企业文档管理教程

总序

前言

1 企业文书与档案管理

1.1 企业文书与档案概述

1.2 企业文书工作与档案管理

1.3 企业文书与档案管理的工作机构

1.4 企业文书工作人员与档案管理人员的素质要求

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

2 企业现行文书及其形成

2.1 企业文书概述

2.2 企业党群工作和行政管理文书的形成

2.3 企业产品科技和基建设备文书的形成

2.4 企业生产技术和经营管理文书的形成

2.5 国家标准公文格式自动排版系统

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

3 企业文书的管理工作

3.1 企业文书管理概述

3.2 企业文书的运转与积累

3.3 企业文书的罄弹

3.4 企业文书的归档

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

4 企业档案的收集与整理

4.1 企业档案的收集

4.2 企业档案的整理

4.3 企业档案目录的编制

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

5 企业档案的鉴定、保管与统计

5.1 企业档案的鉴定

5.2 企业档案的保管

5.3 企业档案的统计

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

6 企业档案的开发利用、检索与编研

6.1 企业档案的开发利用

6.2 企业档案的检索

6.3 企业档案的编研

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

7 企业档案的现代化管理

7.1 企业档案现代化管理方法

7.2 企业档案现代化管理技术

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

8 中外合资、合作经营企业与中小型企业档案管理的特点

8.1 中外合资、合作经营企业档案管理的特点

8.2 中小型企业档案管理的特点

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

9 企业特殊载体档案

9.1 企业特殊载体档案

9.2 企业声像档案的管理

9.3 企业电子文件的形成与归档

9.4 企业电子档案的管理和利用

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

10 企业文档管理软件的应用

10.1 企业文档管理软件的功能

10.2 使用企业文档管理软件新建文档管理项目

10.3 企业文档管理软件档案管理操作步骤

10.4 操作结果测评

【本章小结】

【习题与训练】

【知识链接】

附录

附录1 国家行政机关公文处理办法

附录2 中华人民共和国档案法

附录3 中华人民共和国档案法实施办法

附录4 电子文件归档与管理规范（GB／T18894-2002）

附录5 档案库房技术管理暂行规定

附录6 企业档案管理规定

附录7 广东省中外合资、合作经营企业档案管理规定

参考文献

秘书是现代企业（公司制企业）的管理人员，总经理秘书（高级秘书）是现代企业的高级管理人员，他们是现代企业经营决策和管理中必要的辅助支柱。在市场经济快速发展和世界经济一体化的影响下，现代企业迅速成长，同时也带动了秘书职业的成长。如今企业对秘书的需求越来越大，对秘书的要求也越来越高，企业发展需要一大批训练有素、能力优秀的秘书人才，因此，高职院校文秘专业成为目前就业状况最好的专业之一。