Office 2010办公应用实战从入门到精通

第1章　认识Office 2010

Office 2010系列是比较常用的办公应用软件，其强大的功能、人性化的界面，给人焕然一新的感觉。

1．1　Office系列组件一览　002

1．2　Office 2010的新特性　003

1．2．1　表达想法更直观　004

1．2．2　协作能力更高效　004

1．2．3　纸化办公新体验　004

1．2．4　数据分析更直观　004

1．2．5　文稿演示更形象　005

1．2．6　批量邮件轻松管　005

1．2．7　重要消息即时传　006

1．2．8　使用界面更舒服　006

高手私房菜　006

第2章　美化文档——制作企业管理制度

规矩不成方圆。企业管理制度是企业为求得最大效益，在生产管理中制订的各种带有强制性义务的条例。一份美观、整齐的企业管理制度文档，能带给读者舒服的阅读体验。

2．1　分析“企业管理制度”文档结构　008

2．2　Word 2010的工作界面　008

2．3　新建文档　009

2．4　设置字体样式　011

2．4．1　设置字体、字号和字形　011

2．4．2　设置字符间距　013

2．5　设置段落样式　013

2．5．1　设置段落的对齐方式　014

2．5．2　设置段落缩进　014

2．5．3　设置段间距和行距　015

2．6　应用样式　016

2．6．1　内置样式　016

2．6．2　自定义样式　018

2．6．3　修改或删除样式　019

2．7　添加项目符号和编号　020

2．7．1　为文档添加项目符号　020

2．7．2　为文档添加编号　021

2．8　使用格式刷快速复制文本或段落样式　022

高手私房菜　024

第3章　使用表格展示数据——制作个人简历

用单调的文字堆成个人简历，容易使人产生阅读疲劳。何不使用表格来展示“简历”的魅力，并借助一些辅助工具调整文档使其整齐、美观？这样的个人简历让人事经理有看下去的耐心。

