自动自发的工作

第1部分实现目标的挑战和希望

第1章实现工作目标的绊脚石

第2章实现工作目标的四要素

第2部分助你事业成功的建议

第3章成功者的特征

第4章管理精力，而不是时间

第5章个人成就

第3部分让你的工作环境井井有条

第6章你的书桌，你的办公室，你的事业

第7章“纸张”占据办公室

第8章清扫行动

第9章管理好你的电子邮件

第10章效率的驱动器

第4部分在工作中更有效率

第11章从记在脑子里到记在纸上

第12章就趁现在

第13章长期任务

第14章监控长期工作任务

第5部分效率的陷阱

第15章欲速则不达

第16章误工的危险

第17章追求完成

第18章工作中的“帕累托法则”

第19章对抗拖延

第20章自我提问

第6部分使工作更有成效

第21章工作中的人际关系

第22章会议，会议，还是会议

第23章有没有权力，都有影响力

第24章集合一个胜利的团队

第25章协作策略

第7部分让你的事业快速前进

第26章反省和决策

第27章放松，实现目标的心态

前言

1976年，当埃德温.布利斯的第一本具有开拓意义的著作《如何运用你的时间》问世时，当时的商业界与今天相比要简单许多。虽然有电脑，但都体积庞大，价格昂贵，而且需要至少有电子工程博士学位的人才能操作。那时还没有个人电脑，虽然有传真技术，但使用起来很不方便，而且成本高，因此没有普及。而现在人们在工作和生活中离不开的那些电子工具在那时也都不存在。信息和沟通的速度也很缓慢。人们能在晚间收看沃尔特.克朗凯特主持的新闻节目，就已经觉得自己对世界局势掌握得差不多了。

毫无疑问，上一代人也有工作压力，但和今天职场上的人们所承受的工作压力相比，要轻微而且容易理解得多。不知从何时起，工作和家庭生活的界线开始变得模糊。以前的职业人士不得不经常把未完成的任务带回家，而现在随时随地可以找到人们的发达的通讯，已经让“家的港湾”失去了作用。

凯文.柯立芝总统在20世纪20年代说过这样一句话：“美国的事业就是商业。”70年代过去了，80年代过去了，21世纪到来了，这句话从未如此准确过。站在街头，放眼望去，四周都是这样的景象：形色匆匆的人们，戴着耳机一边走路一边接电话，手里拿着公文包或文件夹，随着人潮快步向前。

人人都想取得成就，在努力实现自己伟大目标的途中，我们会有相似的行为，会采用相同的技术、设备，甚至会有相同的心理。我们希望得到大量的信息，和其他人保持联系。我们试图一心多用，追求效率而不惜牺牲自己的睡眠、休息和思考时间。

杰夫.戴维森绝不会这样做。在本书的前几章里，他就告诉了我们这一点。信息和交流超载并不会使事情变得更清晰易懂，也不会使它们变得更有深度和重心。同样，多种工作同时进行的工作方式，不但不会带来人们意想中的结果，反而会让他们付出巨大的身体、心理上的代价。牺牲睡眠时间来工作不是壮举，不会让人有更高的工作效率，这是一种愚蠢的作法。给自己留下足够的时间休息、思考、反省才是明智之举。

这本书见解深刻，结构紧凑，再加上新颖的观点、幽默的笔触和读者一贯熟悉并喜爱的杰夫作品的风格，阅读其中任何一章，你都将受益良多。

你拿起了这本书，因为有很多目标等着你去实现，而时间和精力有限。在这本书里，杰夫像一个老朋友，坐在餐桌对面以一种令人愉快的口吻向你讲述实现事业成功的秘密和诀窍，并和你分享他作为一名有34部作品被翻译成多国语言，被22家读书俱乐部看中的出色作家的成功经验。

这本书汇集了杰夫多年来思想和经验的精华，也是他事业的顶峰。不管是从头读到尾还是挑选其中的几章来阅读，你都会发现自己受益无穷。这是一本值得你反复阅读、体味，推荐给朋友并和他们交谈讨论的书，也是一本可以作为礼物送给别人的好书。

一想到你可能偶遇这本书，通过它的帮助取得成就，你的事业和生活质量发生变化，我就感到十分激动。

愿你有个美好的旅程。

罗纳德.L.瓦格纳，赛塔贞出版社董事长

　　全美商业媒体重点关注的管理专家为你提供工作优化方案，译成18种语言全球畅销。《财富》论坛年度商业精选全美68家顶级报纸推荐。信息和通信的快速发展并不能让你的工作更有条理，生产力的提高要求员工在更短时间里处理更多任务，听听全美著名管理专家教你：让事业保持上升曲线；战胜工作中的拖沓；召开有效率的会议；提升组织能力、优化效率管理；将短期目标和长期目标具体化的策略；不仅要将事情做正确，还要做正确的事情。　　本书第1部分“实现目标的挑战和希望”主要是关于做事的条理性，如何管理时间以及提高工作效率的方法。　　第2部分“助你事业成功的建议”包括三章，每一章都提出了不少在事业上获得成功的宝贵建议。这部分第一章的内容包括环境的重要性，为什么好主意稍纵即逝，发掘自己的优势以及工作激情。接下来的一章告诉读者精力充沛能够大大提高一个人的工作能力，而任何消磨你精力的事务都要避免。最后一章讨论一个人的家庭生活，甚至他到达办公室的状态如何影响他的工作表现。　　现在你已经有了“实现力”的思维，第3部分“让你的工作环境井井有条”则是一些需要你付出实际行动的努力。实现工作目标往往需要你做事有条理，这意味着整理你的办公环境，包括书桌、办公室、文件、电脑、电子邮箱，所有这些必须井然有序，这样你才能有一个舒适的办公环境，随时都能找到你需要的东西，掌控身边的资源。　　第4部分“在工作中更有效率”中的四章内容，能够帮助你在短期和长期任务或项目中取得更高的工作效率。　　第5部分“效率的陷阱”可以用“思考是最好的旅行”这句话来概括。这部分内容将指导你克服前进道路上的绊脚石。　　第6部分“在工作中变得更有效”集中讨论如何才能在工作中变得更有效，因为这是起到关键作用的一点。这部分的每一章内容都能带给你启发性的思考。　　第7部分“让你的事业快速前进”的最后两章是本书的结尾，也是激励你事业更好、更快发展的美好祝愿。【作者简介】　　杰夫.戴维森，美国企业家，专栏作家，时间管理顾问公司创始人。戴维森关于个人管理的理念受到《纽约时报》、《华盛顿邮报》等全美各大媒体的关注，现已著有36本畅销作品，相继被翻译成中文、法语、日语、波兰语、捷克语、西班牙语、葡萄牙语、荷兰语、希伯来语和意大利语等多种文字，包括《个人时间管理》、《新简单主义》、《从容：平衡工作与生活的黄金法则》等，其中多本已被列入哈佛大学、乔治.华盛顿在学和康涅狄格大学的管理课程。