Office 2007使用详解

目　录

第1篇　Word 2007文档编辑

第1章　认识Office 2007中文版　1

1．1　Office 2007中文版简介　2

1．2　Office 2007中文版的安装与卸载　3

1．2．1　第一次安装Office 2007　3

1．2．2　重新安装Office 2007　5

1．3　启动和退出Office 2007中文版的应用程序　7

1．3．1　启动应用程序　7

1．3．2　退出应用程序　9

1．4　获取帮助　9

1．4．1　浏览“帮助”内容　9

1．4．2　搜索“帮助”内容　10

第2章　了解Office 2007操作界面及文件格式　11

2．1　界面简介　12

2．1．1　窗口标题栏　12

2．1．2　功能区标题栏　13

2．1．3　功能区与设置组　13

2．1．4　关于“实时预览”与“库”　14

2．1．5　关于【快速访问工具栏】　15

2．1．6　功能更多的“状态栏”　15

2．2　关于Office 2007的新文件格式综述　16

2．3　设置Office文件的存储位置　19

2．4　关于文档属性　20

2．5　设置自动保存与恢复选项　21

第3章　Office 2007文档的基本操作　22

3．1　Office 2007工作界面的自定义方法　23

3．2　Office 2007的快捷键使用技巧　24

3．3　创建新文档　25

3．3．1　创建空白文档　25

3．3．2　使用模板创建新文档　26

3．4　保存文档　27

3．4．1　保存文档　27

3．4．2　设置文档保存的默认位置　29

3．4．3　设置文档的自动保存　29

3．5　打开文档　29

3．6　关闭文档　31

3．7　关于多窗口　32

3．7．1　转换窗口　32

3．7．2　排列窗口　34

第4章　Word 2007的基本操作　38

4．1　关于Word 2007的视图　39

4．1．1　视图方式　39

4．1．2　显示段落标记　42

4．1．3　网格线　42

4．1．4　文档结构图　43

4．1．5　缩略图与全屏显示　43

4．1．6　文档显示比例　44

4．2　关于Word 2007的兼容性与文件新格式　45

4．2．1　与Word早期版本的兼容性　45

4．2．2　关于．doc与．docx　46

4．2．3　关于．docx与．docm　47

4．3　输入文本　47

4．3．1　输入文字　48

4．3．2　输入日期和时间　48

4．3．3　输入符号　49

4．4　文本的选取　50

4．4．1　使用鼠标选取文本　50

4．4．2　使用键盘选取文本　51

4．4．3　使用键盘+鼠标选取文本　51

4．4．4　使用扩展功能选取文本　52

4．5　修改文本　52

4．5．1　插入文本　52

4．5．2　改写文本　53

4．5．3　删除文本　53

4．5．4　撤消和恢复　53

4．5．5　移动文本　54

4．5．6　复制和粘贴　55

4．6　文档定位　55

4．6．1　使用滚动条　55

4．6．2　使用查找、替换与定位　56

4．6．3　使用“选择浏览对象”按钮　57

4．6．4　使用键盘　57

4．6．5　使用书签　58

4．7　字数统计　58

第5章　Word 2007的常用格式设置　59

5．1　设置字体格式　60

5．1．1　设置字体　60

5．1．2　设置字符间距　62

5．2　设置段落格式　63

5．2．1　设置段落对齐方式　63

5．2．2　设置缩进　64

5．2．3　设置间距　66

5．2．4　设置换行和分页　67

5．2．5　设置中文版式　67

5．3　设置边框和底纹　69

5．3．1　设置页面边框　69

5．3．2　设置段落边框　70

5．3．3　设置底纹　71

5．4　设置项目符号和编号　72

5．4．1　设置单级项目编号　72

5．4．2　设置单级项目符号　74

5．4．3　设置项目的多级列表　76

5．5　使用格式刷　77

5．5．1　单次引用　78

5．5．2　多次引用　78

5．6　插入页码　79

5．7　设置制表位　80

5．7．1　确定制表位类型和位置　80

5．7．2　使用制表位　81

第6章　Word 2007中的图形编辑与图文混排　82

6．1　绘制图形　83

6．1．1　绘图画布　83

6．1．2　关于【绘图工具/格式】功能区　85

6．1．3　绘制基本图形　88

6．2　编辑图形　88

