Office 2010电脑办公基础与应用

第1章 Word办公轻松上手 1

1.1 快速认识Word 2010 2

1.1.1　启动Word 2010 2

1.1.2　认识Word 2010的操作界面 3

1.1.3　退出Word 2010 5

1.2 文档视图方式 7

1.2.1 页面视图 7

1.2.2 阅读版式视图 8

1.2.3 Web版式视图 8

1.2.4 大纲视图 8

1.2.5 草稿视图 9

1.3 准备写作公文 9

1.3.1 新建空白文档 10

1.3.2 保存通知文档 10

1.3.3 打开已经保存的通知文档 11

1.3.4 关闭文档 12

1.4 编写通知文档 13

1.4.1 输入标题与正文 13

1.4.2 插入通知日期和时间 13

1.4.3 在通知中插入符号 15

1.4.4 选择文本内容 16

1.4.5 删除与修改文本 18

1.5 编辑通知文档 20

1.5.1 复制与粘贴文本 20

1.5.2 剪切与粘贴文本 21

1.5.3 撤消与恢复操作 21

1.6 范例应用与上机操作 23

1.6.1 根据模板创建“传真” 23

1.6.2 给老朋友写一封信 24

1.6.3 创建一份个人简历 24

1.7 课后练习 25

1.7.1 思考与练习 26

1.7.2 上机操作 26

第2章 办公文档版面设计与编排 27

2.1 定义文档的文本格式 28

2.1.1 设置标题字体、字号和字体颜色 28

2.1.2 设置标题字体字形 30

2.1.3 设置标题字符间距 30

2.1.4 设置正文倾斜效果 31

2.1.5 为正文文本添加下划线 32

2.1.6 设置上标或下标 33

2.2 编排文档段落格式 34

2.2.1 设置段落对齐方式 34

2.2.2 设置段落间距 35

2.2.3 设置行距 36

2.2.4 设置段落缩进方式 37

2.3 特殊版式设计 38

2.3.1 首字下沉 38

2.3.2 双行合一 39

2.3.3 使用拼音指南 40

2.3.4 为段落添加项目符号或编号 41

2.3.5 添加多级列表 42

2.4 设置边框和底纹 43

2.4.1 设置页面边框 43

2.4.2 设置页面底纹 44

2.4.3 设置水印效果 45

2.4.4 设置页面颜色 46

2.5 范例应用与上机操作 47

2.5.1 设计一份个人工作总结报告 47

2.5.2 设计婚礼致辞演讲稿 50

2.6 课后练习 53

2.6.1 思考与练习 53

2.6.2 上机操作 53

第3章 图文并茂的文章排版 55

3.1 插入与设置产品图片 56

3.1.1 插入剪贴画 56

3.1.2 插入本地电脑中的产品图片 57

3.1.3 改变图片大小 58

3.1.4 设置图片样式 59

3.1.5 调整图片位置 60

3.2 使用艺术字设计产品名称 61

3.2.1 插入艺术字 61

3.2.2 设置艺术字大小 62

3.2.3 设置艺术字环绕方式 62

3.3 使用文本框列举产品性能 63

3.3.1 插入文本框 63

3.3.2 设置文本框大小 64

3.3.3 设置文本框样式 64

3.3.4 调整文本框位置 65

3.4 设计产品说明书封面 66

3.4.1 绘制产品图形 66

3.4.2 在图形中添加文字 67

3.4.3 对齐多个图形 68

3.5 范例应用与上机操作 69

3.5.1 创建组织机构图 69

3.5.2 设计一张宠物爱心卡 71

3.6 课后练习 74

3.6.1 思考与练习 74

3.6.2 上机操作 74

第4章 精美表格制作与设计 75

4.1 创建表格 76

4.1.1 插入表格 76

4.1.2 设计表格样式 77

4.2 在表格中输入和编辑文本 78

4.2.1 在表格中输入文本 78

4.2.2 选中表格中的文本 78

4.2.3 表格文本的对齐方式 79

4.3 设置表格布局 80

4.3.1 选择单元格 80

4.3.2 插入行、列与单元格 83

4.3.3 删除行、列与单元格 85

4.4 合并与拆分单元格 87

4.4.1 合并单元格 87

4.4.2 拆分单元格 87

4.5 使用辅助工具 88

4.5.1 使用标尺 88

4.5.2 使用网格线 90

4.5.3 全屏显示 90

4.5.4 在表格中插入照片 91

4.6 范例应用与上机操作 92

4.6.1 制作一张产品登记表 93

4.6.2 设计一份数据图表 95

4.7 课后练习 100

4.7.1 思考与练习 100

4.7.2 上机操作 100

第5章 页面设计与应用 101

5.1 毕业论文的编排 102

5.1.1 设计论文首页 102

5.1.2 设置段落格式、文字样式和编号 102

5.1.3 设置分栏排版 105

5.1.4 插入分页符 106

