Word 2007办公专家从入门到精通

第1章 Word 2007的基本操作 1

1.1 安装、启动与退出 Word 2007 2

1.1.1 安装Word 2007 2

1.1.2 添加Word 2007的功能 4

1.1.3 启动与退出Word 2007 5

1.2 认识Word 2007的操作界面 6

1.2.1 Office按钮 7

1.2.2 快速访问工具栏 7

1.2.3 标题栏 8

1.2.4 功能区 8

1.2.5 内容编辑区 9

1.2.6 状态栏 9

1.3 Word文档的基本操作 9

1.3.1 新建文档 9

1.3.2 保存文档 10

1.3.3 关闭文档 11

1.3.4 打开文档 11

1.4 Word 2007的视图方式 12

1.4.1 页面视图 12

1.4.2 阅读版式视图 13

1.4.3 Web版式视图 13

1.4.4 大纲视图 14

1.4.5 普通视图 14

1.5 设置Word 2007的操作环境 15

1.5.1 向快速访问工具栏中添加按钮 15

1.5.2 调整快速访问工具栏的位置 17

1.5.3 隐藏功能区 18

1.5.4 设置默认打开Word文档的位置 18

1.5.5 设置Word文档自动保存时间 20

1.5.6 设置显示“最近使用文档”数目 20

1.6 典型实例——定制个性化的 操作环境 21

1.6.1 实例说明 21

1.6.2 制作步骤 22

1.6.3 实例总结 24

1.7 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 24

1.7.1 诀窍1：启动系统时自启动Word 2007 25

1.7.2 诀窍2：改变Word窗口外观颜色 25

1.7.3 诀窍3：去除屏幕提示说明信息 26

1.7.4 诀窍4：去除页面间的空白区域 27

第2章 使用Word编辑文档内容 28

2.1 输入文档内容 30

2.1.1 输入汉字与英文字符 30

2.1.2 输入标点符号 31

2.1.3 输入符号和特殊符号 31

2.2 编辑文档内容 33

2.2.1 选择文档内容 33

2.2.2 移动文档内容 34

2.2.3 复制文档内容 36

2.2.4 删除文档内容 36

2.2.5 查找文档内容 37

2.2.6 替换文档内容 38

2.2.7 撤销和恢复操作 39

2.3 典型实例——制作委托代理 合同 40

2.3.1 实例说明 41

2.3.2 制作步骤 41

2.3.3 实例总结 43

2.4 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 43

2.4.1 诀窍1：在Word中输入公式 44

2.4.2 诀窍2：近距离快速移动和复制文本 46

2.4.3 诀窍3：复制操作的技巧 46

2.4.4 诀窍4：硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter） 47

2.4.5 诀窍5：使用构建基块输入复杂内容 48

第3章 设置文档格式 50

3.1 设置字体格式 52

3.1.1 设置字体 52

3.1.2 设置字号 53

3.1.3 设置字体颜色 54

3.1.4 设置字体效果 55

3.1.5 设置字符间距 58

3.1.6 设置字符边框和底纹 59

3.1.7 设置突出显示的文本 60

3.1.8 使用“字体”对话框统一设置字体格式 61

3.2 设置段落格式 62

3.2.1 设置段落对齐方式 62

3.2.2 设置段落缩进方式 64

3.2.3 设置行间距 66

3.2.4 设置段间距 67

3.2.5 设置段落边框和底纹 69

3.2.6 使用“段落”对话框统一设置段落格式 71

3.3 设置项目符号 72

3.3.1 使用默认项目符号 72

3.3.2 自定义项目符号 73

3.4 设置编号 75

3.4.1 使用默认编号 75

3.4.2 自定义编号 76

3.5 设置多级列表 77

3.6 设置中文版式 78

3.6.1 设置纵横混排 78

3.6.2 设置合并字符 79

3.6.3 设置双行合一 80

3.7 典型实例——美化公司 合同 81

3.7.1 实例说明 81

3.7.2 制作步骤 81

3.7.3 实例总结 85

3.8 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 85

3.8.1 诀窍1：字号中号数与磅值的对应关系 85

3.8.2 诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 86

3.8.3 诀窍3：使用制表位轻松设置文字位置 87

3.8.4 诀窍4：设置首字下沉 88

3.8.5 诀窍5：取消自动插入项目符号和编号的功能 88

3.8.6 诀窍6：通过设置换行和分页来灵活控制段落位置 89

3.8.7 诀窍7：解决行尾英文单词分行显示问题 90

第4章 制作图文混排的文档 92

4.1 在文档中使用图形 94

4.1.1 绘制图形 94

4.1.2 改变图形的形状 95

4.1.3 设置图形格式 95

4.1.4 组合图形 98

4.1.5 排列图形 99

4.1.6 在图形中输入文字 102

