Excel 2010从入门到精通

目录

Part 1 基础篇

Chapter 01 熟悉Excel 2010的新增功能及工作环境 1

1.1　　Excel 2010的新增功能 2

1.1.1　使用数据可视化功能呈现关键信息 2

1.1.2　更有效地协作 5

1.1.3　随处访问您的工作簿 6

1.2　　Excel 2010的安装与删除 6

1.2.1　安装Excel 2010 6

1.2.2　删除Excel 2010 8

1.2.3 启动与退出Excel 2010 9

1.3　　认识与设置Excel 2010的操作环境 10

1.3.1　认识Excel 2010的操作环境 10

1.3.2　设置快速访问工具栏 11

1.3.3　认识功能区 13

1.3.4　设置“最近使用工作簿”的数目 14

1.3.5　使用Excel 2010的帮助系统 14

1.3.6　创建自己的选项卡和组 15

1.4　 融会贯通　定制新工作簿的默认环境 16

1.5 专家支招 18

Chapter 02 Excel 2010的基本操作 20

2.1 工作簿的基本操作 21

2.1.1 新建工作簿 21

2.1.2 保存工作簿 22

2.1.3 关闭工作簿 24

2.1.4 打开工作簿 25

2.2 工作表的基本操作 25

2.2.1 工作簿与工作表之间的关系 26

2.2.2 选择工作表 26

2.2.3 插入工作表 26

2.2.4 重命名工作表 28

2.2.5 移动工作表 28

2.2.6 复制工作表 30

2.2.7 隐藏与显示工作表 31

2.2.8 删除工作表 32

2.3 行和列的基本操作 32

2.3.1 选择表格中的行和列 32

2.3.2 插入与删除行和列 33

2.3.3 调整行高与列宽 34

2.3.4 隐藏与显示行和列 36

2.4 单元格的基本操作 37

2.4.1 选择单元格 37

2.4.2 插入单元格 39

2.4.3 删除单元格 40

2.4.4 合并单元格 40

2.5 查看Excel 2010工作表 42

2.5.1 Excel 2010的视图方式 42

2.5.2 调整工作表的显示比例 43

2.5.3 拆分和取消拆分窗口 44

2.5.4 冻结和取消冻结窗口 46

2.6 融会贯通　创建“参观申请登记表” 47

2.7 专家支招 48

Chapter 03 输入与编辑数据 50

3.1 输入基本数据 51

3.1.1 输入文本 51

3.1.2 输入数字 52

3.1.3 输入日期和时间 53

3.1.4 输入符号 54

3.2 自动填充相同数据或序列数据 55

3.2.1 快速输入相同数据 55

3.2.2 快速输入序列数据 55

3.2.3 自定义填充序列 57

3.3 设置数据有效性输入规则 58

3.3.1 设置有效性内容 58

3.3.2 设置提示信息 61

3.3.3 设置警告信息 61

3.3.4 使用数据有效性功能输入数据 63

3.4 随意编辑表格中的数据 63

3.4.1 修改单元格数据 63

3.4.2 清除数据格式 63

3.4.3 删除数据内容 64

3.4.4 移动数据 64

3.4.5 复制数据 65

3.4.6 查找和替换数据 66

3.4.7 撤销和恢复操作 69

3.5 融会贯通　登记员工的基本信息 69

3.6 专家支招 71

Part 2 美化篇

Chapter 04 创建个性化工作表 73

4.1 设置单元格和数据格式 74

4.1.1 设置字体、字号、字形和颜色 74

4.1.2 设置单元格对齐方式 75

4.1.3 设置数字、日期和货币格式 77

4.2 添加边框和底纹 80

4.2.1 为表格设置边框 80

4.2.2 为表格设置底纹 81

4.2.3 制作带斜线表头的表格 81

4.3 单元格样式的应用 83

4.3.1 套用单元格样式 83

4.3.2 自定义单元格样式 84

4.3.3 修改单元格样式 86

4.3.4 合并单元格样式 87

4.4 套用表格格式 87

4.4.1 应用表格格式 87

4.4.2 设置表格样式 88

4.5 使用批注 88

4.5.1 插入批注 89

