新手学Word/Excel/PPT 2013商务办公应用与技巧

Chapter 1 快速掌握Office 2013基础操作1.1 Office 2013 简介1.1.1 常用组件简介1.1.2 Office 2013的配置要求1.1.3 安装Office 20131.1.4 添加和删除Office 2013组件1.2 Office 2013 的启动与退出1.2.1 启动Office 20131.2.2 退出Office 20131.3 PowerPoint 2013 界面图解1.4 快速掌握PowerPoint 2013基本操作1.4.1 新建文档1.4.2 保存文档1.4.3 打开文档1.5 将Office 2013 文档放入“云”中1.5.1 注册SkyDrive账户1.5.2 上传文档到SkyDrive1.6 实战操作与技巧1.6.1 技巧1：如何提高Office 2013的启动速度1.6.2 技巧2：Office 2013兼容性问题处理技巧Chapter 2 使用Word制作普通的文本文档2.1 制作公司邀请函2.1.1 设置邀请函文档的页面尺寸2.1.2 添加文档背景效果2.1.3 输入邀请函的标题文本2.1.4 复制和粘贴文本内容2.1.5 查找和替换制表符与空行2.1.6 为文本设置下画线2.1.7 设置文本的字体格式2.1.8 设置文本的段落格式2.2 制作公司聘用合同2.2.1 插入特殊字符2.2.2 添加编号格式2.2.3 设置大纲级别2.2.4 使用格式刷快速应用格式2.2.5 重新设置起始编号2.3 制作公司考勤制度2.3.1 设置页眉和页脚的位置2.3.2 在页眉添加Logo和公司名称2.3.3 在页眉添加横线2.3.4 在页脚插入制作日期和页码2.3.5 添加项目符号2.3.6 为文本添加字符边框2.3.7 设置文本和段落底纹格式2.3.8 自定义段落的边框格式2.3.9 预览并打印考勤制度文档【实用技巧】技巧1：打印Word文档的页面背景技巧2：在任意位置定位文本插入点技巧3：使用快捷键打开“查找和替换”对话框技巧4：为文档中的所有节使用相同的页眉和页脚Chapter 3 使用Word制作图文混排的文档3.1 制作工作流程图3.1.1 插入指定大小的SmartArt图形制作主流程3.1.2 在SamrtArt图形中录入文本3.1.3 更改SmartArt图形的形状、颜色和样式3.1.4 自定义SmartArt图形的形状效果3.1.5 绘制形状制作详细工作流程3.1.6 在形状中输入指定格式的文本3.1.7 美化形状的外观效果3.1.8 组合形状并编辑组合体3.1.9 调整形状的对齐方式3.2 制作旅游宣传单3.2.1 插入图片和剪贴画3.2.2 调整图片的显示位置让其与文字对齐3.2.3 设置图片的排列方式3.2.4 插入并编辑艺术字3.2.5 设置旅游简介文字为双栏3.2.6 设置文本的首字下沉效果3.2.7 批量插入多张风景欣赏图片3.2.8 裁减图片中不需要显示的部分3.2.9 套用图片样式美化图片效果【实用技巧】技巧1：形状任你变技巧2：巧用画布整理形状技巧3：巧妙“盗用”文档中漂亮的图片技巧4：个性化的图片轮廓随意调技巧5：压缩图片减小文档大小Chapter 4 使用Word 制作带表格的文档4.1 制作公司招聘简章4.1.1 插入表格并输入数据4.1.2 设置表格数据格式4.1.3 快速设置边框样式4.1.4 设置行高和列宽4.2 制作个人简历4.2.1 绘制表格4.2.2 调整表格样式4.2.3 插入和删除行4.2.4 调整文字方向4.3 制作公司办公开支统计表4.3.1 将文本转换成表格4.3.2 使用公式计算数据4.3.3 对数据进行排序4.3.4 应用表格样式4.3.5 