档案信息检索

前言

第一章 档案信息基础知识

第一节 信息的概念

第二节 档案信息的特点

一、原始记录性

二、广泛性

三、可识别性

四、可存储性和可传递性

五、共享性

第三节 档案信息的类型

一、按照档案信息形成时间划分

二、按照档案信息形成属性划分

三、按照档案信息发挥作用划分

四、按照新中国成立前后时间划分

五、按照档案不同的载体划分

第四节 档案信息与其他信息的关系

一、档案信息与文书信息

二、档案信息与图书

三、档案信息与资料

四、档案信息与文物

本章思考题

第二章 档案信息检索基础

第一节 档案信息检索的基本工作原理

一、档案信息整序

二、档案信息检索

第二节 档案信息检索的现实价值

一、直接向社会提供有价值的各种档案信息

二、提高档案信息检索质量

三、提高档案信息管理标准化、规范化、科学

四、促进档案管理的基础工作

第三节 档案信息检索工作现状

一、出版了一批档案检索专业著作

二、重视档案分类检索理论的研究

三、重视档案信息检索语言的进一步科学化和

四、重视档案著录与标引技术的研究

五、对档案检索工具、检索方法和技术的研究

本章思考题

第三章 档案信息检索语言

第一节 检索语言的种类

一、分类语言

二、主题语言

第二节 档案信息检索语言

一、档案信息检索语言的基本含义

二、档案检索与图书检索的区别

三、档案信息检索语言的基本构成原理

第三节 《中国档案分类法》的结构和使用

一、《中档法》的编制原则

二、《中档法》的体系结构

三、《中档法》的编号方法和标记符号

四、《中华人民共和国档案分类表》的使用

五、《中档法》中其他几种分类表

六、《中档法》中关于几种特殊问题的处理

七、《中档法》中常用的辅助符号

第四节 《中国档案主题词表》的结构和使用

一、主题法简介

二、《中国档案主题词表》简介

三、《中国档案主题词表》的选词原则和选

四、《中国档案主题词表》的结构体例及其

第五节 《中国图书分类法》简介

第六节 《汉语主题词表》的结构和使用

一、《汉语主题词表》的结构

二、《汉语主题词表》与《档案主题词表》

本章思考题

第四章 档案信息的著录与标引

第一节 档案信息著录

一、档案信息著录的基本含义

二、档案著录的基本作用

三、档案著录规则

第二节 档案分类标引

一、档案分类标引的基本概念

二、档案分类标引的基本规则

三、档案分类标引的工作程序

四、档案分类标引的质量管理

第三节 档案主题标引

一、什么是档案主题

二、确立档案主题的依据

三、档案主题标引的步骤

第四节 档案标引中应注意的问题

一、分类标引和主题标引的关系

二、关于内容交叉档案的标引

三、关于多主题档案的标引

第五节 档案信息计算机著录标引

一、档案信息计算机著录的特点

二、档案信息计算机著录的基本要求

第六节 电子文件著录

一、电子文件著录与电子档案著录的关系

二、电子文件著录的基本原则

三、电子文件著录的特点

四、电子文件著录的组织

五、电子文件的著录项目

本章思考题

第五章 档案信息检索类型、途径和程序

第一节档案信息检索的类型

一、按照检索的内容划分

二、按照检索结果的表现形式划分

三、按照检索结果的内容范围划分

第二节 档案信息检索的一般途径

一、以全宗为检索线索

二、以时间为检索线索

三、以事件为检索线索

四、以人物为检索线索

五、以地区为检索线索

六、以档案上各种标记为检索线索

七、“求书八法”的基本内容

第三节 档案信息检索步骤

一、接受检索要求

二、分析待检任务

三、制定具体检索步骤

四、实施检索

五、对检出结果的处理

六、档案信息检索工作的效率统计和测定

本章思考题

第六章 档案信息检索常用专业工具

第一节 检索工具的类型

一、条目式检索工具

二、卡片式检索工具

三、叙述式检索工具

四、其他类型的检索工具

第二节 档案检索工具常用排检法

一、字顺法

二、类序法

三、自然顺序法

本章思考题

第七章 档案信息检索常用中文工具书

第八章 计算机信息检索

第九章 政府信息检索

第十章 网络信息检索

主要参考文献和网格信息源

《档案信息检索》是在结合作者多年对档案信息管理研究成果以及档案信息检索教学经验的基础上，借鉴相关同类教材和专著的研究长处编写而成的。《档案信息检索》内容注重理论与实践相结合，全面详细地介绍了档案信息以及相关信息检索的基本知识，尤其关注计算机技术和网络环境下档案信息检索的现状与实施。《档案信息检索》可作为高等院校以及高职高专院校信息管理类学生学习档案信息和其他信息检索使用的教材，同时也可以作为档案管理部门、政府机关内信息管理部门以及普通民众进行信息检索的参考书。