5.2 制作页眉和页脚 106

5.2.1 插入静态页眉和页脚 106

5.2.2 添加动态页码 107

5.3 插入论文的目录 109

5.3.1 设置标题的大纲级别 109

5.3.2 自动生成目录 110

5.3.3 更新目录 110

5.4 打印文档 111

5.4.1 设置纸张大小、方向和页边距 111

5.4.2 预览打印效果 112

5.4.3 快速打印文档 113

5.5 范例应用与上机操作 114

5.5.1 使用向导制作信封 114

5.5.2 运用邮件合并生成批量邀请函 116

5.6 课后练习 118

5.6.1 思考与练习 118

5.6.2 上机操作 118

第6章 审阅与处理文档的方法 119

6.1 检查文档错误 120

6.1.1 自动更正设置 120

6.1.2 批量查找与替换的方法 121

6.1.3 检查拼写和语法 123

6.2 审阅文档 124

6.2.1 添加批注和修订 124

6.2.2 编辑批注 126

6.2.3 查看及显示批注和修订的状态 126

6.2.4 接受或拒绝修订 128

6.3 脚注与尾注 129

6.3.1 添加脚注 129

6.3.2 添加尾注 130

6.4 辅助功能的应用 131

6.4.1 使用各种视图查看论文 131

6.4.2 快速定位文档 134

6.4.3 统计字数 134

6.5 范例应用与上机操作 135

6.5.1 比较分析报告 135

6.5.2 为报告提供修订意见 138

6.6 课后练习 140

6.6.1 思考与练习 140

6.6.2 上机操作 140

第7章 Excel 2010电子表格快速

入门 141

7.1 快速认识Excel 2010 142

7.1.1　启动Excel 2010 142

7.1.2　认识Excel 2010的操作界面 143

7.1.3 退出Excel 2010 145

7.1.4　Excel 2010文档格式概述 147

7.1.5　工作簿和工作表之间的关系 147

7.2 建立在职人员登记表 148

7.2.1 新建在职人员工作簿 148

7.2.2 选择与命名工作表 149

7.2.3 插入退休人员工作表 151

7.2.4 删除工作表 152

7.2.5 保存与打开工作簿 153

7.3　工作表的基本操作 154

7.3.1　移动和复制工作表 154

7.3.2　设置工作表标签颜色 156

7.3.3　隐藏和显示工作表 157

7.4　范例应用与上机操作 158

7.4.1　应用模板建立销售报表 159

7.4.2　应用模板建立会议议程 160

7.5 课后练习 161

7.5.1 思考与练习 161

7.5.2 上机操作 162

第8章 输入与编辑电子表格数据 163

8.1 认识数据类型 164

8.1.1 数值 164

8.1.2 文本 164

8.1.3 日期和时间 165

8.2 输入在职人员登记表数据 165

8.2.1 输入文本 166

8.2.2 输入数值 167

8.2.3 输入日期和时间 171

8.3 自动填充功能 173

8.3.1 使用填充柄填充 173

8.3.2 自定义序列填充 174

8.4 编辑表格数据 176

8.4.1 修改数据 176

8.4.2 删除数据 178

8.4.3 移动表格数据 179

8.4.4 撤消与恢复 180

8.5 设置数据有效性 181

8.5.1 认识数据有效性 181

8.5.2 数据有效性的具体操作 181

8.6 范例应用与上机操作 184

8.6.1 制作产品登记表 184

8.6.2 制作人员出入登记表 186

8.6.3 制作产品保修单 188

8.7 课后练习 190

8.7.1 思考与练习 190

8.7.2 上机操作 190

第9章 编辑与美化工作表 191

9.1 设置字体格式 192

9.1.1 使用工具按钮设置 192

9.1.2 使用对话框 193

9.1.3 设置文本对齐方式 194

9.2 设置单元格格式 196

9.2.1 设置行高 196

9.2.2 设置列宽 197

9.3 操作单元格 198

9.3.1 选择一个、多个和全部单元格 199

9.3.2 合并单元格 200

9.3.3 添加表格边框 201

9.3.4 添加表格底纹 202

9.4 操作行与列 203

9.4.1 插入与删除行 203

9.4.2 插入与删除列 205

9.4.3 拆分和冻结工作表 206

9.5 在表格中插入图片 207

9.5.1 插入图片 207

9.5.2 插入剪贴画 208

9.6 使用艺术字与文本框 210

9.6.1 插入艺术字 210

9.6.2 插入文本框 211

9.7 范例应用与上机操作 212

9.7.1 制作员工工资表并套用表格样式 212

9.7.2 设计并制作一份个人简历 216