6．2．1　设置图形　88

6．2．2　多个图形之间的组合　92

6．2．3　图形的叠放次序　92

6．2．4　图形的对齐与分布　93

6．2．5　对图形对象的其他操作　94

6．3　设置图形效果　98

6．3．1　图形的线型设置　98

6．3．2　图形的阴影设置　99

6．3．3　图形的三维设置　100

6．3．4　图形的其他效果设置　102

6．4　插入图片　103

6．4．1　插入剪贴画　103

6．4．2　插入来自文件的图片　103

6．4．3　调整图片的大小　104

6．4．4　设置图片版式　105

6．4．5　剪裁图片　107

6．5　插入艺术字　109

6．6　插入公式　110

6．7　插入自选图形　114

6．7．1　绘制自选图形　114

6．7．2　设置自选图形格式　116

6．7．3　添加连接符　117

6．7．4　添加文本框　117

6．8　插入文本框　118

6．8．1　横排版文本框　118

6．8．2　竖排版文本框　119

6．8．3　设置文本框的格式　120

6．9　插入SmartArt　120

6．9．1　创建SmartArt　121

6．9．2　在SmartArt中输入和编辑文本　124

6．9．3　在SmartArt中使用图形和图片　125

6．9．4　改变SmartArt的布局　125

6．9．5　调整SmartArt的颜色和外观　126

6．9．6　编辑SmartArt的结构　127

6．10　插入图表　128

6．10．1　创建图表　128

6．10．2　编辑数据表　130

6．10．3　图表的格式化　134

第7章　Word 2007的表格制作　146

7．1　创建表格　147

7．1．1　快速创建简单表格　147

7．1．2　通过鼠标绘制表格　147

7．1．3　通过对话框创建表格　148

7．1．4　套用快速表格　149

7．2　在表格中移动插入点光标　150

7．3　选取表格内容　150

7．3．1　使用鼠标选取表格内容　150

7．3．2　使用键盘和鼠标选取表格内容　152

7．3．3　使用功能区命令选取表格内容　153

7．4　编辑表格中的文本　154

7．4．1　在表格中输入和移动文本　154

7．4．2　在表格中复制和删除文本　154

7．4．3　表格中文本的对齐方式　156

7．5　编辑表格结构　156

7．5．1　在表格中追加行　156

7．5．2　插入/删除表格中的行/列　157

7．5．3　插入/删除单元格　158

7．5．4　合并与拆分单元格　162

7．5．5　拆分表格　163

7．5．6　调整表格的行高/列宽　164

7．5．7　绘制斜线表头　168

7．6　表格自动套用格式　169

7．7　设置表格属性　170

7．8　设置表格的标题行重复　172

7．9　表格的其他功能　173

7．9．1　表格中的数据计算　173

7．9．2　表格中的排序　174

7．9．3　表格与文本之间的相互转换　175

第8章　页面设置与打印预览　177

8．1　页面设置　178

8．1．1　设置页边距　178

8．1．2　设置纸张　179

8．1．3　设置版式　180

8．1．4　设置文档的稿纸与网格　181

8．2　打印文档　183

8．2．1　打印预览　183

8．2．2　打印机的属性设置　185

8．2．3　打印文档的属性设置　186

第9章　Word 2007的高级功能　189

9．1　插入分隔符与创建节　190

9．1．1　设置分页符　190

9．1．2　设置分节符　191

9．2　插入页眉和页脚　192

9．2．1　创建页眉和页脚　192

9．2．2　编辑和删除页眉/页脚　194

9．2．3　创建奇偶页不同的页眉和页脚　194

9．2．4　在页眉和页脚区域中设置文档页码　195

9．3　使用样式　196

9．3．1　查看/显示样式　197

9．3．2　使用预设样式　199

9．3．3　使用自定义样式　199

9．3．4　编辑样式　201

9．3．5　套用模板中的样式　202

9．4　自动生成目录　203

9．4．1　创建目录　203

9．4．2　更新目录　206

9．5　为文档创建脚注或尾注　206

9．5．1　插入及修改脚注/尾注　207

9．5．2　查看脚注/尾注的内容　208

9．5．3　删除脚注/尾注　209

9．5．4　脚注与尾注的相互转换　210

9．6　关于【审阅】功能区“校对”设置组　211

