Office 2010实用教程

第一篇 微软办公软件国际认证（MOS）介绍 1

第二篇　Word 2010应用 8

单元1　创建、保存和查看Word文档 9

任务1-1 应用模板创建文档 9

任务1-2 将文档发布为博客文章 11

任务1-3 将Word文档保存为模板 13

任务1-4　同时查看和比较多个文档 14

任务1-5 同时查看长文档的不同部分 14

单元2　格式化文档内容 16

任务2-1 设置文字的文本效果 16

任务2-2 应用查找和替换的高级功能 18

任务2-3 更改项目符号列表的级别 20

任务2-4 自定义项目符号图形 21

任务2-5 为文档中的文本创建超链接 23

任务2-6 为文档中的图片创建超链接 24

任务2-7 对文档应用主题风格 25

任务2-8 确保段落在同一页中显示 26

任务2-9 设置文档段落的缩进 27

任务2-10 调整文本的行距 28

任务2-11 调整文本的字符间距 30

任务2-12 为文本字符间距设置精确数值（专家级） 31

任务2-13 使用文档部件创建内容（专家级） 32

单元3　应用表格和图形 34

任务3-1 创建表格 34

任务3-2 将表格转换为文本 35

任务3-3 设置表格的属性（专家级） 37

任务3-4 设置图片在页面中的精确位置 38

任务3-5 修改图片的文字环绕方式 39

任务3-6 设置图片的旋转角度 40

任务3-7 编辑和修改图形中的文字 42

任务3-8 设置形状的填充颜色 43

任务3-9 在文本框之间建立链接（专家级） 44

单元4　设置文档页面的布局和背景 47

任务4-1 为文档设置页面边框 47

任务4-2 为文档设置水印 49

任务4-3 修改页眉在页面中的位置 50

任务4-4 编辑文档页眉 51

任务4-5 编辑文档的页脚（专家级） 52

单元5　应用样式编辑长文档 54

任务5-1 通过样式选取和修改文档的特定内容（专家级） 54

任务5-2 为文档套用模板中的样式（专家级） 56

任务5-3 管理文档的样式（专家级） 58

单元6　为文档添加目录、引文和索引 61

任务6-1 为文档添加目录 61

任务6-2 为文档添加书目 63

任务6-3 使用Word管理文献――添加新源（专家级） 64

任务6-4 使用Word管理文献――导入源列表（专家级） 65

任务6-5 为文档添加索引（专家级） 67

任务6-6 修改引文目录的样式（专家级） 69

任务6-7 编辑引文标记及更新引文目录（专家级） 70

单元7　应用控件创建交互式文档 73

任务7-1 在文档中添加控件（专家级） 73

任务7-2 为文档中的控件添加帮助文字（专家级） 74

任务7-3 修改格式文本内容控件的属性（专家级） 76

任务7-4 删除和替换控件（专家级） 77

单元8　应用宏实现文档的自动化 78

任务8-1 创建宏（专家级） 78

任务8-2 将宏指定给快捷键（专家级） 80

任务8-3 在不同文档之间复制宏（专家级） 82

单元9　保护和共享文档 85

任务9-1 在文档中添加批注 85

任务9-2 管理文档中的批注 86

任务9-3 保护文档 87

任务9-4 使用密码保护文档（专家级） 88

任务9-5 通过限制编辑使窗体生效（专家级） 89

任务9-6 比较文档的差异（专家级） 91

单元10　邮件合并 94

任务10-1　创建信函邮件合并和排除特定收件人 94

任务10-2 创建信函邮件合并和排除重复记录（专家级） 98

任务10-3 创建信封邮件合并（专家级） 101

单元11　设置Word 2010选项 105

任务11-1 文档中设置拼写检查 105

任务11-2 设置Word 2010自动更正例外项 106

任务11-3 取消文字的自动更正及将网址替换为超链接 108

任务11-4 修改Word 2010的保存选项 110

任务11-5 设置Word 2010选项（专家级） 111

第三篇　Excel 2010应用 113

单元1　创建和格式化 Excel 工作表 114

任务1-1 查找和替换单元格内容 114

任务1-2 快速填充工作表列的内容 115

任务1-3 复制与粘贴单元格中的数值 116

任务1-4 应用格式刷复制单元格格式 118

任务1-5 设置单元格的样式 119

任务1-6 为单元格内容设置超链接 120

任务1-7 合并单元格 121

任务1-8 隐藏单元格的行和列 122

任务1-9 设置工作表标签的格式 123

单元2　查看和输出Excel工作表内容 124

任务2-1 拆分工作表窗口 124

任务2-2 自定义工作簿视图 125

任务2-3 在不同工作簿之间复制和移动工作表 127

任务2-4 保存工作簿内容 128

任务2-5 重复打印表格标题行 129

任务2-6 设置打印工作表的页面布局 130

任务2-7 为工作表添加页眉和页脚 131

单元3　Excel公式与函数的高级应用 134

任务3-1 编辑单元格公式 134

任务3-2 编辑公式的相对与绝对引用 135

任务3-3　跨工作表公式计算 136

任务3-4 创建修改单元格名称 137

任务3-5 在公式中应用单元格名称 138

任务3-6 应用MAX函数统计最大值 139

任务3-7 应用IF函数进行逻辑判断 139

任务3-8 应用COUNTIF函数进行条件统计（专家级） 140

任务3-9　应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数（专家级） 142