4.2 在文档中使用图片 103

4.2.1 插入剪贴画和图片 103

4.2.2 设置图片大小及旋转角度 104

4.2.3 设置图片色彩及艺术效果 106

4.2.4 设置图片与文字的环绕方式 109

4.2.5 对齐与组合多个图片 110

4.2.6 裁剪图片 110

4.3 在文档中使用SmartArt图形 111

4.3.1 SmartArt图形类型 111

4.3.2 插入SmartArt图形 112

4.3.3 调整SmartArt图形的布局结构 113

4.3.4 添加SmartArt图形的内容 115

4.3.5 美化SmartArt图形的外观 115

4.4 在文档中使用艺术字与 文本框 118

4.4.1 插入艺术字 118

4.4.2 设置艺术字格式 119

4.4.3 插入文本框 120

4.4.4 设置文本框格式 121

4.5 典型实例——制作旅游景点 宣传海报 122

4.5.1 实例说明 122

4.5.2 制作步骤 123

4.5.3 实例总结 125

4.6 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 125

4.6.1 诀窍1：设置默认打开的插入图片位置 125

4.6.2 诀窍2：设置默认插入图片的环绕方式 126

4.6.3 诀窍3：使用画布功能组织多个图形 127

4.6.4 诀窍4：链接文本框连续显示其中的内容 128

4.6.5 诀窍5：快速选择文档中插入的图形对象 129

第5章 表格与图表 130

5.1 在文档中创建表格 132

5.1.1 拖动鼠标创建表格 132

5.1.2 使用对话框创建表格 133

5.1.3 直接绘制表格 133

5.2 在表格中输入数据 134

5.3 表格元素的基本操作 135

5.3.1 选择单元格、行和列 136

5.3.2 添加与删除单元格、行和列 138

5.3.3 合并与拆分单元格和表格 140

5.4 设置表格格式 142

5.4.1 调整行高和列宽 142

5.4.2 设置单元格大小 143

5.4.3 设置表格大小 144

5.4.4 设置表格在文档中的对齐方式 144

5.4.5 设置表格内文本的对齐方式 145

5.4.6 设置表格中的文字方向 146

5.4.7 设置单元格边距 146

5.4.8 设置表格的边框和底纹 147

5.5 管理表格中的数据 151

5.5.1 对表格中的数据排序 151

5.5.2 计算表格中的数据 152

5.6 在文档中使用图表 154

5.6.1 Word 2007的图表类型 154

5.6.2 图表的组成部分 159

5.6.3 创建图表 160

5.6.4 调整图表的大小和位置 162

5.6.5 更改图表类型 162

5.6.6 设置图表的布局 163

5.6.7 设置图表的样式 164

5.6.8 预测与分析图表数据 166

5.7 典型实例——制作员工 工资表 168

5.7.1 实例说明 168

5.7.2 制作步骤 169

5.7.3 实例总结 171

5.8 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 171

5.8.1 诀窍1：通过设置表格边框实现拆分表格的效果 172

5.8.2 诀窍2：在各页面中自动显示表格的标题行 172

5.8.3 诀窍3：制作斜线表头 173

5.8.4 诀窍4：文本与表格的互换 174

5.8.5 诀窍5：使用单元格引用计算表格数据 174

5.8.6 诀窍6：保存为图表模板 176

第6章 使用样式与模板操作长篇文档 178

6.1 创建与编辑样式 180

6.1.1 创建新样式 180

6.1.2 将样式添加到快速样式库 184

6.1.3 使用样式 185

6.1.4 通过样式快速选择多个区域的文本 186

6.1.5 修改样式 186

6.1.6 为样式指定快捷键 187

6.1.7 删除文档中的样式 189

6.2 创建与使用模板 189

6.2.1 样式与模板间的关系 189

6.2.2 将设置好样式的文档创建为模板 190

6.2.3 为新建文档套用模板 191

6.2.4 管理模板中的样式 193

6.2.5 使用Normal文档模板和共用模板 194

6.3 视图的操作 195

6.3.1 使用大纲视图分级查看文档结构 195

6.3.2 使用文档结构图浏览并定位文档 198

6.3.3 设置页面显示比例 199

6.4 拆分与切换窗口 200

6.4.1 拆分窗口 200

6.4.2 使用并排查看 201

6.4.3 在多个打开的Word窗口中切换 202

6.5 审阅与修订文档 203

6.5.1 为文档内容添加批注和修订 203

6.5.2 接受或拒绝修订 206

6.5.3 比较与合并经过修订的文档 207

6.6 典型实例——使用样式和模板 设置合同的格式 208

6.6.1 实例说明 208

6.6.2 制作步骤 209

6.6.3 实例总结 212

6.7 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 213

6.7.1 诀窍1：切断文档与模板的联系 213

6.7.2 诀窍2：在新建Word文档的模板对话框中添加新选项卡 213