9．6．1　拼写和语法检查　211

9．6．2　关于【审阅】功能区“校对”设置组的其他功能　216

9．7　修订与批注工具　219

9．7．1　关于【审阅】功能区“修订”设置组　219

9．7．2　修订　220

9．7．3　关于【审阅】功能区“批注”设置组　221

9．7．4　批注　221

9．7．5　设置修订/批注的选项　222

9．8　自动更正　222

9．8．1　自动更正　222

9．8．2　键入时自动套用格式　224

9．8．3　自动图文集　225

9．8．4　自动套用格式　228

9．8．5　构建基块　229

9．9　关于主题　231

9．9．1　主题与样式、模板　231

9．9．2　使用主题设置文档格式　232

9．9．3　封面　234

9．10　文档保护　237

9．10．1　设置文档密码　237

9．10．2　文档的格式设置限制　239

9．10．3　文档的局部保护功能　240

9．10．4　设置信息权限　241

第10章　Word 2007排版中的特殊格式　242

10．1　设置分栏　243

10．1．1　创建分栏版式　243

10．1．2　调整栏宽和栏数　244

10．1．3　控制栏中断　245

10．1．4　单栏、多栏混合排版　246

10．1．5　平衡栏高　248

10．2　首字下沉　248

10．3　文字方向　249

10．4　更改大小写　250

10．5　调整宽度　250

10．6　中文简繁体转换　251

10．7　设置中文的一些特殊版式　252

10．7．1　拼音指南　252

10．7．2　带圈字符　253

10．7．3　纵横混排　254

10．7．4　合并字符　254

10．7．5　双行合一　255

第11章　Word 2007中的长文档编辑　256

11．1　使用大纲视图对文档进行编辑　257

11．1．1　在大纲视图下组织文档结构　257

11．1．2　在大纲视图下选取文档内容　258

11．2　使用主控文档对文档进行编辑　260

11．2．1　创建一个新的主控文档　260

11．2．2　将已有的文档转换成主控文档　262

11．2．3　在主控文档中插入子文档　263

11．2．4　打开子文档　264

11．2．5　在主控文档中移动子文档　265

11．2．6　合并/拆分子文档　266

11．2．7　删除子文档　268

11．2．8　保护子文档　269

11．2．9　重新命名子文档　269

11．3　创建文档书签　270

11．3．1　添加书签　270

11．3．2　隐藏/显示书签　272

11．3．3　删除书签　273

11．4　创建文档题注　273

11．4．1　添加题注　273

11．4．2　修改题注　275

第2篇　Excel 2007表格制作与数据处理

第12章　了解Excel 2007的工作环境　279

12．1　Excel 2007工作界面简介　280

12．2　使用Excel 2007的帮助系统　281

第13章　Excel 2007的工作簿与工作表　283

13．1　工作簿与工作表的基本概念　284

13．2　工作簿的基本操作　284

13．2．1　新建工作簿　284

13．2．2　打开工作簿　285

13．2．3　保存工作簿　286

13．2．4　关闭工作簿　287

13．2．5　保护工作簿　290

13．2．6　隐藏与取消隐藏工作簿　292

13．3　工作簿窗口　293

13．3．1　新建窗口　293

13．3．2　重排窗口　294

13．3．3　比较窗口　295

13．3．4　拆分窗格　296

13．3．5　冻结窗格　297

13．3．6　工作簿窗口之间的切换　298

13．4　工作表的基本操作　299

13．4．1　插入和删除工作表　299

13．4．2　选定工作表　301

13．4．3　显示和隐藏工作表　302

13．4．4　移动或复制工作表　303

13．4．5　重命名工作表　305

13．4．6　设置工作表标签颜色　306

13．4．7　保护和撤消工作表保护　306

第14章　Excel 2007的单元格　309

14．1　工作表中行和列的基本操作　310

14．1．1　选定行和列　310

14．1．2　插入行和列　311

14．1．3　删除行和列　313

14．1．4　移动行和列　314

14．1．5　设置行高和列宽　315

14．1．6　显示与隐藏行和列　317

14．2　单元格的基本操作　319