调整Word表格主题字体样式【实用技巧】技巧1：随意为边框添加样式技巧2：巧用拆分单元格功能制作指定行列表格技巧3：在Word表格中快速插入有序编号技巧4：在表格中快速插入日期Chapter 5 使用Word模板制作公司文件5.1 制作企业红头公文模板5.1.1 创建模板文件5.1.2 设置模板文件属性5.1.3 设置模板文件版头部分5.1.4 设置模板文件正文部分5.1.5 设置模板文件版记部分5.2 制作公司员工工作证5.2.1 修改模板样式5.2.2 添加动态合并域5.2.3 保护模板文件【实用技巧】技巧1：为样式添加快捷键技巧2：添加动态图片技巧3：快速应用其他模板中的样式技巧4：对模板文件进行强制保护Chapter 6 使用Excel制作普通工作表6.1 制作员工能力考核表6.1.1 新建和保存工作簿6.1.2 录入数据6.1.3 设置字体格式6.1.4 设置数据的对齐方式6.1.5 设置字体颜色和填充底纹6.1.6 为表格添加自定义边框6.1.7 自定义数据类型6.2 制作员工通讯录6.2.1 打开已有工作簿6.2.2 另存工作簿6.2.3 自定义快速访问工具栏6.2.4 使用记录单输入数据6.2.5 保护工作表6.2.6 共享工作簿6.3 制作员工档案表6.3.1 导入外部数据6.3.2 套用表格样式6.3.3 更改并设置套用的样式6.3.4 将套用的表格样式转换为普通区域6.3.5 设置密码保护工作簿6.3.6 打印工作簿【实用技巧】技巧1：快速应用表格样式技巧2：指定Excel的保存位置来跳过路径位置的设置技巧3：手动调整套用表格样式的应用范围技巧4：打印指定区域Chapter 7 使用Excel函数进行数据运算7.1 制作员工培训成绩统计表7.1.1 使用COUNT()函数统计人数7.1.2 使用SUM()函数计算总成绩7.1.3 使用AVERAGE()函数计算平均值7.1.4 使用RANK.EQ()函数进行排名7.1.5 使用MAX()函数计算单项最高分数7.1.6 使用MIN()函数计算单项最低分数7.2 制作员工工资单7.2.1 使用CHOOSE()函数计算提成工资7.2.2 使用HOUR()函数计算加班时长7.2.3 使用VLOOKUP()获取数据7.2.4 使用IF()函数计算个税7.2.5 使用ROUND()函数保留到“角”7.2.6 使用多重嵌套函数制作工资条7.3 制作万年历7.3.1 使用函数获取日期7.3.2 插入表单控件7.3.3 设置表单控件【实用技巧】技巧1：快速查找函数技巧2：模糊查找函数技巧3：批量复制公式或函数技巧4：函数用法的快速查看技巧5：剖析复制的嵌套函数Chapter 8 使用Excel对数据进行排序汇总8.1 制作电子产品销售统计表8.1.1 多条件进行排序8.1.2 按行进行排序8.1.3 自定义筛选8.1.4 创建单字段分类汇总8.1.5 创建单字段多重分类汇总8.1.6 创建多字段多重分类汇总8.1.7 将汇总数据分页8.1.8 清除分级显示8.2 制作电器销售分析表8.2.1 删除重复项8.2.2 快速应用条件格式8.2.3 管理条件规则8.2.4 快速排序8.2.5 创建组8.2.6 高级筛选【实用技巧】技巧1：巧用辅助列“记住”排序前顺序技巧2：对字母数字混合排序技巧3：对有多重标题的数据进行自动筛选Chapter 9 使用Excel对数据进行统计分析9.1 制作电子产品销售图表9.1.1 创建图表9.1.2 添加和设置图表标题9.1.3 更改数据源9.1.4 更改图表类型9.1.5 更改图表布局9.1.6 更改图表颜色9.1.7 应用和设置样式9.1.8 添加和设置趋势线9.1.9 调整数据序列间距9.1.10 设置绘图区样式9.1.11 添加和设置数据标签9.1.12 将图表存为模板9.1.13 