Word 2003中文字处理

第1章 word2003的基础1

1.1 word2003的工作环境2

1.1.1 启动与退出2

1.1.2 认识工作环境3

1.1.3 定制工具栏5

1.1.4 任务窗格的操作7

1.1.5 使用快捷键9

1.1.6 本节考点10

1.2 新建、打开和保存10

1.2.1 创建文档10

1.2.2 打开和关闭文档13

1.2.3 文档的保存15

1.2.4 本节考点18

1.3 查看与管理文档19

1.3.1 调整视图比例19

1.3.2 切换视图20

1.3.3 新建窗口21

1.3.4 比较和拆分22

1.3.5 选择浏览对象24

1.3.6 使用智能标记24

1.3.7 文件的搜索25

1.3.8 设置保存位置27

1.3.9 设置文档的属性27

1.3.1 0本节考点29

1.4 文档安全29

1.4.1 设置密码保护29

1.4.2 设置安全选项31

1.4.3 保护文档31

1.4.4 本节考点32

1.5 文档的打印32

1.5.1 打印预览32

1.5.2 设置打印参数33

1.5.3 设置打印选项35

1.5.4 管理打印机队列36

1.5.5 本节考点36

1.6 使用帮助系统36

1.6.1 获取帮助37

1.6.2 使用office助手38

1.6.3 本节考点38

1.7 本章试题解析39

第2章 文本的处理43

2.1 输入文本的基础44

2.1.1 光标与输入44

2.1.2 设置插入与改写45

2.1.3 换段、换行与换页46

2.1.4 修改文本47

2.1.5 文本的选择47

2.1.6 书签与定位48

2.1.7 本节考点49

2.2 输入特殊字符50

2.2.1 插入符号50

2.2.2 输入日期和时间51

2.2.3 插入数字51

2.2.4 插入页码52

2.2.5 使用自动更正53

2.2.6 使用自动图文集54

2.2.7 插入域56

2.2.8 本节考点57

2.3 编辑文档57

2.3.1 删除文本57

2.3.2 复制、剪切和粘贴58

2.3.3 移动文本58

2.3.4 选择性粘贴58

2.3.5 使用剪贴板60

2.3.6 插入现有的文件61

2.3.7 撤销、恢复和重复62

2.3.8 本节考点62

2.4 应用超链接63

2.4.1 设置超链接63

2.4.2 删除和修改超链接65

2.4.3 本节考点65

2.5 查找、替换和信息检索65

2.5.1 查找文本65

2.5.2 替换文本66

2.5.3 高级替换66

2.5.4 使用信息检索68

2.5.5 本节考点68

2.6 拼写与语法69

2.6.1 设置拼写和语法的选项69

2.6.2 检查拼写和语法70

2.6.3 本节考点70

2.7 审阅与统计70

2.7.1 批注文档70

2.7.2 修订文档71

2.7.3 接受与拒绝72

2.7.4 比较并合并文档73

2.7.5 统计文档的信息73

2.7.6 本节考点74

2.8 本章试题解析74

第3章 字符的格式化79

3.1 设置字符80

3.1.1 字体、字号和字形80

3.1.2 设置文字的效果82

3.1.3 设置字符间距84

3.1.4 简体与繁体的转换85

3.1.5 大小写字母的转换85

3.1.6 本节考点86

3.2 修饰字符86

3.2.1 设置边框86

3.2.2 设置底纹87

3.2.3 本节考点88

3.3 设置中文版式88

3.3.1 添加拼音指南88

3.3.2 设置带圈字符89

3.3.3 纵横混排90

3.3.4 合并字符90

3.3.5 双行合一91

3.3.6 本节考点92

3.4 本章试题解析92

第4章 使用段落样式94

4.1 使用样式95

4.1.1 样式的查看和应用95

4.1.2 批量转换样式97

4.1.3 修改和新建样式97

4.1.4 清除和复制样式99

4.1.5 本节考点100

4.2 设置段落格式100

4.2.1 设置段落对齐100

4.2.2 设置段落的缩进101

4.2.3 设置行和段落的间距102

4.2.4 显示格式103

4.2.5 设置首字下沉104

4.2.6 设置段落的边框和底纹105

4.2.7 设置换行和分页105

4.2.8 本节考点106

4.3 设置项目符号和编号106

4.3.1 项目符号和编号的使用106

4.3.2 自定义项目符号和编号108

4.3.3 本节考点110

4.4 本章试题解析110

第5章 设置文档格式113

5.1 切分文档114

5.1.1 使用分隔符114

5.1.2 使用分栏116

5.1.3 使用框架117

5.1.4 本节考点118

5.2 页面设置118

5.2.1 设置页边距119

5.2.2 设置纸张大小119

5.2.3 设置页面版式119

5.2.4 设置页面边框120

5.2.5 本节考点121

5.3 设置页眉和页脚121

5.3.1 添加页眉和页脚121

5.3.2 设置首页的页眉和页脚122

5.3.3 创建奇偶页的页眉和页脚123

5.3.4 引用文档中标题123

5.3.5 本节考点124

5.4 添加背景和水印124

5.4.1 添加背景124

5.4.2 添加水印126