14．2．1　选定单元格　319

14．2．2　插入与删除单元格　319

14．2．3　移动与复制单元格　321

14．2．4　合并与拆分单元格　323

14．2．5　绘制斜线表头　324

14．2．6　清除单元格　326

第15章　工作表的编辑与修饰　327

15．1　输入数据　328

15．1．1　输入文本　328

15．1．2　输入数值　328

15．1．3　输入日期和时间　328

15．1．4　快速填充数据　330

15．1．5　设置数据有效性　335

15．1．6　使用下拉列表输入数据　338

15．2　设置单元格格式　338

15．2．1　设置字体格式　338

15．2．2　设置对齐方式　339

15．2．3　添加边框和底纹　340

15．2．4　自定义单元格格式　341

15．3　隐藏网格线　347

15．4　使用自动套用格式创建工作表　347

15．5　格式化工作表　348

15．5．1　设置数字位数　348

15．5．2　使用格式刷　348

15．5．3　使用样式　349

15．5．4　使用条件格式　350

15．6　设置工作表背景　354

15．7　页面设置与分页预览　354

15．7．1　页面设置　354

15．7．2　分页预览　355

15．8　插入艺术字　356

15．9　插入图形和图片　356

15．9．1　从文件中插入图片　356

15．9．2　插入图形　357

15．10　插入批注　357

15．10．1　为单元格添加批注　357

15．10．2　编辑批注　357

15．10．3　删除批注　358

15．10．4　显示/隐藏批注及其标识符　358

15．11　共享工作簿　359

第16章　图表的使用　360

16．1　创建数据图表　361

16．2　编辑图表　362

16．2．1　调整图表大小和位置　362

16．2．2　更改图表类型　362

16．2．3　设置图表布局　363

16．2．4　设置图表样式　363

16．2．5　设置图表区格式　364

16．2．6　设置绘图区格式　365

16．3　饼图　365

16．3．1　创建三维饼图　365

16．3．2　创建分离型三维饼图　368

16．4　趋势线　370

16．4．1　向图表中添加趋势线　370

16．4．2　设置趋势线的颜色　371

16．4．3　删除趋势线　371

第17章　数据处理与分析　372

17．1　查找和替换数据　373

17．1．1　查找数据　373

17．1．2　替换数据　374

17．2　数据排序　375

17．2．1　简单排序　375

17．2．2　复杂排序　376

17．2．3　自定义排序　377

17．3　数据筛选　378

17．3．1　自动筛选　378

17．3．2　高级筛选　379

17．4　数据分类汇总　381

17．4．1　简单分类汇总　381

17．4．2　多级分类汇总　382

17．4．3　分级显示数据　383

17．5　数据透视表基础　384

17．5．1　创建数据透视表　384

17．5．2　编辑数据透视表　387

17．5．3　创建数据透视图　389

17．5．4　编辑数据透视图　391

第18章　公式与函数的使用　393

18．1　公式与函数的基本概念　394

18．1．1　格式的组成　394

18．1．2　公式中的函数　394

18．1．3　函数的结构　395

18．1．4　选取含有公式的单元格　395

18．2　公式中的运算符　396

18．2．1　运算符的类型　396

18．2．2　运算符的优先级　397

18．3　单元格和区域的引用　398

18．3．1　相对引用　398

18．3．2　绝对引用　399

18．3．3　混合引用　399

18．4　使用函数创建公式　400

18．4．1　使用数学函数SUM求和　401

18．4．2　使用日期函数NOW得到系统当前日期和时间　403

18．4．3　使用逻辑函数IF实现判断　403

18．4．4　使用统计函数AVERAGE求平均　405

18．5　公式的审核　406

18．5．1　审核公式的正确性　406

18．5．2　验证公式的计算结果　407

第19章　打印数据　410

19．1　打印预览　411

19．2　打印工作表的基本步骤　412

19．3　横向打印　413

19．4　设置打印缩放比例　413

19．5　工作表居中打印　414

19．6　设置工作表的页眉和页脚　415