3．1　初始化设置　026

3．2　添加标题　027

3．3　创建表格　027

3．3．1　插入表格　028

3．3．2　添加、删除行或列　028

3．3．3　合并与拆分单元格　031

3．4　编辑表格文本　031

3．5　使用辅助工具　032

3．5．1　使用标尺　032

3．5．2　使用网格线　033

3．5．3　设置显示比例　033

3．6　插入图片　034

3．7　打印文档　035

高手私房菜　036

第4章　页面版式的设计与应用——制作毕业论文

Word 2010提供的高级排版功能，使毕业论文的制作显得得心应手，不仅能设置毕业论文的格式，使其统一规范，还可以为毕业论文设置页码并提取论文目录。

4．1　设置论文首页　038

4．2　对毕业论文进行排版　040

4．2．1　设置段落格式、文字样式和编号　040

4．2．2　设置分栏排版　040

4．2．3　插入分页符　041

4．3　设置大纲级别　042

4．4　使用各种视图查看论文　043

4．5　快速定位文档　045

4．6　统计字数　045

4．7　插入页码　046

4．8　提取目录　047

4．9　更新目录　048

高手私房菜　049

第5章　审阅与处理文档——给领导一个准确专业的文档

Word 2010中强大的审阅及错误处理功能，让文档中的错误处藏身。让您给领导一个准确专业的文档。

5．1　“公司年度报告”中错误的处理　052

5．1．1　拼写和语法检查　052

5．1．2　自动处理错误　053

5．2　审阅“公司年度报告”　054

5．2．1　添加批注和修订　054

5．2．2　编辑批注　056

5．2．3　查看及显示批注和修订的状态　057

5．2．4　接受或拒绝修订和批注　059

5．3　查找替换功能　061

5．4　给领导发送“公司年度报告”文档　062

高手私房菜　064

第6章　Excel 2010的基本操作——制作销售报表

销售报表是较简单的报表。制作销售报表包括新建工作表、设置文字格式、调整单元格大小和输入数据等内容，这体现了Excel 2010的基本操作。

6．1　启动Excel 2010　066

6．2　Excel 2010的工作界面　067

6．3　设置“销售报表”工作表　068

6．3．1　删除工作表　068

6．3．2　更改工作表的名称　070

6．4　输入销售报表内容　070

6．5　设置文字格式　071

6．6　调整单元格大小　071

6．6．1　调整单元格行高　071

6．6．2　调整单元格列宽　072

6．6．3　合并标题行单元格　073

6．7　添加边框　073

6．8　保存并退出工作表　073

高手私房菜　074

第7章　输入和编辑数据——制作员工通讯录

制作员工通讯录时，免不了要输入一些繁琐的数据，如果使用Excel 2010输入和编辑员工通讯录，将会事半功倍。

7．1　创建“员工通讯录”工作簿　076

7．1．1　Excel文件的类型　076

7．1．2　使用模板快速创建工作簿　076

7．2　插入或删除行/列　077

7．2．1　删除行　077

7．2．2　插入列　078

7．3　输入通讯录内容　078

7．3．1　单元格的数据类型　079

7．3．2　数据输入技巧　081

7．3．3　填写数据　084

7．4　快速填充表格数据　084

7．4．1　使用填充柄填充表格数据　085

7．4．2　使用填充命令填充表格数据　086

7．4．3　输入员工通讯录其他部分数据　086

7．5　复制与移动单元格区域　086

7．5．1　使用鼠标复制与移动单元格区域　087

7．5．2　使用剪贴板移动与复制单元格区域　087

7．6　查找与替换　088

7．7　撤消与恢复　089

高手私房菜　090

第8章　公式与函数的应用——制作员工月销售业绩表

Excel 2010具有强大的数据分析和处理功能，使用公式和函数用户可以进行简单的或专业的数学运算。通过学习本章，制作员工月销售业绩表就变得非常简单了。

8．1　分析“员工月销售业绩表”　092

8．2　单元格引用　092

8．2．1　单元格引用与引用样式　092

8．2．2　相对引用和绝对引用　093

8．2．3　混合引用　094

8．3　使用公式计算员工月销售量　095

8．3．1　了解公式　095

8．3．2　公式的输入与编辑　096

8．3．3　公式的审核　097

8．4　使用函数计算员工工资　100

8．4．1　了解函数　100

8．4．2　使用函数进行计算　101

高手私房菜　102

第9章　数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图

使用图表不仅可以使销售业绩表的数据统计结果更直观、更形象，而且能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。

9．1　数据准备及需求分析　106

9．2　设计销售业绩透视表　106

9．2．1　创建销售业绩透视表　107

9．2．2　编辑透视表　108

9．2．3　美化透视表　110

9．3　设计销售业绩透视图　111

9．3．1　创建数据透视图　111

9．3．2　编辑数据透视图　113

9．3．3　美化数据透视图　114

高手私房菜　115

第10章　图表的使用——制作年销售额对比图

使用直观的图表创建对比图，可以更加清晰地展现年销售额中数据的特性及其之间的关系，进而提高报表的可读性。

10．1　图表及其特点　118

10．2　输入数据内容　118

10．3　创建图表　120

10．3．1　设置图表选项　120

10．3．2　添加数据标志　121

10．3．3　添加模拟运算表　121

10．3．4　添加标题　122

10．4　修改图表　122

10．4．1　更改图表类型　123

10．4．2　在图表中添加数据　123

10．4．3　调整图表大小　124

10．4．4　移动和复制图表　125

10．4．5　设置与隐藏网格线　125

10．4．6　显示与隐藏图表　126

10．4．7　图表的排列组合　127

10．5　美化图表　128

10．5．1　设置图表的格式　128

10．5．2　美化图表文字　129

10．5．3　添加艺术字　129

高手私房菜　130

第11章　Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单

利用Excel 2010的排序、筛选功能，可以快速地挑选出产品销售明细清单中所有符合要求的数据；设置条件格式、数据的有效性，不仅可以挑选出符合条件的数据，还可以让数据更具有科学性。

