信息与档案管理

第一部分 信息管理工作

第一章 信息与信息工作/3

第一节 信息的概念、特征和功能/3

第二节 信息工作的特点、原则和要求/12

本章小结/21

思考和训练/21

第二章 信息收集/25

第一节 准确地收集信息/25

第二节 办公室常备信息资料的筛选/35

本章小结/40

思考和训练/41

第三章 信息处理/44

第一节 信息整理/44

第二节 信息传递/53

第三节 信息存储/62

本章小结/74

思考和训练/75

第四章 信息利用/78

第一节 信息利用服务/78

第二节 信息反馈/83

第三节 信息开发/88

本章小结/97

思考和训练/97

第五章 信息决策管理/100

第一节 信息决策服务/100

第二节 信息资源管理/106

本章小结/115

思考和训练/115

第二部分 档案管理工作

第六章 档案与档案工作/121

第一节 档案的概念、特点和作用/121

第二节 档案工作的特点、原则和要求/128

本章小结/134

思考和训练/134

第七章 档案收集/137

第一节 立卷归档/137

第二节 档案装订/148

本章小结/151

思考和训练/151

第八章 档案管理/154

第一节 档案分类工作/154

第二节 档案检索工作/162

第三节 档案鉴定工作/167

第四节 档案保管工作/174

本章小结/178

思考和训练/179

第九章 档案利用/182

第一节 科学利用档案/182

第二节 开发档案信息资源/188

第三节 提供档案服务/192

本章小结/199

思考和训练/200

第十章 档案管理制度/203

第一节 制定档案管理制度/203

第二节 档案机构设置/206

第三节 特殊载体档案管理/210

本章小结/219

思考和训练/220

附录一 中华人民共和国档案法/223

附录二 中华人民共和国档案法实施办法/226

附录三 电子公文归档管理暂行办法/231

附录四 档案库房技术管理暂行规定/233

附录五 磁性载体档案管理与保护规范/235

附录六 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求/243

附录七 关于机关档案保管期限的规定/248

附录八 归档文件整理规则/249

大陆中文秘书网站/252

在当今高速发展的经济社会，信息与档案工作越来越为人们所重视。信息工作是以信息为对象并以发挥其有用性为目的的工作，档案是一种重要的信息资源，是领导决策和一切行政工作的依据和基础，也是秘书及一切办公室人员的主要工作。因此，无论是领导还是秘书人员，对获取信息的途径和利用档案的能力，都十分的重视。对于秘书人员来说，牢固掌握信息工作与档案工作的基础理论与基本技能，并能在实际工作中加以灵活运用，对提高工作效率、提升自身素质、展示工作水平有着重要的意义和作用。