Office黄金技巧精选

Word 篇 技巧1 为文档力图片水印 技巧2 快速关闭、显示个别文档界面 技巧3 快速使用格式 技巧4 用方向键巧妙“微移” 技巧5 用加、减号建表 技巧6 用矩形区域块（列块）完成特殊功能 技巧7 一次保存多个文件 技巧8“Ctrl＋Z”组合键的特殊作用 技巧9 鼠标另类用法 技巧10 轻松设置上下标 技巧11 快速调整行间距 技巧12 给跨页的表格自动添加表头 技巧13 用快捷键巧妙输入符号 技巧14 用“自动更正”快速输入符号

Word 篇 技巧1 为文档力图片水印 技巧2 快速关闭、显示个别文档界面 技巧3 快速使用格式 技巧4 用方向键巧妙“微移” 技巧5 用加、减号建表 技巧6 用矩形区域块（列块）完成特殊功能 技巧7 一次保存多个文件 技巧8“Ctrl＋Z”组合键的特殊作用 技巧9 鼠标另类用法 技巧10 轻松设置上下标 技巧11 快速调整行间距 技巧12 给跨页的表格自动添加表头 技巧13 用快捷键巧妙输入符号 技巧14 用“自动更正”快速输入符号 技巧15“符兮’对话框中“来自”项的妙用 技巧16 用符号域（Symbol）输入符号 技巧17 保护文档 技巧18 使用高级的替换功能 技巧19 如何实现竖排 技巧20 巧除Word文档中的自动超级链接 技巧21 用替换法为习题中的填空题加下划线 技巧22 为三栏排改档的每栏都加入页码 技巧23 Word 2002中手写板的灵活运用 技巧24 为Word加入翻页功能 技巧25 快速还原图片文件 技巧26 将多页后的起始页码设为1 技巧27 在WOrd 中标注汉语拼音 技巧28 如何快速输入带圈字 技巧29 制作复杂立体框图 技巧30 抢救文件 技巧31 在Word中使用AutoCAD图形 技巧32 用“智能标记”粘贴对象 技巧33 用自动图文集快速输入 技巧34 表格中的计算方法 技巧35 快速统计 技巧36 将文字快速转换成表格 技巧37 实现镜像打印 技巧38 拆分块的使用 技巧39 巧妙替换目录中的特殊格式 技巧4O 创建简单模板 技巧41 用“文档结构图”对文档定位 技巧42 宏的应用 技巧43 批注功能 技巧44 Word中的“邮件合并”功能 技巧45 巧妙合并文档 技巧46 快速输入大写的数字 技巧47 在Word表格中实现按小数点对齐 技巧48 平衡分栏后的文档 技巧49 让Word文档自动减少一页Excel 篇 技巧50 自动筛选数据 技巧51 高级筛选 技巧52 用Excel解线性方程组 技巧53 审核工作簿 技巧54 为工作表标签添力颜色 技巧55 为工作表设置达框和底纹 技巧56 分隔窗口 技巧57 固定行和列 技巧58 录制宏 技巧59 执行宏 技巧60 行列转换技巧， 技巧61 Excel工作表巧妙同增减 技巧62 保护工作表或工作薄 技巧63 快速输入数据序列 技巧64 巧妙插入嵌套表格 技巧65 对数据进行排序 技巧66 在Excel中创建Word邮件合并数据 技巧67 快速调用数据 技巧68 用Excel计分排名 技巧69 快速输入中文大写数字 技巧70 创建和清除分类汇总 技巧71 为表格自制按钮 技巧72 添功按钮、菜单或命令 技巧73 快速粘贴函数 技巧74 用记录单添加记录 技巧75 合并计算 技巧76 为工资表画折线图 技巧77 添加趋势线 技巧78 创建数据透视表 技巧79 如何快速选定整个表格 技巧80 将Excel的表格转换为HTML文件其他套件 技巧81 同时播放文幻灯片中的多幅图片 技巧82 添加解说词并为其设置控制按钮 技巧83 为幻灯片插入背景音乐 技巧84 在PowerPoint中播放Flash动画 技巧85 为幻灯片建立“超级链接” 技巧86 让幻灯片中文字闪烁不停 技巧87 在幻灯片中让剪贴画灵活改变颜色 技巧88 在PowerPoint中为幻灯片创建多个模板 技巧89 在PowerPoint播放中途显示一张空白画面或黑屏 技巧90 使PowerPoint演示文稿变小巧 技巧91 实现PowerPoint动态链接功能 技巧92 将Word文本文件导入Access 技巧93 在Word中调用Access的数据 技巧94 将Access数据输出到Word文档中 技巧95 隐藏Access表中的数据 技巧96 在Access中创建数据透视表 技巧97 在Access中压缩数据库 技巧98 在Access中优化数据库性能 技巧99 使Access数据库导出文本文件后不丢失数字格式 技巧100 在Access数据库中自定义工具栏 技巧101 更换Access数据库自带的按钮图像 技巧102 在Outlook中对项目进行分组 技巧103 用Outlook联系人作为邮件合并数据源 技巧104 在Outlook中为电子邮件设置密码 技巧105 通过Outlook延长服务器超时时间 技巧106 在Outlook中巧妙发送繁体中文邮件 技巧107 巧设Outlook防止病毒邮件自动传播 技巧108 巧设Outlook帮您快速发送邮件 技巧109 将Excel的名称和地址导出到outlook 技巧110 将outlook联系人导入Excel 技巧111 将Word表格转换为Excel表格 技巧112 在Word中调用Excel资源 技巧113 在Word中调用PowerPoint资源 技巧114 打印大字体汉字附录附录A Word中的极限附录B Word键盘快捷方式附录C Exce键盘快捷方式附录D PowerPoint键盘快捷万式附录E ACCCSS键盘快捷键附录F Outlook快捷键

为了使读者快速掌握Office套装软件的使用技巧，本书通过实例手把手地进行传授。主要内容包括Word技巧49例、Excel技巧31例、其他套件（主要包括PowerPoint技巧、Access技巧、Outlook技巧以及Office套件间的信息共享部分）技巧34例。
本书内容通俗易懂、实用性强，特别适用于有一定Office软件操作基础知识但没有时间系统学习的读者。通过本书的学习，读者可以掌握使用Office的一些简便方法，从而成倍提高学习和工作效率。

本套装软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等组件，另外还有Office工具，如传统的照片编辑器，新增加的文档OCR识别工具等，Office XP在以前的版本基础上，做了很多新的改造，简化了工作方式，从而大幅度地提高个人工作效率，Office XP新增加的功能促进协同工作，迅速与别人开展更有效地合作，除些之外Office XP已经将用户的办公室扩展到桌面以外，使用户可以通过多种功能，有效地利用来自多途径的信息。Office XP的这些新功能使得它更具有吸引力，更符合现代人学习，办公的需要，因此，我们在编写的过程中，收集了Office XP中各套件的一些精华实例供大家参考。