11．1　排序数据　132

11．1．1　单条件排序　132

11．1．2　多条件排序　132

11．1．3　按行排序　133

11．1．4　按列排序　134

11．1．5　自定义排序　135

11．2　筛选数据　136

11．2．1　自动筛选　136

11．2．2　高级筛选　137

11．2．3　自定义筛选　138

11．3　使用条件格式　139

11．3．1　条件格式综述　140

11．3．2　设定条件格式　140

11．3．3　管理和清除条件格式　141

11．4　突出显示单元格效果　142

11．5　设置数据的有效性　143

11．5．1　设置数字范围　143

11．5．2　设置输入错误时的警告信息　144

11．5．3　设置输入前的提示信息　144

11．6　数据的分类汇总　145

11．6．1　简单分类汇总　145

11．6．2　多重分类汇总　146

11．6．3　分级显示数据　147

11．6．4　清除分类汇总　147

高手私房菜　148

第12章　查看并打印工作表——打印员工基本资料表

在打印员工基本资料表之前，在Excel 2010中可以使用各种方式查看资料表，然后根据需要设置资料表的页面。通过本章的学习，用户还可以根据需要打印员工资料。

12．1　使用视图方式查看　150

12．1．1　普通查看　150

12．1．2　按页面查看　150

12．1．3　全屏查看　151

12．2　对比查看数据　152

12．2．1　在多窗口中查看　152

12．2．2　拆分查看　153

12．3　查看其他区域的数据　153

12．3．1　冻结让标题始终可见　153

12．3．2　缩放查看　154

12．3．3　隐藏和查看隐藏　155

12．4　添加打印机　155

12．5　设置打印页面　157

12．5．1　页面设置　157

12．5．2　设置页边距　157

12．5．3　设置页眉页脚　158

12．5．4　设置打印区域　160

12．6　打印工作表　160

12．6．1　打印预览　161

12．6．2　打印当前工作表　161

12．6．3　仅打印指定区域　162

高手私房菜　163

第13章　幻灯片的制作——制作课件PPT

多彩的课件可以激发观众的兴趣，起到最佳的演示效果。怎样才能制作一个好的演示文稿呢？学好幻灯片的制作是基础。

13．1　了解PowerPoint的工作界面　166

13．2　新建演示文稿　168

13．3　添加幻灯片　169

13．3．1　添加新幻灯片　169

13．3．2　添加已有幻灯片　169

13．4　输入和编辑内容　170

13．4．1　输入内容　170

13．4．2　编辑内容　171

13．5　设置字体格式　173

13．6　插入图片　174

13．7　设置段落样式　175

13．7．1　对齐方式设置　175

13．7．2　设置文本段落缩进　176

13．7．3　设置段落行距和段间距　176

13．7．4　段落分栏　177

13．8　插入艺术字　178

13．8．1　添加艺术字　178

13．8．2　设置艺术字　178

高手私房菜　180

第14章　设计图文并茂的PPT——制作食品营养报告PPT

一份内容丰富、样式新颖的报告PPT，能够有效地传达需要表达的信息。

14．1　设计幻灯片母版　182

14．1．1　什么是母版　182

14．1．2　设计母版　182

14．2　设计首页效果　184

14．2．1　隐藏母版图形　185

14．2．2　插入图片　185

14．2．3　使用艺术字　187

14．3　设计食品分类幻灯片　188

14．3．1　绘制椭圆形状　188

14．3．2　绘制箭头形状　189

14．3．3　插入图片　191

14．4　设计文字描述幻灯片　191

14．5　设计表格和图文幻灯片　192

14．5．1　创建表格　192

14．5．2　设置表格的样式　193

14．5．3　插入剪贴画　194

14．6　设计图表和结束页幻灯片　195

14．6．1　了解图表　195

14．6．2　使用图表　195

14．7　演示文稿视图——查看制作的PPT　197

14．7．1　普通视图　198

14．7．2　幻灯片浏览视图　198

14．7．3　备注页视图　199

14．7．4　阅读视图　199

高手私房菜　200

第15章　为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案

在制作行销企划案时，加入动画可以让幻灯片内容通过不同的方式动起来。

15．1　PPT动画使用要素及原则　202

15．1．1　动画的要素　202

15．1．2　动画的原则　202

15．2　为幻灯片创建动画　203

15．2．1　创建进入动画　203

15．2．2　创建强调动画　204

15．2．3　创建路径动画　205

15．2．4　创建退出动画　205

15．3　设置动画　206

15．3．1　查看动画列表　206

15．3．2　调整动画顺序　207

15．3．3　设置动画时间　207

15．4　触发动画　208

15．5　复制动画效果　209

15．6　测试动画　209

15．7　移除动画　210

15．8　为幻灯片添加切换效果　210

15．8．1　添加切换效果　210

15．8．2　设置切换效果　211

15．8．3　添加切换方式　211

15．9　创建超链接和创建动作　212

15．9．1　创建超链接　212

15．9．2　创建动作　213

高手私房菜　214

第16章　放映幻灯片——放映员工培训PPT

一个单调的PPT演示，很难吸引观众的眼球。通过本章的学习，根据实际情况选择幻灯片的播放方式，灵活地运用演示技巧，可以为幻灯片的放映添彩。

16．1　演示方式　216

16．1．1　演讲者放映　216

16．1．2　观众自行浏览　217

16．1．3　在展台浏览　217

16．2　开始演示幻灯片　218

16．2．1　从头开始放映　218

16．2．2　从当前幻灯片开始放映　218

16．2．3　自定义多种放映方式　219

16．2．4　放映时隐藏指定幻灯片　219

16．3　添加演讲者备注　220

16．3．1　添加备注　220

16．3．2　使用演示者视图　221

16．4　让PPT自动演示　221

16．4．1　排练计时　221

16．4．2　录制幻灯片演示　222

高手私房菜　223

第17章　你的贴身邮箱——使用Outlook收发信件