6.7.3 诀窍3：为什么在设置某段文本格式后，其他文本格式也自动变换 214

6.7.4 诀窍4：隐藏文档中的不想显示的样式 215

6.7.5 诀窍5：Word启动时发生错误，无法正常启动 215

第7章 自动化处理Word文档 216

7.1 设置标题的自动化编号 218

7.2 设置图和表格的题注 223

7.3 设置脚注和尾注 225

7.3.1 插入脚注和尾注 225

7.3.2 脚注和尾注间的转换 226

7.4 设置页码 227

7.4.1 在文档中插入页码 227

7.4.2 设置页码格式 228

7.5 设置交叉引用 229

7.6 制作目录 231

7.6.1 创建文档的目录 231

7.6.2 更新目录 233

7.6.3 创建图表目录 234

7.7 制作索引 234

7.8 域的基本操作 236

7.8.1 插入域 236

7.8.2 编辑域 237

7.8.3 更新域 237

7.8.4 设置域的显示与隐藏 238

7.9 宏的基本操作 239

7.9.1 录制宏 239

7.9.2 运行宏 240

7.9.3 设置宏的安全级别 241

7.10 典型实例——制作书籍 文档 242

7.10.1 实例说明 242

7.10.2 制作步骤 242

7.10.3 实例总结 245

7.11 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 245

7.11.1 诀窍1：在插入图片和表格时 自动插入题注 245

7.11.2 诀窍2：通过设置题注样式 改变题注的格式 246

7.11.3 诀窍3：去除目录的链接使其 变成普通文本 247

7.11.4 诀窍4：在文档中使用 书签 247

第8章 创建特殊的文档 248

8.1 创建Word 2007的新型 文档 250

8.1.1 制作稿纸 250

8.1.2 制作书法字帖 252

8.1.3 制作博客 254

8.2 制作邮件合并 254

8.2.1 编辑主文档 255

8.2.2 编辑数据源文档 255

8.2.3 向主文档中插入合并域 256

8.2.4 完成合并生成多个文档 257

8.2.5 使用邮件合并向导制作邮件合并 258

8.3 制作信封 260

8.3.1 制作单个中文信封 260

8.3.2 批量制作多个信封 262

8.4 典型实例——制作录取 通知书 263

8.4.1 实例说明 263

8.4.2 制作步骤 263

8.4.3 实例总结 266

8.5 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 266

8.5.1 诀窍1：断开主文档与数据源的连接 266

8.5.2 诀窍2：根据条件合并出内容不同的邮件 267

第9章 页面排版与打印输出 268

9.1 设置文档页面布局 270

9.1.1 设置纸张大小和页面方向 270

9.1.2 设置页边距 271

9.1.3 设置分页 273

9.1.4 设置分栏 274

9.1.5 设置分节 275

9.1.6 设置页面背景 277

9.2 添加页眉与页脚 279

9.2.1 设置页眉和页脚的大小 279

9.2.2 插入页眉和页脚 280

9.3 文档打印输出 281

9.3.1 预览打印效果 282

9.3.2 设置打印选项 282

9.3.3 打印文档 283

9.3.4 打印封面 284

9.4 典型实例——设置与打印产品 选购手册 285

9.4.1 实例说明 285

9.4.2 制作步骤 286

9.4.3 实例总结 288

9.5 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 289

9.5.1 诀窍1：让文档的奇偶页的页眉和页脚不同 289

9.5.2 诀窍2：通过分节获得不一样的页眉与页脚 289

9.5.3 诀窍3：使新建的普通文档包含特定的页眉页脚内容 290

第10章 文档安全与Office组件间的协作 292

10.1 Word文档安全 294

10.1.1 检查文档 294

10.1.2 将文档标记为最终状态 295

10.1.3 设置文档可编辑权限 296

10.1.4 设置打开及编辑文档的 密码 297

10.2 Word与Excel协作 299

10.2.1 在Word中使用Excel工作簿和 工作表 299

10.2.2 在Word中使用Excel工作表中 的数据 302

10.2.3 借助Excel将Word表格行列 互换 303

10.3 Word与PowerPoint 协作 305

10.3.1 在Word中使用演示文稿和 幻灯片 305

10.3.2 将PowerPoint演示文稿转换 为Word文档 308

10.4 典型实例——整合Word 文档 309

10.4.1 实例说明 309

10.4.2 制作步骤 310

10.4.3 实例总结 312

10.5 专家点拨——提高办公效率 的诀窍 313

10.5.1 诀窍1：将工作表输出为PDF 或XPS格式 313

10.5.2 诀窍2：通过电子邮件发送 文档 315

10.5.3 诀窍3：在Word文档中创建 超链接 316

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