4.5.2 查看、显示和隐藏批注 89

4.5.3 删除批注 89

4.6 融会贯通　美化员工工资表 90

4.7 专家支招 91

Chapter 05 使用不同对象装饰表格数据 93

5.1　　使用主题美化工作表 94

5.1.1 应用内置主题样式 94

5.1.2 自定义主题样式 94

5.2 设置工作表的背景 97

5.3 使用艺术字美化工作表 98

5.3.1 插入艺术字 98

5.3.2 编辑艺术字格式 99

5.4 使用图表突显表格信息 101

5.4.1 插入图片 101

5.4.2 调整图片的艺术效果 102

5.4.3 插入剪贴画 104

5.4.4 更改剪贴画的样式和格式 105

5.4.5 利用屏幕快照解说数据 106

5.5 使用图形表现数据 107

5.5.1 插入形状并添加文字 107

5.5.2 设置形状格式 107

5.6 融会贯通　美化“业绩排行榜” 108

5.7 专家支招 110

Part 3 数据计算分析篇

Chapter 06 利用公式与函数简单处理数据 112

6.1 公式的基础知识 113

6.1.1 公式的组成 113

6.1.2 公式中的运算符及优先级 113

6.2 了解单元格的引用方式 115

6.2.1 A1和R1C1引用 115

6.2.2 相对引用单元格 115

6.2.3 绝对引用单元格 116

6.2.4 混合引用单元格 116

6.2.5 三维引用单元格 116

6.3 使用名称简化公式 117

6.3.1 根据选定内容快速创建名称 117

6.3.2 使用对话框新建名称 117

6.3.3 使用名称框定义名称 118

6.3.4 在公式中应用名称 119

6.3.5 管理名称 119

6.4 函数的基础知识 120

6.4.1 插入函数 120

6.4.2 函数种类和参数类型 121

6.4.3 复制函数或公式 122

6.5 审核计算公式是否正确 123

6.5.1 显示公式 123

6.5.2 公式与函数运算的常见错误解析 124

6.5.3 公式错误检查与求值 125

6.5.4 追踪公式 126

6.6 融会贯通　计划VS实际产量分析计算 127

6.7 专家支招 129

Chapter 07 使用常用函数解决日常计算 131

7.1　　常用财务函数 132

7.1.1 投资计算函数FV 132

7.1.2 投资现值函数PV 133

7.1.3 投资净现值函数NPV 134

7.1.4 贷款偿还函数PMT 134

7.1.5 折旧计算函数DB 135

7.2 常用数学和三角函数 136

7.2.1 条件求和函数SUMIF 136

7.2.2 乘积函数PRODUCT 138

7.2.3

Excel是微软公司推出的Microsoft Office系列套装软件中的重要组成部分，当前的最新版本是2010。Excel的功能强大、易于操作，用它可以制作电子表格，方便地输入数据、公式、函数以及图形对象，实现数据的高效管理、计算和分析，生成直观的图形、专业的图表等。基于上述特点，Excel被广泛地应用于文秘办公、财务管理、市场营销、行政管理和协同办公等事务中。
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全书共分7篇22章。其中，基础篇包括第1～3章，分别介绍了Excel 2010的新功能和工作环境，Excel 2010的基本操作，数据的输入与编辑。美化篇包括第4～5章，主要介绍了单元格、工作表的格式设置以及如何利用主题、艺术字和形状等来装饰工作表。数据计算分析篇包括第6～9章，主要介绍了公式、函数、数据的排序和筛选，以及模拟变量表等数据分析工具。图解篇包括第10～13章，分别介绍了用于单元格图解数据的条件格式和迷你图、SmartArt图形以及数据透视图表。技巧提高篇包括第14～17章，主要介绍了宏，Excel的外部数据、控件，数据安全性等内容。输出篇包括第18～19章，介绍了Excel 2010的数据共享与打印操作。最后的实例篇包括第20～22章，介绍了企业固定资产的统计与分析，使用图表分析商品销售情况，创建员工薪资查询系统等综合实例。
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