新手学Office 2010办公应用

目录

第1章 Office 2010的基础知识 1

1.1?Office 2010的新特性 2

1.1.1?更直观地表达您的创意 2

1.1.2?协同工作时，实现更多连接和共享，完成更多任务 2

1.1.3?从更多地点、更多设备上享受Office体验 2

1.1.4?创建强大的数据详细信息和图形展示效果 3

1.1.5?创建出更具吸引力的演示文稿 3

1.1.6?快速交流和共享信息 3

1.1.7?按照您的方式让执行任务更快、更轻松 4

1.2?Office 2010的安装 4

1.2.1?Office 2010的配置要求 4

1.2.2?Office 2010的安装过程 5

1.3?认识Office 2010的3个组件界面 7

1.4?更改功能区与快速访问工具栏 7

1.4.1?自定义功能区 7

1.4.2?自定义快速访问工具栏 9

1.5 创建新文档 10

1.5.1　新建空白文档 10

1.5.2?根据模板创建新文档 11

1.6 打开文档 12

1.7 保存和关闭文档 13

1.7.1　保存文档 13

1.7.2　关闭文档 14

1.8 恢复文档 15

1.9 操作的撤销与恢复 16

1.10 获得帮助 16

1.10.1　使用帮助窗口 16

1.10.2?从网络上获得帮助 18

第2章 Word 2010的基本操作 19

2.1 文档内容的输入 20

2.1.1　输入文本 20

2.1.2　输入符号 21

2.1.3　在文档中插入当前日期和时间 22

2.2 文本区域的选择 22

2.3 文本的操作 23

2.3.1　用剪贴板复制和粘贴文本 24

2.3.2　用鼠标拖动法移动或复制文本 24

2.3.3　删除文本 26

2.4 字符格式的设置 26

2.4.1　设置文本格式 26

2.4.2　设置字符间距和缩放比例 29

2.5 段落格式的设置 30

2.5.1　设置段落对齐方式 30

2.5.2　设置段落缩进 32

2.5.3　设置行间距与段间距 32

2.5.4　应用首字下沉 34

2.6 使用艺术字美化文档 35

2.6.1　创建艺术字 35

2.6.2　编辑艺术字 35

第3章 图片、图形与文档的完美结合 37

3.1?在文档中添加图片 38

3.1.1?插入电脑中的图片 38

3.1.2?插入剪贴画 39

3.1.3?插入屏幕截图 40

3.2?美化图片 41

3.2.1?删除图片的背景 41

3.2.2?为图片添加艺术效果 43

3.2.3?调整图片的亮度、对比度、色调及饱和度 43

3.2.4?设置图片的效果 45

3.2.5?裁剪图片 46

3.2.6?设置图片在文档中的排列方式 47

3.3?用自选图形为文档说话 48

3.3.1?绘制自选图形 48

3.3.2　设置形状样式 50

3.3.3?排列与组合形状 51

3.4?使用SmartArt图形 53

3.4.1?插入SmartArt图形 53

3.4.2?设置SmartArt图形的外观 54

第4章 表格与图表的应用 56

4.1 创建表格 57

4.2 绘制与擦除表格 58

4.3 编辑表格 59

4.3.1　插入或删除表格的行与列 59

4.3.2　表格的合并与拆分 61

4.3.3　改变表格的列宽和行高 63

4.3.4　设置单元格的对齐方式 65

4.3.5　移动或复制单元格 65

4.4 设置表格格式 67

4.4.1　应用内置表格样式 67

4.4.2　设置表格边框和底纹 67

4.5 文本和表格之间的转换 68

4.6 创建图表 69

4.7 编辑图表 70

4.7.1　编辑图表中的数据 71

4.7.2　设置图表格式 71

4.8 在文档中插入Excel图表对象 72

4.8.1　创建Excel图表对象 72

4.8.2　编辑Excel图表对象 74

4.8.3　在文档中插入Excel表格 76

第5章 Word 2010的高效办公 78

5.1 使用项目符号和编号 79

5.1.1　为段落添加项目符号和编号 79

5.1.2　自定义项目符号和编号 80

5.1.3　添加多级列表 82

5.2 样式的应用 83

5.2.1　应用内置样式 83