19．7　将页面设置应用于多个工作表　417

19．8　设置和取消打印区域　417

19．9　标题行和标题列的重复　419

19．10　添加、删除和移动分页符　420

19．11　打印属性设置　422

第3篇　PowerPoint 2007幻灯片设计

第20章　了解PowerPoint 2007的工作环境　425

20．1　PowerPoint 2007工作界面简介　426

20．2　PowerPoint 2007的视图方式　426

20．3　使用PowerPoint 2007的帮助系统　427

第21章　PowerPoint 2007的基本操作　430

21．1　演示文稿的基本操作　431

21．1．1　创建演示文稿　431

21．1．2　保存演示文稿　434

21．1．3　打开演示文稿　434

21．1．4　关闭演示文稿　435

21．2　幻灯片的基本操作　436

21．2．1　插入和删除幻灯片　436

21．2．2　移动、复制、隐藏/取消隐藏幻灯片　438

21．2．3　使用预设功能设计幻灯片　439

21．2．4　使用配色方案设计幻灯片　440

21．3　播放演示文稿　441

第22章　版式、主题与母版　443

22．1　幻灯片版式　444

22．2　幻灯片主题　446

22．3　幻灯片母版　450

第23章　幻灯片的编辑和设置　452

23．1　制作标题幻灯片　453

23．2　制作文本幻灯片　454

23．2．1　编辑文本　454

23．2．2　设置文本格式　457

23．2．3　设置项目符号和编号　460

23．2．4　设置文本框格式　462

23．3　制作表格幻灯片　462

23．3．1　插入表格　463

23．3．2　编辑表格　464

23．3．3　设置表格格式　467

23．4　制作图表幻灯片　469

23．4．1　插入图表　469

23．4．2　向数据表中输入数据　470

23．4．3　图表的基本操作　471

23．5　制作图片幻灯片　480

23．5．1　插入剪贴画　481

23．5．2　插入来自文件的图片　481

23．5．3　设置图片格式　482

23．5．4　绘制自选图形　484

23．5．5　插入艺术字　485

23．6　制作幻灯片背景　486

第24章　幻灯片的动画设计　488

24．1　应用预设动画方案　489

24．2　设计自定义动画　489

24．2．1　设计对象进入的动画效果　489

24．2．2　设计对象强调的动画效果　491

24．2．3　设计对象退出的动画效果　492

24．3　应用动作路径的动画效果　493

24．3．1　应用预设动作路径的动画效果　493

24．3．2　设计自定义动作路径　494

24．4　修改、删除及排序对象的动画效果　494

第25章　制作含有声音和视频的幻灯片　496

25．1　声音对象　497

25．1．1　插入剪辑管理器中的声音　497

25．1．2　设置声音效果　498

25．1．3　插入来自文件的声音　498

25．1．4　利用按钮控制声音的播放　499

25．2　录制旁白　500

25．2．1　录制与关闭旁白　500

25．2．2　设置排练计时　503

25．2．3　使用排练计时　503

25．3　视频对象　504

25．3．1　插入剪辑管理器中的影片　504

25．3．2　插入来自文件的影片　505

25．3．3　设置视频对象的格式　505

第26章　制作交互式幻灯片 　508

26．1　幻灯片文字类型超链接　509

26．1．1　创建超链接　509

26．1．2　更改或删除超链接　511

26．1．3　更改超链接文本的颜色　512

26．2　幻灯片按钮类型超链接　512

26．2．1　创建超链接动作按钮　512

26．2．2　设置超链接动作按钮　513

第27章　演示文稿的放映和打包　514

27．1　设计幻灯片的切换方式　515

27．2　幻灯片的放映　515

27．2．1　设置放映类型　515

27．2．2　创建自定义放映　516

27．2．3　使用画笔　517

27．2．4　幻灯片漫游　518

27．3　设置放映时间　518

27．3．1　手动设置排练时间　518

27．3．2　排练计时　519

27．4　打包演示文稿　519

27．4．1　打包演示文稿　519

27．4．2　放映打包后的演示文稿　520

27．5　演示文稿的页面设置与打印　520

27．5．1　设置页面　520

