Excel 2010完全学习手册

目录

Chapter 1 Excel 2010快速入门 1

1.1 Excel 2010的基本功能和新特色 2

1.1.1 Excel概述 2

1.1.2 Excel的应用领域 4

1.1.3 Excel 2010的新特色 9

1.2 启动与退出Excel 2010 12

1.2.1 启动Excel 2010 12

1.2.2 退出Excel 2010 13

1.3 焕然一新的Excel 2010工作界面 14

1.3.1 “文件”按钮 14

1.3.2 快速访问工具栏 15

1.3.3 标题栏 15

1.3.4 功能区 16

1.3.5 编辑栏 16

1.3.6 工作表编辑区 16

1.3.7 状态栏与视图栏 17

1.4 Excel的基本元素 18

1.4.1 工作簿 18

1.4.2 工作表 18

1.4.3 单元格 18

1.4.4 工作簿、工作表和单元格之间的关系 19

1.5 如何成为Excel高手 19

1.5.1 积极的心态 19

1.5.2 正确的方法 19

1.6 获取Excel帮助 21

1.6.1 Excel联机帮助 21

1.6.2 互联网上的Excel资源 23

1.7 进阶技巧 23

1.7.1 自定义Excel 2010工作界面 23

1.7.2 设置最近使用的文件列表 27

1.7.3 设置Excel启动时自动打开指定的工作簿 27

1.7.4 系统学习Excel联机帮助中的内容 28

1.7.5 改变“Excel帮助”窗口中文字的大小 28

1.8 典型实例 29

1.8.1 从“Excel帮助”窗口获取Excel联机帮助 29

1.8.2 通过互联网了解Excel 2010的新功能 30

Chapter 2 掌握Excel 2010的基本操作 33

2.1 工作簿的基本操作 34

2.1.1 创建工作簿 34

2.1.2 保存工作簿 36

2.1.3 打开工作簿 39

2.1.4 关闭工作簿 40

2.2 工作表的基本操作 41

2.2.1 选择工作表 41

2.2.2 插入工作表 42

2.2.3 删除工作表 43

2.2.4 重命名工作表 44

2.2.5 移动或复制工作表 45

2.2.6 隐藏或显示工作表 47

2.3 单元格的基本操作 48

2.3.1 选择单元格 49

2.3.2 插入单元格 49

2.3.3 删除单元格 50

2.3.4 调整行高和列宽 51

2.3.5 合并单元格 54

2.3.6 拆分单元格 55

2.3.7 隐藏与显示单元格 55

2.4 保护数据信息 57

2.4.1 保护工作表 57

2.4.2 保护工作簿 58

2.5 工作簿窗口操作 59

2.5.1 切换窗口 59

2.5.2 重排窗口 60

2.5.3 并排查看 61

2.5.4 新建窗口 61

2.5.5 拆分窗口 62

2.5.6 冻结窗口 62

2.6 进阶技巧 63

2.6.1 修复受损工作簿 63

2.6.2 自定义保存文件的格式 64

2.6.3 自定义默认文件保存位置 65

2.6.4 设置工作表标签颜色 66

2.6.5 反向选择剩余的行或列 67

2.6.6 选择多个工作表的单元格区域 67

2.6.7 快速插入多个单元格 68

2.7 典型实例 68

2.7.1 新建“学生档案”工作簿 68

2.7.2 编辑“值班表”工作簿 71

Chapter 3 表格数据的输入与编辑 75

3.1 输入内容 76

3.1.1 输入文本 76

3.1.2 输入日期和时间 77

3.1.3 输入数字 79

3.2 快速填充数据 83

3.2.1 填充相同的数据 83

3.2.2 快速填充有序列的数据 85

3.2.3 同时填充多个数据 86

3.2.4 自定义填充序列 87

3.2.5 从下拉列表中填充 89

3.3 编辑数据 89

3.3.1 修改数据 90

3.3.2 移动数据 91

3.3.3 复制和粘贴数据 92

3.3.4 查找和替换数据 95

3.3.5 清除数据 98

3.4 进阶技巧 99

3.4.1 输入分数 99

3.4.2 输入平方与立方 101

3.4.3 输入特殊符号 102

3.4.4 填充特殊内容 104

3.4.5 快速填充所有空白单元格 105

3.4.6 模糊查找数据 107

3.5 典型实例 107

3.5.1 输入“学生档案”工作表数据 107

3.5.2 完善“值班表”工作簿数据的录入 111

Chapter 4 对工作表的格式进行美化 115

4.1 Excel颜色选用 116

4.1.1 色环 116

4.1.2 色彩意象 117

4.2 设置单元格格式 118

4.2.1 设置文字格式 118

4.2.2 设置对齐方式 122

4.2.3 添加边框和底纹 124

4.2.4 为单元格填充背景图 128

4.3 设置单元格样式 129

4.3.1 套用单元格样式 129

4.3.2 创建及应用单元格样式 130

4.3.3 修改与复制单元格样式 132

4.3.4 合并单元格样式 133

4.3.5 删除单元格样式 135

4.4 设置表格格式 135

4.4.1 套用表格格式 135

4.4.2 设计表格样式 136

4.4.3 创建及应用表格样式 138

4.4.4 修改与删除表样式 140

4.5 使用主题设计文档 141

4.6 丰富的条件格式 143

4.6.1 使用条件格式 143

4.6.2 管理规则 149

4.7 进阶技巧 152

4.7.1 查找替换单元格格式 152

4.7.2 使用选择性粘贴功能复制单元格格式 154

4.7.3 让工作表的背景图片更美观 155

4.7.4 为同一个单元格中的文本设置不同格式 156

4.7.5 在特定区域中显示背景图 156

4.8 典型实例 157

4.8.1 为“订书表”工作表设置格式 158

4.8.2 美化“值班表”工作表 161

Chapter 5 在Excel中编辑图文表格 164

5.1 插入图片 165

5.1.1 插入外部图片 165

5.1.2 插入剪贴画 166

5.1.3 调整图片效果 167

本书针对Excel电子表格制作所必需的应用需求、结合读者的学习习惯和思维模式，编排、整理了知识结构：又精心设计了《Excel2010从入门到精通》的图文结构。力求使全书的知识系统全面、实例丰富、步骤详尽、演示直观。确保读者学起来轻松，做起来有趣，在项目实践中不断提高自身水平，成为Excel的应用高手。
全书共分7篇22章。其中，基础篇包括第1～3章，先后介绍了Excel 2010的新功能和工作环境，Excel 2010的基本操作，数据的输入与编辑。美化篇包括第4～5章，主要介绍了单元格、工作表的格式设置以及如何利用主题、艺术字和形状等来装饰工作表。数据计算分析篇包括第6～9章，主要介绍了公式、函数、数据的排序和筛选，以及模拟变量表等数据分析工具。图解篇包括第10～13章，分别介绍了用于单元格图解数据的条件格式和迷你图、SmartArt图形以及数据透视图表。技巧提高篇包括第14～17章，主要介绍了宏，Excel的外部数据、控件，数据安全性等内容。输出篇包括第18～19章，介绍了Excel 2010的数据共享与打印操作。最后的实例篇包括第20～22章，介绍了企业固定资产的统计与分析，使用图表分析商品销售情况，创建员工薪资查询系统等综合实例。