5.2.2　创建样式 84

5.2.3　修改样式 86

5.3 使用查找和替换功能 87

5.3.1　查找文本 87

5.3.2　替换文本 88

5.3.3　查找与替换格式 89

5.4?文档目录的制作 91

5.4.1?为文档添加大纲 91

5.4.2?自动生成目录 93

5.5?审阅文档 93

5.5.1?批注文本 94

5.5.2?修订文档内容 95

5.6?保护文档 96

5.6.1?限制文档的编辑 96

5.6.2?对文档进行加密 97

第6章 规范文档页面 99

6.1 为文档添加页眉和页脚 100

6.1.1　插入页眉和页脚 100

6.1.2　插入页码 101

6.2 设置文档背景 102

6.2.1　添加或删除背景颜色 102

6.2.2　设置水印 104

6.3 设置分页、分节与分栏 106

6.3.1　文档强制分页 106

6.3.2　插入分节符 107

6.3.3　设置分栏 108

6.4　设置文档页面 109

6.5?打印文档 111

第7章 Excel 2010的基本操作 112

7.1　选定单元格 113

7.2　工作表中数据的输入 114

7.2.1　输入文本 114

7.2.2　同时输入多个数据 115

7.2.3　输入以“0”开头的数据 116

7.3　数据的填充 116

7.3.1　使用拖动法填充数据 116

7.3.2　自定义填充数据 117

7.3.3　通过对话框填充数据 119

7.3.4　设置数据的有效性 119

7.4　编辑行、列和单元格 121

7.4.1　插入行、列和单元格 121

7.4.2　删除行、列和单元格 122

7.4.3　设置行高与列宽 122

7.4.4　合并与拆分单元格 124

7.5　工作表的操作 125

7.5.1　插入或删除工作表 125

7.5.2　重命名工作表 126

7.5.3　移动或复制工作表 127

7.5.4　隐藏与取消隐藏工作表 129

7.5.5　保护工作表 130

第8章　美化Excel 2010工作表 132

8.1　设置单元格中数据的格式 133

8.1.1　设置字体格式 133

8.1.2　设置对齐方式 135

8.1.3　设置数字和日期格式 136

8.2　添加边框和底纹 137

8.2.1　为工作表添加边框 137

8.2.2　为单元格添加底纹 139

8.2.3　为工作表添加背景 141

8.3　使用单元格样式 141

8.3.1　套用单元格样式 141

8.3.2　新建并使用样式 142

8.4　套用表格样式 144

8.4.1　应用内置的表格样式 144

8.4.2　新建表格样式 146

8.5　使用条件格式 148

8.5.1　突出显示特定单元格 148

8.5.2　项目选取规则 149

8.5.3　使用数据条设置单元格格式 149

8.5.4　使用色阶设置单元格格式 150

8.5.5　使用图标集设置单元格格式

Microsoft Office是微软公司出品的办公套装软件的总称，2007是当前最新版本。根据在实际应用中的出现频率，用Office办公通常是指用Word 2007编辑文档、用Excel 2007处理电子表格、用PowerPoint 2007创建演示文稿等。
　　掌握Office这3个主要软件的用法，不仅可以提高办公效率、增进协同工作能力、制作出漂亮的文件，还能展现出专业的业务素养，是现代人应具备的职业技能。
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　　本书共分13章。第1章为Office基础知识，介绍了Office 2007的新界面以及基本的操作方法。第2章~第5章主要介绍Word，内容包括Word 2007的基本操作、如何格式化编排文档、如何进行图文混排以及Word 2007中表格与图表的制作方法等。第6章~第10章主要介绍Excel，内容包括Excel 2007的基本操作、美化Excel 2007工作表、公式和函数的应用，以及如何在Excel 2007中进行数据处理和分析等。第11章~第13章主要介绍PowerPoint，内容包括PowerPoint 2007的基础操作、为幻灯片添加对象、动画的设置，以及演示文稿的放映与发布等。