27．5．2　打印预览　521

27．5．3　幻灯片打印　521

第4篇　Access 2007数据库管理与应用

第28章　了解Access 2007工作环境　523

28．1　认识关系型数据库　524

28．1．1　关系型数据库　524

28．1．2　数据库设计原则　524

28．2　Access简介　526

28．3　Access 2007工作界面简介　527

28．4　使用Access 2007的帮助系统　528

28．4．1　获取帮助信息　528

28．4．2　搜索帮助信息　529

第29章　Access 2007数据库的基本操作　530

29．1　创建数据库　531

29．1．1　直接创建空数据库　531

29．1．2　通过模板创建数据库　532

29．1．3　创建数据表　533

29．1．4　设置数据表　538

29．2　创建窗体　544

29．2．1　添加窗体所需字段　545

29．2．2　添加窗体标签　546

29．2．3　设置窗体格式属性　547

29．2．4　添加记录导航按钮　547

29．2．5　添加记录操作按钮　549

29．2．6　添加窗体操作按钮　550

29．2．7　修改控件格式　551

29．3　创建数据表之间的关系　552

29．3．1　为学籍管理系统再创建两个数据表　552

29．3．2　创建数据表关系　553

29．4　创建查询　554

29．4．1　使用向导创建查询　555

29．4．2　使用设计视图创建查询　556

29．5　创建报表　557

29．5．1　报表的基础概念　557

29．5．2　使用报表创建工具创建报表　557

29．5．3　使用报表向导创建报表　558

29．5．4　使用报表设计视图　560

第30章　Access 2007的数据操作　562

30．1　查看数据　563

30．1．1　更改当前记录　563

30．1．2　查找记录　564

30．2　格式化数据表　565

30．2．1　调整行高和列宽　565

30．2．2　调整数据表字段位置　566

30．2．3　显示或隐藏字段　566

30．2．4　调整网格属性　567

30．2．5　修改字体格式　568

30．2．6　保存数据表　568

30．2．7　冻结列功能　569

30．3　建立子数据表　569

30．3．1　插入子数据表　569

30．3．2　折叠和展开子数据表　571

30．3．3　删除子数据表　571

30．4　数据的排序和筛选　572

30．4．1　数据排序　572

30．4．2　数据筛选　573

30．5　更新数据　576

30．5．1　记录状态　576

30．5．2　添加记录　576

30．5．3　更改数据　577

30．5．4　替换记录　577

30．5．5　删除数据　578

第31章　Access 2007查询的设计与操作　579

31．1　单表查询　580

31．1．1　选择所需字段　580

31．1．2　查询规则　581

31．1．3　通过表达式生成“新字段”　583

31．1．4　表达式生成器　585

31．1．5　数据排序　586

31．1．6　单表计算查询　587

31．2　连接查询　589

31．2．1　等值连接查询　589

31．2．2　外连接查询　590

31．2．3　多表计算查询　591

31．2．4　查询向导　592

31．3　设置查询属性　594

31．3．1　常用查询属性　594

31．3．2　唯一值属性和唯一的记录属性　595

31．3．3　其他属性　596

31．4　更新查询　596

31．4．1　选择记录　596

31．4．2　切换查询模式　597

31．4．3　更新字段　598

31．5　生成表查询　599

31．5．1　创建生成表查询　599

31．5．2　运行生成表查询　600

31．6　追加查询　601

31．6．1　创建追加查询　601

31．6．2　运行追加查询　602

31．7　删除查询　603

第32章　窗体对象与窗体设置　605

32．1　窗体简介　606

32．1．1　窗体的种类　606

32．1．2　窗体的结构　609

32．1．3　窗体的控件　610

32．2　窗体数据操作　613

32．2．1　查看数据　613

32．2．2　使用控件输入数据　614

32．2．3　添加、修改和删除数据记录　616

32．3　筛选数据　619

32．3．1　查找与替换数据　619