任务3-10 应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和（专家级） 143

任务3-11 应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值（专家级） 144

任务3-12 应用HLOOKUP函数进行数据查询（专家级） 145

任务3-13 应用VLOOKUP函数进行数据查询（专家级） 147

任务3-14 设置Excel选项――更改公式错误标识（专家级） 148

任务3-15 设置Excel选项――启用迭代计算（专家级） 149

任务3-16 追踪单元格的公式引用（专家级） 150

任务3-17 查找表格中不一致的公式引用（专家级） 152

任务3-18 应用公式求值工具更正公式错误（专家级） 153

单元4　应用Excel分析数据 155

任务4-1 为数据进行排序 155

任务4-2 筛选所需的数据 156

任务4-3 合并多个区域中的数据（专家级） 158

任务4-4 创建方案模拟分析数据（专家级） 161

任务4-5 应用数据透视表分类汇总数据（专家级） 163

任务4-6 应用切片器筛选数据（专家级） 165

单元5　在Excel 中展示数据 168

任务5-1 创建数据透视图（专家级） 168

任务5-2 应用数据透视图展示和分析数据（专家级） 169

任务5-3 修改图表的大小 171

任务5-4 修改图表的样式（专家级） 172

任务5-5 修改图表的数据源（专家级） 174

任务5-6 为图表添加趋势线（专家级） 175

任务5-7 用数据条显示单元格中数值的大小 177

任务5-8 根据规则突出显示单元格内容 178

任务5-9 在单元格中添加迷你图表 179

任务5-10 调整图片的格式和效果 180

任务5-11　在工作表中应用SmartArt图形 182

单元6　应用宏和控件自动化文档 185

任务6-1　录制宏（专家级） 185

任务6-2　录制并应用宏（专家级） 187

任务6-3　指定宏到按钮创建交互式表格（专家级） 190

任务6-4　应用控件控制工作表数据（专家级） 191

单元7　保护和共享数据 193

任务7-1　修改单元格中批注 193

任务7-2　删除单元格中的批注 194

任务7-3　检查文档并删除有关内容 195

任务7-4　加密工作簿（专家级） 197

任务7-5　保护工作表以限制输入（专家级） 198

任务7-6　为工作簿设定属性（专家级） 200

任务7-7　共享工作簿（专家级） 202

任务7-8　将工作表中数据导出为XML文件（专家级） 203

任务7-9　显示共享工作簿中的修订（专家级） 205

第四篇　PowerPoint 2010应用 207

单元1　建立和修改演示文稿 208

任务1-1　设置幻灯片的显示比例 208

任务1-2　应用不同视图模式查看演示文稿 209

任务1-3　设置幻灯片的显示颜色 210

任务1-4　同时查看某个演示文稿中的不同部分 211

任务1-5　修改幻灯片的尺寸 212

任务1-6　管理演示文稿中的节及删除幻灯片 213

任务1-7　设置文本框中文本的段落格式 215

任务1-8　对文本框中的文本进行分栏设置 217

任务1-9　设置文本框的文字版式 218

任务1-10　为演示文稿添加主题 219

任务1-11　为演示文稿添加页脚 221

任务1-12　设置PowerPoint选项 222

单元2　在演示文稿中应用图形 224

任务2-1　在幻灯片中插入图形 224

任务2-2　设置图形的样式 225

任务2-3　为文本框设置形状样式 227

任务2-4　修改图片的显示效果 228

任务2-5　创建相册 229

任务2-6　修改相册 231

单元3　在演示文稿中使用表格和图表 233

任务3-1　建立表格 233

任务3-2　更改图表的类型 234

任务3-3　设置图表的样式 236

任务3-4　设置图表中元素的格式 237

任务3-5　修改图表的坐标轴选项 238

任务3-6　修改SmartArt图形中的文本 240

任务3-7　修改SmartArt图形的布局 241

单元4　在演示文稿中应用动画和其他多媒体元素 243

任务4-1　为幻灯片中的文本添加进入动画 243

任务4-2　为幻灯片中的图形添加动作路径动画 245

任务4-3　修改幻灯片中动画的效果和播放时间 247

任务4-4　设置幻灯片的切换声音和切换效果 248

任务4-5　设置演示文稿的换片方式 249

任务4-6　为演示文稿添加音频 250 单元5　播放和保存演示文稿 252

任务5-1　在放映演示文稿时添加墨迹注释 252

任务5-2　自定义放映演示文稿 254

任务5-3　设置幻灯片放映类型 255

任务5-4　打印演示文稿 256

任务5-5　保存演示文稿为自动放映格式 258

单元6　保护和共享演示文稿 260

任务6-1　为幻灯片添加批注 260

任务6-2　删除幻灯片上的批注 261

任务6-3　为演示文稿添加属性 262

任务6-4　加密演示文稿 264

《Office 2010实用教程（MOS大师级）》为微软办公软件国际认证（MOS）的指定教程，涵盖了 Word 2010 专业级、Word 2010 专家 级、Excel 2010 专业级、Excel 2010 专家级和 PowerPoint 2010 专业级的全部考核要点。教程采用任务驱 动的形式，系统性地介绍了考核领域最重要的知识点和能力点。教程中全部案例的素材、完成 效果和视频解答都可在相关支持网站上下载。此外，本教程还附赠了 Outlook 2010 和 Access 2010 的完整视频题解。