全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一

目　录

第0章　考纲分析与应试策略

0．1　考试介绍　1

1． 考试形式　1

2． 考试时间　1

3． 考试科目　1

0．2　考试内容　2

0．3　复习方法　4

1． 熟悉考试形式　4

2． 全面细致复习，注重上机操作　4

3． 归纳整理，适当记忆　5

0．4　应试经验与技巧　5

1． 考试细节先知晓　5

2． 做题方法技巧多　6

3． 操作注意事项　7

第1章　Excel 2007基础知识

考情分析　8

考点要求　8

1．1　启动与退出Excel 2007　8

考点1　启动Excel 2007(★★★)　8

考点2　退出Excel 2007(★★★)　9

1．2　Excel 2007工作窗口的组成与操作　10

考点1　自定义快速访问工具栏(★★)　10

考点2　自定义功能选项卡和功能区(★)　11

考点3　隐藏和显示标尺与网格线(★★★)　12

考点4　隐藏和显示编辑栏、行号和列标(★★)　13

考点5　设置工作表显示比例和视图方式(★★★)　14

1．3　创建Excel工作簿　15

考点1　新建空白工作簿(★★★)　15

考点2　通过现有内容新建工作簿(★★★)　16

考点3　通过模板新建工作簿(★★★)　17

考点4　创建工作簿模板(★)　18

考点5　设置与查看工作簿属性(★)　19

1．4　保存Excel工作簿　21

考点1　保存工作簿(★★★)　21

考点2　设置工作簿保存密码(★★)　22

1．5　打开和关闭工作簿　23

考点1　打开工作簿(★★★)　23

考点2　关闭工作簿(★★★)　26

1．6　使用Excel帮助　26

考点1　使用本地帮助(★★)　26

考点2　使用联机帮助(★★)　28

过关强化练习及解题思路　28

第2章　数据的输入与编辑

考情分析　31

考点要求　31

2．1　单元格的选定与命名　32

考点1　选定单元格或单元格区域(★★★)　32

考点2　命名单元格或单元格区域(★★)　35

2．2　输入数据　37

考点1　输入数值(★★★)　37

考点2　输入日期和时间(★★★)　38

考点3　输入文本(★★★)　39

考点4　输入序列(★★★)　40

考点5　自定义序列(★★★)　42

考点6　在多个单元格中同时输入相同数据(★★★)　44

考点7　在下拉列表中选择输入数据(★★★)　44

考点8　使用批注(★★)　45

2．3　设置数据有效性　48

考点1　设置数据有效性(★★★)　48

考点2　设置输入提示信息和出错警告(★★)　50

考点3　清除数据有效性(★★★)　51

考点4　圈释无效数据(★)　51

2．4　编辑工作表数据　52

考点1　编辑单元格内容(★★★)　52

考点2　清除单元格(★★)　53

考点3　插入单元格、行或列(★★★)　54

考点4　删除单元格、行或列(★★★)　55

考点5　移动与复制单元格区域(★★★)　56

考点6　使用剪贴板(★★★)　57

考点7　使用选择性粘贴(★★★)　59

考点8　查找、替换和定位数据(★)　59

过关强化练习及解题思路　61

第3章　工作表的格式设置与打印

考情分析　64

考点要求　64

3．1　设置单元格格式　65

考点1　设置数字、时间和日期格式(★★★)　65

考点2　设置字体格式(★★★)　66

考点3　合并单元格(★★★)　67

考点4　设置对齐方式(★★★)　68

考点5　调整行高和列宽(★★★)　70

考点6　隐藏和取消隐藏行与列(★★★)　71

3．2　美化工作表　72

考点1　设置边框(★★★)　72

考点2　添加背景色和图案(★★★)　73

考点3　添加工作表背景(★)　75

3．3　快速应用样式　75

考点1　自动套用表格格式(★★★)　75

考点2　应用“格式刷”复制格式(★★★)　76

考点3　应用单元格内置样式(★)　77

3．4　使用条件格式　79

考点1　使用突出显示单元格规则(★★★)　79

考点2　使用项目选取规则(★★★)　80

考点3　使用形象化表现规则(★★)　80

考点4　创建和清除规则(★★★)　81

考点5　管理规则(★★)　83

3．5　页面设置　84

考点1　设置页面(★★★)　84

考点2　设置页边距(★★★)　85

考点3　设置页眉和页脚(★★★)　85

考点4　设置工作表(★)　87

3．6　打印设置　88

考点1　打印设置(★★★)　88

考点2　打印预览(★★★)　89

过关强化练习及解题思路　90

第4章　工作簿的管理

考情分析　92

考点要求　92

4．1　管理工作簿窗口　92

考点1　新建窗口(★★★)　92

考点2　重排窗口(★★★)　93

考点3　窗口的拆分与撤消(★★★)　95

考点4　窗格的冻结与撤消(★★★)　96

考点5　并排查看及同步滚动(★)　97

考点6　隐藏和取消隐藏窗口(★★★)　99

4．2　管理工作表　100

考点1　工作表标签及标签滚动按钮(★★★)　100

考点2　选择工作表(★★★)　101

考点3　插入与删除工作表(★★★)　102

考点4　移动与复制工作表(★★★)　104

考点5　重命名工作表(★★★)　107

考点6　编辑同组工作表(★★)　108

考点7　隐藏与取消隐藏工作表(★★)　109

4．3　保护数据　110

考点1　保护与撤消保护工作簿(★★★)　110

考点2　保护与撤消保护工作表(★★★)　111

考点3　保护与撤消保护单元格(★★)　113

过关强化练习及解题思路　114

第5章　公式与函数的应用

考情分析　116

考点要求　116

5．1　创建公式　117

考点1　输入公式和数值运算(★★★)　117

考点2　相对引用、绝对引用和混合引用(★★★)　118