5.4.3 设置主题126

5.4.4 本节考点127

5.5 本章试题解析127

第6章 表格的应用129

6.1 创建表格130

6.1.1 插入表格130

6.1.2 绘制表格131

6.1.3 绘制斜线表头132

6.1.4 套用格式133

6.1.5 批量添加编号或项目符号134

6.1.6 表格与文本的转换134

6.1.7 本节考点135

6.2 编辑表格135

6.2.1 选中表格和单元格135

6.2.2 添加或删除单元格和表格137

6.2.3 调整行高或列宽139

6.2.4 单元格的合并和拆分139

6.2.5 对表格内容排序141

6.2.6 在表格中计算142

6.2.7 本节考点142

6.3 设置表格的格式143

6.3.1 设置边框和底纹143

6.3.2 设置单元格的格式144

6.3.3 设置表格的属性145

6.3.4 本节考点148

6.4 本章试题解析148

第7章 图形对象的应用151

7.1 图形的绘制152

7.1.1 认知画布152

7.1.2 绘制图形153

7.1.3 本节考点157

7.2 编辑图形158

7.2.1 图形的选中和取消158

7.2.2 调整位置和大小159

7.2.3 调整对齐和分布161

7.2.4 设置旋转和翻转163

7.2.5 设置叠放次序164

7.2.6 图形的组合165

7.2.7 改变形状和添加文字165

7.2.8 本节考点166

7.3 设置图形的格式166

7.3.1 设置边框166

7.3.2 设置填充168

7.3.3 设置阴影效果170

7.3.4 设置三维效果170

7.3.5 设置环绕方式172

7.3.6 本节考点173

7.4 插入图片和剪贴画173

7.4.1 插入图片174

7.4.2 插入剪贴画174

7.4.3 处理图片或剪贴画175

7.4.4 本节考点178

7.5 添加文本框178

7.5.1 插入文本框178

7.5.2 设置文本框格式179

7.5.3 本节考点180

7.6 插入艺术字180

7.6.1 添加艺术字181

7.6.2 编辑艺术字181

7.6.3 本节考点183

7.7 绘制图示183

7.7.1 插入组织结构图183

7.7.2 组织结构图的形状编辑184

7.7.3 设置图示的版式和格式185

7.7.4 插入其他图示185

7.7.5 本节考点186

7.8 创建图表187

7.8.1 插入图表187

7.8.2 修改图表的类型188

7.8.3 设置图表188

7.8.4 本节考点189

7.9 创建数学公式190

7.9.1 插入公式190

7.9.2 修改公式192

7.9.3 本节考点193

7.10 本章试题解析193

第8章 长文档的处理198

8.1 使用大纲组织文档199

8.1.1 设置段落级别199

8.1.2 大纲的选择与显示200

8.1.3 使用多级符号201

8.1.4 使用列表样式203

8.1.5 本节考点203

8.2 应用主文档和子文档203

8.2.1 将主文档划分成子文档204

8.2.2 在主文档中插入子文档205

8.2.3 调整子文档205

8.2.4 本节考点206

8.3 在文档中引用206

8.3.1 脚注和尾注206

8.3.2 添加题注208

8.3.3 添加交叉引用210

8.3.4 创建索引211

8.3.5 创建目录211

8.3.6 本节考点213

8.4 本章试题解析213

第9章 批量文档的制作216

9.1 制作信封217

9.1.1 中国邮政信封的制作217

9.1.2 国际邮政信封的制作218

9.1.3 本节考点220

9.2 标签的应用220

9.2.1 创建标签220

9.2.2 自定义标签221

9.2.3 本节考点222

9.3 使用邮件合并222

9.3.1 制作批量信函222

9.3.2 创建联系人225

9.3.3 修改主文档的类型227

9.3.4 制作批量信封227

9.3.5 本节考点230

9.4 窗体的应用230

9.4.1 创建常用窗体域与设置231

9.4.2 本节考点233

9.5 本章试题解析234

本书严格根据最新颁布的《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》而编写，并结合了考试环境、历年考题的特点、考题的分布和解题的方法。本书循序渐进地讲解了Word 2003考试中应该掌握、熟悉和了解的内容，并结合了大量精简的案例操作演示，内容直观明了、易学，具体内容包括大纲中要求的9个模块：Word 2003的基础、文本的处理、字符的格式化、使用段落样式、设置文档格式、表格的应用、图形对象的应用、长文档的处理和批量文档的制作，各个章节除了操作演示之外均安排了“本节考点”和“本章试题解析”，前者帮助考生归纳了考试中可能会出现的所有考点，以便进行有针对性的复习，后者供考生进行模拟测试。本书的光盘中设置了一个试题库，包括全真的解题演示和自测练习，考生可以在其中进行模拟测试，当遇到难解之题或者做错了考题的时候，可以查看对应的解题演示。本书适合报考全国专业技术人员计算机应用能力考试“Word 2003中文字处理”科目的考生选用，也可作为大中专院校相关专业的教学辅导用书或相关培训课程的教材。