断开图表与数据源的联系9.2 制作电子产品销售透视表9.2.1 创建透视表9.2.2 添加数据透视表字段9.2.3 更改值汇总方式9.2.4 自定义筛选9.2.5 设置数据透视表数字格式9.2.6 应用透视表样式9.2.7 设置透视表样式布局9.2.8 使用切片器9.2.9 显示明细数据9.2.10 创建数据透视图【实用技巧】技巧1：将图表数据直接“甩”到图表中技巧2：让系统自动插入合适类型图表技巧3：应用主题样式快速设置图表整体样式技巧4：批量设置数据样式技巧5：查看各个字段数据占整体数据的比重Chapter 10 使用PPT制作普通演示文稿10.1 制作新产品推广演示文稿10.1.1 调整幻灯片的尺寸大小10.1.2 更改母版的背景格式10.1.3 调整母版的字体格式10.1.4 新建并重命名版式幻灯片10.1.5 在文档中输入文本并新建幻灯片10.1.6 在文档中插入图片10.1.7 插入表格并格式化表格效果10.1.8 复制幻灯片制作其他产品展示幻灯片10.2 制作公司宣传演示文稿10.2.1 使用项目符号罗列公司概况10.2.2 使用形状介绍公司发展历程10.2.3 使用SmartArt图形展示基本组织结构10.2.4 使用图表清晰表达近几年的营业状况10.2.5 使用相册功能展示产品和生产车间【实用技巧】技巧1：使用大纲视图快速新建并录入幻灯片标题技巧2：自动更新演示文稿中的图片技巧3：巧妙使用网格线和参考线进行布局技巧4：对象也用格式刷技巧5：巧用图片让图表展示更多形象Chapter 11 使用PPT制作动感演示文稿11.1 制作培训课件演示文稿11.1.1 插入“我们如何交流”视频文件11.1.2 编辑幻灯片中插入的视频文件11.1.3 添加切换效果并设置效果选项11.1.4 设置换片声音和换片时间11.1.5 为文字内容添加超链接11.1.6 为对象添加超链接11.2 制作动感产品宣传演示文稿11.2.1 为对象添加动画效果并设置计时11.2.2 更改动画效果的开始方向11.2.3 为文本内容添加打字机效果的动画效果11.2.4 在同一个对象上添加多个动画11.2.5 添加音频文件作背景音乐11.2.6 设置背景音乐的播放效果【实用技巧】技巧1：压缩媒体文件的大小技巧2：一键为所有幻灯片设置相同切换设置技巧3：PPT中动作按钮的妙用技巧4：对象相互有遮盖的时候快速选定技巧5：只播放部分音乐文件Chapter 12 使用PPT 放映演示文稿12.1 放映公司宣传演示文稿12.1.1 设置排练计时12.1.2 自定义幻灯片放映顺序和内容12.1.3 设置幻灯片放映类型12.1.4 创建自放映文件12.2 放映商务礼仪演示文稿12.2.1 按顺序播放幻灯片12.2.2 跳转到指定的幻灯片12.2.3 局部放大幻灯片12.2.4 在放映过程中书写和标记12.2.5 擦除墨迹12.2.6 在网上广播幻灯片【实用技巧】技巧1：重新编辑自放映文件技巧2：嵌入演示文稿中使用的特殊字体技巧3：让自己的屏幕和观众的屏幕显示不同内容Chapter 13 实现Word、Excel和PPT之间数据的共享13.1 Office 2013 组件之间的协作13.1.1 在Word中贴入Excel数据13.1.2 在PPT中链接Excel数据13.1.3 使用Excel编辑贴入到Word中的表格数据13.2 Outlook 2013 的应用13.2.1 简单发送邮件13.2.2 添加附件13.2.3 添加签名13.3 打印机的使用13.3.1 连接打印机13.3.2 安装打印机13.3.3 添加、共享打印机13.4 实战操作与技巧13.4.1 实战操作：制作季度简报13.4.2 技巧1：在Excel中巧妙导入Word中的数据13.4.3 技巧2：让Office 2013自动检测更新

