采购部规范化工作指南

第一章采购部的建立

第一节采购组织制度2

一、集中制采购制度2

二、分散制采购制度3

三、混合制采购制度4

四、采购组织制度判断基准4

第二节采购部在公司组织中的位置5

一、采购部门隶属于生产部5

二、采购部门隶属于行政部5

三、采购部门直接隶属于总经理6

四、采购部门隶属于资材部6

第三节采购部组建7

一、采购部门的职能7

二、采购部门的分工依据7

三、采购部门的人员设置方式8

第四节采购部岗位职责9

一、制造业采购部各岗位职责9

二、零售业采购部各岗位职责11

三、采购部职位说明书13

【范本1】采购经理职位说明书13

【范本2】采购主管职位说明书14

【范本3】采购专员职位说明书15

第二章采购管理系统建立

第一节制定采购政策18

一、采购政策的重要性18

二、采购政策的内容18

【范本1】某公司物料采购政策19

三、采购政策的制定步骤20

四、采购政策的修订21

第二节制定采购管理制度21

一、采购作业制度21

二、请示汇报制度22

三、资金使用制度22

四、运输进货控制进度23

五、采购评价制度23

六、采购部处罚制度24

七、采购内部审查制度24

八、采购跟单制度26

九、采购时效制度28

第三节明确采购作业方式29

一、采购方式1：集中采购29

二、采购方式2：分散采购31

三、采购方式3：现货采购32

四、采购方式4：远期合同采购34

五、采购方式5：直接采购35

六、采购方式6：间接采购35

七、采购方式7：招标采购37

八、采购方式8：网上采购38

九、采购作业方式选择38

【范本2】某塑胶公司采购方式39

【范本3】某计算机软件公司采购方式39

第四节采购作业计算机化40

一、采购作业计算机化的作用40

二、采购管理系统架构40

三、利用计算机来进行采购作业的情形41

四、建立电子采购系统44

五、采购系统与其他系统的关联46

第三章采购业务流程控制

第一节采购业务流程标准化50

一、采购作业基本步骤50

二、规范采购作业流程51

【范本1】某公司采购作业流程52

【范本2】某企业采购流程图55

第二节采购业务流程稽核56

一、采购作业的稽核方式56

【范本3】某公司采购作业稽核方法56

二、采购作业的稽核重点56

三、采购稽核要点标准化59

【范本4】某公司采购作业稽核标准60

第三节采购与各部门的协调62

一、采购部与各部门的关系63

二、服务好各个部门66

三、主动开展采购部门满意度调查67

【范本5】某企业采购部门顾客满意调查问卷67

第四章采购质量控制

第一节采购部门的质量管理72

一、物料采购计划工作72

二、物料采购的组织工作72

三、物料采购供应的协调工作72

四、物料采购供应的控制工作73

第二节供应商质量评估、认证73

一、评估供应商73

【范本1】供应商质量系统评分标准74

【范本2】供应商评估报告84

二、建立采购认证体系85

【范本3】采购货物质量认证程序90

三、与供应商签订质量保证协议94

【范本4】质量保证协议范例95

四、做好验收审查工作97

第三节建立采购质量保证体系100

一、要有明确的采购质量目标100

【范本5】采购部质量目标100

二、建立健全采购质量管理机构和制度101

三、建立健全采购质量标准化体系102

四、加强质量教育、强化质量意识103

第五章采购部人力资源管理

第一节采购队伍的组建106

一、打造高效高质采购队伍的要领106

二、采购人员的招聘108

三、采购人员的培养与发展110

第二节采购部绩效评估112

一、采购绩效评估的目的112

二、确定采购部的绩效目标114

【范本1】某公司采购绩效考核目标范例115

【范本2】某公司采购部门绩效目标116

【范本3】目标管理工作卡117

【范本4】采购部门目标卡118

三、确定采购绩效考核的指标119

【范本5】某企业采购单与总账差异价格明细对照表120

【范本6】某电脑公司采购绩效比较表121

【范本7】采购人员的关键绩效指标与权重122

四、签订个人绩效合约123

【范本8】个人绩效合约124

【范本9】采购员个人绩效责任书124

五、确定绩效评估的参与人员126

六、将采购绩效考核制度化127

【范本10】某公司采购部绩效考核制度127

七、按规定开展绩效评估129

第六章采购合同与记录管理

第一节采购合同管理132

一、采购合同效用132

二、常见采购合同条款132

三、采用合同的标准形式136

【范本1】××有限公司特种材料采购合同137

【范本2】原材料零部件采购合同138

【范本3】产品加工订货合同141

四、采购合同签订142

五、采购合同管理144

六、采购合同跟踪144

第二节采购记录管理146

一、常用采购记录146

二、采购记录管理要求147

三、常用采购表单的设计147

【范本4】请购申请单（单项独立物品）148

【范本5】采购申请单（多项独立物品）148

【范本6】采购申请单（同一产品相关多项原材料）148

【范本7】应急采购申请单149

【范本8】请购单149

【范本9】采购订单150

【范本10】订购确定或更改通知单151

【范本11】采购联络单152

【范本12】比价、议价记录表152

【范本13】国外采购动态表153

【范本14】外协加工成本核算表154

【范本15】采购交期跟催表154

【范本16】物品送货验收单155

参考文献156

　　本书由图书+DIY实操光盘文件组合而成。　　该书涵盖了采购管理的方方面面，内容包括采购部的建立、采购管理系统建立、采购业务流程控制、采购质量控制、采购部人力资源管理、采购合同与记录管理6部分。本书实用性非常强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专学生，有志于从事采购管理的人士学习参考。　　本书详细论述了采购部的建立、采购管理系统建立、采购业务流程控制、采购质量控制、采购部人力资源管理、采购合同与记录管理6部分内容。　　本书实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。