考点3　引用其他工作表中的数据(★★★)　119

考点4　日期和时间的运算(★★)　120

考点5　文本的运算(★★)　121

5．2　函数的基本应用　122

考点1　自动求和(★★★)　122

考点2　自动计算(★★★)　123

考点3　函数的输入(★★★)　124

考点4　函数的嵌套(★★)　125

5．3　常用函数的使用　126

考点1　求和函数SUM(★★★)　126

考点2　求平均值函数AVERAGE(★★★)　127

考点3　最大值函数MAX和最小值函数MIN(★★★)　128

考点4　计数函数COUNT/COUNTA(★★★)　129

考点5　取整函数INT(★★)　130

考点6　舍入函数ROUND(★★)　131

考点7　条件检测函数IF(★★)　131

考点8　条件求和函数SUMIF/SUMIFS(★)　132

考点9　条件计数函数COUNTIF/COUNTIFS(★★)　133

考点10　查找函数VLOOKUP(★)　134

考点11　时间与日期函数TODAY/NOW/DATE(★★)　134

考点12　排序序列函数RANK(★)　135

过关强化练习及解题思路　136

第6章　图表的操作

考情分析　138

考点要求　138

6．1　创建图表　138

考点1　创建图表(★★★)　138

考点2　删除图表(★★★)　140

6．2　编辑图表　140

考点1　更改图表类型(★★★)　140

考点2　改变数据系列(★★★)　141

考点3　添加和删除数据系列(★★★)　141

考点4　切换行列(★★★)　143

考点5　设置图表位置、大小和属性(★★★)　144

6．3　设置图表格式　145

考点1　选择图表元素(★)　145

考点2　设置图表标题格式(★★★)　146

考点3　设置图表区及绘图区格式(★★★)　147

考点4　设置坐标轴及网格线格式(★★)　148

考点5　设置数据系列格式(★★★)　148

考点6　设置图例及数据表格式(★★)　149

考点7　更改图表布局和样式(★★)　150

6．4　使用误差线和趋势线　151

考点1　趋势线的使用(★)　151

考点2　使用误差线(★)　152

过关强化练习及解题思路　152

第7章　数据管理

考情分析　154

考点要求　154

7．1　数据的排序　154

考点1　简单排序(★★★)　154

考点2　多重排序(★★★)　155

考点3　自定义排序(★)　157

7．2　数据的筛选　158

考点1　数据的自动筛选(★★★)　158

考点2　数据的高级筛选(★★)　159

考点3　删除重复项(★★)　160

7．3　数据分列　160

考点1　分列数据(★★★)　160

7．4　导入外部数据　161

考点1　导入文本文件(★)　161

考点2　导入Word表格数据(★)　162

过关强化练习及解题思路　163

第8章　数据的统计分析

考情分析　164

考点要求　164

8．1　分类汇总数据　164

考点1　分类汇总表的建立和删除(★★★)　164

考点2　分类汇总表的分级显示(★★★)　167

8．2　创建数据透视表　168

考点1　新建数据透视表(★★★)　168

考点2　添加和删除数据透视表字段(★★★)　169

考点3　刷新数据透视表(★)　170

8．3　编辑数据透视表　172

考点1　在数据透视表中筛选数据(★★)　172

考点2　在数据透视表中显示和隐藏数据(★★)　173

考点3　组合日期项数据(★★)　174

考点4　改变计算函数(★★)　175

考点5　更改数据透视表样式和布局(★★)　176

考点6　删除数据透视表(★★★)　177

8．4　数据透视图　178

考点1　创建数据透视图(★)　178

考点2　编辑数据透视图(★)　179

8．5　数据的合并计算　181

考点1　按位置合并计算数据(★)　181

考点2　按类别合并计算数据(★)　182

过关强化练习及解题思路　182

全真模拟试题

全真模拟试题(一)　见光盘

全真模拟试题(二)　见光盘

全真模拟试题(三)　见光盘

全真模拟试题(四)　见光盘

全真模拟试题(五)　见光盘

全真模拟试题(六)　见光盘

全真模拟试题(七)　见光盘

全真模拟试题(八)　见光盘

《全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一——Excel 2007中文电子表格》以国家人力资源和社会保障部人事考试中心颁布的最新版《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》为依据，在多年研究该考试命题特点及解题规律的基础上编写而成。
　　《全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一——Excel 2007中文电子表格》共9章。第0章是在深入研究考试大纲和考试环境的基础上，总结提炼出考试内容的重点及命题方式，为考生提供全面的复习和应试策略；第1～第8章严格按照“Excel 2007中文电子表格”科目的考试大纲，对各　考点分别从“考情分析”、“操作指南”和“经典例题”3个方面逐一展开讲解，并在每章末尾提供“过关强化练习及解题思路”，供考生自测练习或模拟测试。
　　《全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一——Excel 2007中文电子表格》配套光盘不仅提供上机考试模拟环境及8套同源真题(共320道题)，还提供考试指南、同步练习、试题精解、疑难题库、仿真考试和书中实例素材等内容。
　　《全国职称计算机考试讲义·真题·预测三合一——Excel 2007中文电子表格》适合用作全国专业技术人员计算机应用能力考试(又称“全国职称计算机考试”或“全国计算机职称考试”)的“Excel 2007中文电子表格”科目的辅导书，尤其适合复习时间紧张的考生使用。