商务英语写作模板大全

丛书序第一章　商务公文模板大全办公文书第一节求职聘用1．职位描述2．招聘广告3．求职信4．推荐信1)上司推荐2)平级推荐3)客户推荐4)普通推荐5．笔面试通知函6．审核通过函7．审核不通过函8．雇佣通知书9．工作接受函10．工作拒绝函11．辞职信1)主动辞职2)接受辞职第二节通知通告1．通知开会2．通知放假3．通知聚餐4．通知停电5．通知晋升6．通知调动7．通知解雇8．通知搬迁9．招标通告10．扩张营业通告11．合伙人变更通告12．通知公司合并13．通知培训计划14．通知费用报销15．通知更改开会时间第三节备忘录1．备忘录格式2．备忘录范例第四节电话留言1．电话留言格式2．电话留言范例第五节规章制度1．规章制度的概述和语言特点2．规章制度范例第六节建议书1．建议书的定义和格式2．内部商务建议书3．外部商务建议书第七节请求与审批1．征询职工意见2．征求计划书意见3．申请采购办公设备4．要求提交预算5．邀请来投标6．批准员工意见7．批准计划书8．批转采购办公设备9．批准预算10．批准中标会议公文第一节会议日程第二节会议目标第三节邀请致开幕词第四节感谢嘉宾发言第五节会后交流第六节会议纪要1．会议纪要的内容2．会议纪要的格式3．会议纪要的范例公司简介1．制造业2．旅游服务3．进出口公司4．科技公司经济文书第一节商业广告1．商业广告的结构2．商业广告的范例第二节商务报告1．商务报告写作程序和原则2．商务报告的种类3．正式报告4．非正式报告5．日常工作报告6．员工福利报告7．公司管理改革方案报告8．供货商问卷调查报告业务文书第一节发票1．商业发票简介2．商业发票的范例3．形式发票4．形式发票范例第二节提单1．提单的定义2．提单的内容3．提单的作用4．提单的使用5．提单的分类6．提单的范例第三节装箱单1．装箱单的内容和作用2．装箱单范例第四节产地证1．一般产地证明2．普惠制产地证社交公文第一节邀请信1．邀请参加展会2．邀请参观公司3．邀请参加晚宴4．邀请参加年度销售会议5．邀请参加国际商务大会6．正式拒绝参见晚宴7．非正式拒绝参加晚宴8．接受共进午餐的邀请第二节祝贺信1．祝贺新公司成立2．祝贺总经理任职3．祝贺进入董事会4．祝贺同事荣退第三节感谢信1．感谢热情款待2．感谢恩惠资料3．感谢推荐工作4．感谢推荐客户5．感谢客户的支持第四节约见信1．正式预约2．非正式预约3．确认约见4．拒绝约见5．取消约见6．变更约见第二章　商务信函模板大全第一节书信结构1．必要构成部分：信头、日期、封内名称和地址、信文、结尾敬语2．特殊构成部分：编号、交由、标题、附件、经办记号等第二节书信格式1．信封格式1)齐头式2)缩进式3)美式和英式2．信的格式1)齐头式2)缩进式3)混合式第三节资信调查1．带附表的资信调查函2．向银行咨询新客户资信3．肯定资信回函带建议4．肯定资信回函，告知敬请放心5．否定资信回函，告知管理不善6．否定资信回函，告知信用不佳7．无法提供资信意见并致歉8．请求老客户作为资信证人第四节关系建立1．从商务参赞处获得资料2．请求建立一般业务关系3．回复建立一般业务关系4．请求担任独家代理5．拒绝担任独家代理6．接受担任独家代理7．写给不经常联系的客户第五节贸易服务1．询盘与报盘还盘1)棉纱询价2)回复棉纱询价3)报虚盘4)报实盘5)大豆报盘6)家具还盘7)卖方返还盘8)卖方拒绝还盘9)通知客户涨价10)回复涨价通知2．订货与答复1)初次订单2)接受订单3)续订货物4)确认订单5)推荐替代品6)接受替代品7)拒绝替代品8)卖方因无货婉拒订单9)买方因货期取消订单3．包装与装运1)买方包装要求2)回复包装要求3)卖方建议包装4)卖方已装运通知5)买方回复装运通知6)催促卖方装运7)解释装运延迟8)请求提前装运9)拒绝提前装运4．付款与交单1)询问付款方式2)催开信用证3)要求修改信用证4)回复修改信用证5)请求更改付款方式6)同意更改付款方式7)请求延期付款8)拒绝延期付款9)银行汇票付款10)催促付款11)回复催款12)索取发票13)寄送发票5．索赔与理赔1)投诉货物未到2)就货物未到道歉3)抱怨发错货4)致歉并调换货物5)对发错货双方均有责任6)抱怨货物质量不合格7)对买方进行赔偿8)投诉货物数量不对9)致歉并及时补货10)抱怨货物破损11)抱怨包装不妥12)就包装不妥道歉13)拒绝客户的非难要求14)应对难缠难办的客户15)与客户协商退货退款第三章　商务合同模板大全1．销售合同2．代理合同3．合资经营合同4．专利许可合同5．运输合同6．保险合同