32．3．2　快速排序　620

32．3．3　筛选数据　621

32．4　使用窗体设计视图　625

32．4．1　打开窗体设计视图窗口　625

32．4．2　关于窗体中网格线的使用　626

32．4．3　关于字段列表窗口和向窗体添加列表中的字段　628

32．4．4　关于控件的属性对话框　629

32．4．5　设置控件的效果属性　630

32．5　使用窗体向导创建窗体　633

32．5．1　窗体向导　633

32．5．2　修改窗体向导创建的窗体　635

32．6　使用分割窗体　635

32．6．1　新建分割窗体　635

32．6．2　将现有窗体转变为分割窗体　636

32．6．3　调整分割窗体　636

32．6．4　设置分割窗体的属性　637

32．7　使用模式对话框窗体　638

32．8　使用切换面板窗体　639

32．8．1　创建主切换面板　639

32．8．2　创建二级切换面板　640

32．8．3　设置主切换面板自启动　642

32．9　使用数据透视图窗体和数据透视表窗体　642

32．9．1　创建数据透视图窗体　643

32．9．2　创建数据透视表窗体　644

32．9．3　创建图表窗体　645

32．10　调整控件格式　647

32．10．1　控件大小　647

32．10．2　控件布局　650

32．10．3　控件对齐　651

32．10．4　控件属性　652

32．11　设计窗体外观　653

32．11．1　直线工具、矩形工具　653

32．11．2　颜色属性及特殊效果　656

32．11．3　设置窗体字体　657

32．12　设置窗体属性　657

32．12．1　窗体视图样式　658

32．12．2　设置Tab键次序　659

32．12．3　修改窗体的数据权限　660

32．12．4　设置边框样式　661

32．13　建立子窗体的两种方法　662

32．13．1　创建子窗体数据源　662

32．13．2　创建子窗体　664

32．13．3　创建主窗体数据源　665

32．13．4　创建主窗体　667

32．13．5　插入子窗体　668

32．13．6　使用控件向导创建子窗体　669

第33章　使用报表　672

33．1　报表对象　673

33．1．1　理解报表结构　673

33．1．2　理解报表类型　674

33．1．3　理解报表与窗体的不同　675

33．1．4　理解报表创建流程　675

33．2　创建学生成绩单报表　675

33．2．1　创建报表数据源　676

33．2．2　建立报表界面　677

33．2．3　设计报表布局　678

33．2．4　预览报表　679

33．3　使用报表向导　680

33．4　在报表中添加必要信息　682

33．4．1　添加日期和页码　682

33．4．2　添加计算字段　683

33．4．3　设置条件格式　683

33．5　打印报表　684

33．5．1　报表页面设置　684

33．5．2　报表打印预览　685

33．5．3　报表打印　685

第5篇　Outlook 2007及其他组件应用

第34章　了解Outlook 2007工作环境　687

34．1　Outlook 2007简介　688

34．2　Outlook 2007工作界面简介　689

34．2．1　功能区　690

34．2．2　操作窗口　693

34．2．3　关于Outlook 2007的帮助　694

34．3　创建新账户　694

第35章　使用Outlook 2007　696

35．1　发送和接收电子邮件　697

35．1．1　发送电子邮件　697

35．1．2　关于发送、抄送和密送　699

35．1．3　接收电子邮件　700

35．2　管理电子邮件　701

35．2．1　答复发件人　701

35．2．2　转发邮件　701

35．2．3　后续管理　702

35．2．4　创建规则　703

35．2．5　移至文件夹　705

35．3　管理联系人　706

35．3．1　添加联系人　706

35．3．2　查找联系人　707

35．3．3　打印联系人信息　710

35．3．4　创建通信组　711

35．4　管理个人日程　714

35．4．1　添加约会　715

35．4．2　添加会议　718

35．5　其他操作　721

35．5．1　使用日历　721

35．5．2　设置事件　722

35．5．3　设置任务　724

35．5．4　使用便笺　725