由资深专家精心打造，引领读者快速提高工作效率　　实战操作 知识精讲 技巧点拨，让读者真正精通软件操作　　78个高效处理办公文档的方法：制作公司邀请函、公司聘用合同、公司考勤制度、工作流程图、旅游宣传单、公司招聘简章、个人简历、公司办公开支统计表、企业红头公文模板、公司员工工作证　　65个快速处理和分析数据的技巧：制作员工培训成绩统计表、员工工资单、万年历、电子产品销售统计表、电器销售分析表、电子产品销售图表、电子产品销售透视表　　48个动态演示文稿的诀窍：制作新产品推广演示文稿、公司宣传演示文稿、培训课件演示文稿、动感产品宣传演示文稿、放映公司宣传演示文稿、放映商务礼仪演示文稿　　12个三大组件协同办公的运用：Office 2013组件之间的协作、Outlook 2013的应用、打印机的使用、Office 2013自动检测更新、在Excel中巧妙导入Word数据　　附赠光盘内容简介：　　全书案例174个素材文件、169个效果文件　　500分钟电脑办公视频详解，Word、Excel、PPT办公素材“拿来就用”　　323个电脑常见故障、诊断与排除视频指导方案，全面为您的电脑保驾护航　　赠送视频手把手讲解五笔打字与排版技巧，快速高效掌握基本技能　　43堂视频课程教您轻松学会Windows操作系统安装、重装与优化　　113段教学视频指点黑客攻防知识，攻防兼备、百战不殆全书以具体的商务实例制作过程为主线，将各种理论知识串联起来，以“步骤 配图”的方式，让用户更好、更灵活地学习和使用Word、Excel 和PPT的相关理论知识。全书共13 章，可分为5 个部分：Office共性操作（第1 章）、Word 在商务办公中的实战应用和技巧（第2~5 章）、Excel 在商务办公中的实战应用和技巧（第6~9 章）、PPT 在商务办公中的实战应用和技巧（第10~12 章）和三大组件数据共享（第13章）。通过本书的学习，读者不仅能掌握相关的理论知识，更能掌握相关知识在实战环境中的具体应用。　　本书适用于希望快速掌握Word、Excel 和PowerPoint 商务办公操作和技巧处理的初、中级用户，特别适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员。此外，本书不仅适用于各类家庭用户、社会培训班的学员使用，还可用作各大中专院校及各类电脑培训班的办公教材。

由资深专家精心打造，引领读者快速提高工作效率　　实战操作 知识精讲 技巧点拨，让读者真正精通软件操作　　78个高效处理办公文档的方法：制作公司邀请函、公司聘用合同、公司考勤制度、工作流程图、旅游宣传单、公司招聘简章、个人简历、公司办公开支统计表、企业红头公文模板、公司员工工作证　　65个快速处理和分析数据的技巧：制作员工培训成绩统计表、员工工资单、万年历、电子产品销售统计表、电器销售分析表、电子产品销售图表、电子产品销售透视表　　48个动态演示文稿的诀窍：制作新产品推广演示文稿、公司宣传演示文稿、培训课件演示文稿、动感产品宣传演示文稿、放映公司宣传演示文稿、放映商务礼仪演示文稿　　12个三大组件协同办公的运用：Office 2013组件之间的协作、Outlook 2013的应用、打印机的使用、Office 2013自动检测更新、在Excel中巧妙导入Word数据　　附赠光盘内容简介：　　全书案例174个素材文件、169个效果文件　　500分钟电脑办公视频详解，Word、Excel、PPT办公素材“拿来就用”　　323个电脑常见故障、诊断与排除视频指导方案，全面为您的电脑保驾护航　　赠送视频手把手讲解五笔打字与排版技巧，快速高效掌握基本技能　　43堂视频课程教您轻松学会Windows操作系统安装、重装与优化　　113段教学视频指点黑客攻防知识，攻防兼备、百战不殆