使用Outlook，不必登录网页邮箱就能收发邮件。本章先来了解一下Outlook 2010的界面及基本操作和通过Outlook 2010收发邮件。

17．1　配置Outlook账户　226

17．2　Outlook 2010的主界面　227

17．3　创建与管理账户　227

17．3．1　创建邮件账户　228

17．3．2　配置和管理邮箱账户　228

17．4　发送邮件　230

17．5　接受与回复邮件　231

高手私房菜　232

第18章　Office 2010的行业应用——文秘办公

在文秘办公中，用户利用Office 2010软件不仅可以制作出精美的文档，得到满意的结果，更为重要的是，可以极大地提高文秘工作的效率和质量，增强信息沟通。

18．1　制作公司简报　234

18．1．1　制作报头　234

18．1．2　制作报核　236

18．1．3　制作报尾　237

18．2　制作日程安排表　238

18．2．1　设计表格　238

18．2．2　设置条件格式　239

18．3　制作会议PPT　241

18．3．1　创建会议首页幻灯片页面　241

18．3．2　创建会议内容幻灯片页面　243

18．3．3　创建会议讨论幻灯片页面　244

18．3．4　创建会议结束幻灯片页面　246

高手私房菜　247

第19章　Office 2010的行业应用——人力资源管理

人力资源管理是一项系统而又复杂的组织工作。一个企业的人力资源管理者，经常要根据需求制作各种文档、报表和会议幻灯片。使用Office 2010可以帮助您轻松、高效地完成这些日常工作。

19．1　制作求职信息登记表　250

19．1．1　页面设置　250

19．1．2　绘制整体框架　251

19．1．3　细化表格　252

19．1．4　输入文本内容　253

19．1．5　美化表格　253

19．2　制作员工年度考核系统　254

19．2．1　设置数据有效性　254

19．2．2　设置条件格式　255

19．2．3　计算员工年终奖金　256

19．3　制作员工培训PPT　257

高手私房菜　258

第20章　Office 2010的行业应用——市场营销

市场营销千变万化，所需文档也多种多样。对于做市场营销工作的员工来说，不仅要能制作一份完美的营销计划，还应能制作一份实用的销售报表。

20．1　制作营销计划书　260

20．1．1　营销计划书内容概述　260

20．1．2　营销计划书页面设置　260

20．1．3　制作营销计划书封面　261

20．1．4　制作营销计划书内容　262

20．1．5　设置营销计划书的页眉和页脚　263

20．1．6　制作营销计划书目录　264

20．1．7　打印营销计划书　266

20．2　制作产品销售统计报表　266

20．2．1　创建销售统计报表　266

20．2．2　对数据进行排序和汇总　267

20．2．3　分级显示与创建组　268

20．2．4　显示并打印报表　269

高手私房菜　270

第21章　Office 2010的协同应用——Word、Excel、PowerPoint间的协作

让Excel的数据在Office其他组件中任意穿梭，使办公变得更加容易，让文档显示出更全面的信息。

21．1　Word与Excel之间的协作　272

21．1．1　在Word中创建Excel工作表　272

21．1．2　在Word中调用Excel图表　272

21．2　Word与PowerPoint之间的协作　273

21．2．1　在Word中调用PowerPoint演示文稿　273

21．2．2　在Word中调用单张幻灯片　274

21．3　Excel与PowerPoint之间的协作　275

21．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　275

21．3．2　在PowerPoint中调用Excel图表　275

21．4　Outlook与其他组件之间的协作　276

高手私房菜　278

第22章　Office跨平台应用——使用手机移动办公

想在公园就能办公吗？想在公交车上就能办公吗？智能手机就能实现这些愿望，使您感受移动办公的快捷、高效与便利。

22．1　使用iPhone(iOS)查看办公文档　280

22．1．1　查看iPhone上的办公文档　280

22．1．2　远程查看电脑上的办公文档　281

22．2　使用安卓手机协助办公　282

22．2．1　收发电子邮件　282

22．2．2　编辑和发送文档　283

22．2．3　在线交流工作问题　285

22．3　使用手机做报表　286

22．3．1　表与表之间的转换　286

22．3．2　使用函数求和　286

22．4　使用手机定位幻灯片　287

22．5　使用平板电脑(iPad)编辑Word文档　288

高手私房菜　290

《Office 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Office 2010的相关知识和应用方法。
　　全书共22章。第1章主要介绍Office 2010的组件和特性；第2～5章主要介绍Word文档的制作方法，包括基本文档的制作、文档的美化、使用表格展示数据、页面版式的设计，以及文档的审阅与处理等；第6～12章主要介绍Excel电子表格的制作方法，包括Excel 2010的基本操作、输入和编辑数据、公式与函数的应用、数据透视表和数据透视图、图表的使用、Excel的数据分析功能，以及查看与打印工作表等；第13～16章主要介绍PowerPoint幻灯片的设计与制作，包括基本幻灯片的制作、幻灯片的美化、设置幻灯片的动画与交互效果，以及幻灯片的放映等；第17～20章主要介绍Office 2010的行业应用，包括使用Outlook收发邮件、文秘办公、人力资源管理，以及市场营销等；第21～22章主要介绍Office 2010的高级应用方法，包括Office组件的协同办公和使用手机移动办公等。
　　在《Office 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了16小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。
　　《Office 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》不仅适合Office 2010的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。