第36章　使用OneNote 2007　726

36．1　了解OneNote　727

36．1．1　关于OneNote 2007主要功能　727

36．1．2　关于OneNote 2007主要界面　728

36．1．3　关于OneNote 2007屏幕剪辑程序和启动程序　730

36．2　使用笔记本　732

36．2．1　创建新笔记本　732

36．2．2　创建笔记本分区　734

36．2．3　设置颜色属性　736

36．2．4　创建共享笔记本　737

36．3　使用页面　738

36．3．1　创建新页面　738

36．3．2　关于页面模板　739

36．3．3　管理页面　741

36．3．4　插入文本　743

36．3．5　插入图片　744

36．3．6　插入文件　744

36．3．7　插入音频、视频　745

36．3．8　创建笔记本、分区、页面及笔记内容之间的链接　745

36．4　在OneNote中查找信息　747

36．5　使用笔记标记创建待办事项列表　748

36．6　在OneNote和Outlook任务之间创建链接　748

以下内容请发邮件索取

邮箱：office2007syxj@163．com

第37章　使用Publisher2007　750

37．1　了解Publisher　751

37．1．1　Publisher 2007主要功能　751

37．1．2　Publisher 2007的主要界面　752

37．2　创建和定义出版物　753

37．2．1　使用Publisher模板　753

37．2．2　创建出版物　754

37．2．3　创建自定义模板　755

37．2．4　创建简单网页和网站　757

37．3　页面管理　760

37．3．1　设置页面的显示比例　760

37．3．2　关于页面中对象的选择、组合与移动等操作　761

37．3．3　关于页面的其他操作　761

37．4　文本操作　762

37．4．1　文本布局　762

37．4．2　处理孤行　763

37．4．3　调整字距　764

37．4．4　首字下沉　764

37．5　插入图像　764

37．6　使用表格布局页面　765

37．6．1　创建表格　765

37．6．2　导入表格　766

37．7　关于Publisher的自定义选项　767

37．7．1　自定义业务信息　767

37．7．2　自定义配色方案　767

37．8　使用“设计方案库”与“内容库”　769

37．9　使用母版页　770

37．10　打印出版物　772

37．10．1　使用“检查设计方案”　772

37．10．2　打印出版物　773

第38章　使用InfoPath 2007　726

38．1　了解InfoPath　777

38．2　设计表单模板　779

38．2．1　打开新表单　779

38．2．2　插入版式　782

38．2．3　插入控件　783

38．2．4　设置数据源　784

38．2．5　设置视图属性与创建视图的打印版本　785

38．2．6　检查和保存模板　787

38．2．7　设置提交　788

38．2．8　发布表单模板　789

38．3　填写表单　792

38．4　导出与合并表单数据　793

38．4．1　将表单中的数据导出到其他应用程序　793

38．4．2　将填有数据的多个表单合并成一个表单　795

《Office 2007使用详解》是指导读者全面掌握Office 2007中文版应用的入门书籍。书中详细地介绍了初学者应该掌握的Office 2007套件的基本功能、使用方法和操作步骤，并对初学者在使用Office 2007时经常遇到的问题通过实例进行了讲解，避免初学者在学习的过程中走弯路。全书分为5篇共38章，内容涵盖了Word 2007文档编辑、Excel 2007表格制作与数据处理、PowerPoint 2007幻灯片设计、Access 2007数据库管理与应用、Outlook 2007及其他组件应用等。
　　《Office 2007使用详解》充分考虑了初学者的实际需要，覆盖面全、讲解详尽、举例实用、图文并茂。对于Office 2007中文版“一点都不懂”的读者，本书一步一图的讲解方式将十分有助于读者“按图索骥”、一气呵成地轻松掌握Office 2007，并能应用Office 2007来完成实际工作。
　　《Office 2007使用详解》既适合Office 2007初学者阅读，又可作为Office 2007短训班的培训教材。同时，对于已经有使用经验的读者也有很高的备查和参考价值。