9.8 课后练习 220

9.8.1 思考与练习 220

9.8.2 上机操作 220

第10章 计算表格中的数据 221

10.1 引用单元格 222

10.1.1 相对引用 222

10.1.2 绝对引用 223

10.1.3 混合引用 225

10.2 应用公式计算数据 226

10.2.1 公式的概念 226

10.2.2 公式中的运算符 226

10.2.3 运算符优先级 227

10.2.4 输入公式 228

10.2.5 移动或复制公式 228

10.2.6 修改公式 230

10.3 使用函数计算数据 232

10.3.1 函数的分类 232

10.3.2 函数的语法结构 234

10.3.3 输入函数 234

10.3.4 使用嵌套函数 235

10.4 范例应用与上机操作 236

10.4.1 制作日常费用统计表 236

10.4.2 制作人事资料分析表 237

10.5 课后练习 238

10.5.1 思考与练习 238

10.5.2 上机操作 238

第11章 数据可视化应用与管理 239

11.1 认识图表 240

11.1.1 图表的类型 240

11.1.2 图表的组成 245

11.2 创建图表 246

11.2.1 使用推荐的图表 246

11.2.2 自己选择图表创建 247

11.3 设计图表样式与内容 248

11.3.1 更改图表类型 248

11.3.2 重新选择数据源 249

11.3.3 更改图表布局 250

11.3.4 移动图表位置 252

11.4 添加图表元素 253

11.4.1 为图表添加与设置标题 253

11.4.2 显示与设置坐标轴标题 254

11.4.3 显示与设置图例 254

11.4.4 体验增进的数据标签功能 255

11.5 格式化图表 256

11.5.1 应用预设图表形状样式 256

11.5.2 快速更改图表颜色 257

11.5.3 自定义设置图表格式 257

11.6 迷你图的使用 258

11.6.1 插入迷你图 258

11.6.2 更改迷你图数据 260

11.6.3 更改迷你图类型 261

11.6.4 显示迷你图中不同的点 262

11.6.5 设置迷你图样式 262

11.7 范例应用与上机操作 263

11.7.1 员工业绩考核图表 263

11.7.2 制作产品销量图表 265

11.8 课后练习 268

11.8.1 思考与练习 268

11.8.2 上机操作 268

第12章 数据透视表与数据透视图的使用 269

12.1 数据透视表的使用 270

12.1.1 创建数据透视表 270

12.1.2 添加字段 271

12.2 使用和美化数据透视表 272

12.2.1 更改计算字段 272

12.2.2 对透视表中的数据进行排序 273

12.2.3 筛选数据透视表中的数据 274

12.2.4 设计透视表样式与布局 275

12.3 切片器的使用 276

12.3.1 插入切片器并进行筛选 277

12.3.2 更改切片器位置 278

12.3.3 重新排列切片器 279

12.3.4 应用切片器样式 280

12.4 数据透视图的使用 281

12.4.1 在数据透视表中插入数据透视图 281

12.4.2 更改数据透视图类型 282

12.4.3 对透视图中的数据进行筛选 283

12.4.4 美化数据透视图 284

12.5 范例应用与上机操作 285

12.5.1 分析采购清单 285

12.5.2 使用多个表创建数据透视表 291

12.6 课后练习 295

12.6.1 思考与练习 295

12.6.2 上机操作 296

第13章 数据分析与处理 297

13.1 数据排序 298

13.1.1 简单的升序与降序 298

13.1.2 根据优先条件排序 299

13.1.3 按姓氏笔划排序 300

13.2 数据筛选 302

13.2.1 手动筛选数据 302

13.2.2 通过搜索查找筛选选项 303

13.2.3 高级筛选 303

13.3 分级显示数据 305

13.3.1 创建组 305

13.3.2 数据的分类汇总 306

13.4 使用条件格式分析数据 307

13.4.1 使用突出显示与项目选取规则 307

13.4.2 使用数据条、色阶与图标集分析 309

13.4.3 新建条件格式规则 311

13.5 使用数据工具 312

13.5.1 对单元格进行分列处理 312

13.5.2 删除表格中的重复项 314

13.5.3 使用数据验证工具 315

13.5.4 方案管理器的模拟分析 316

13.6 范例应用与上机操作 318

13.6.1 分析公司开业预算表 318

13.6.2 员工医疗费用统计表 320

13.7 课后练习 322

13.7.1 思考与练习 322

13.7.2 上机操作 322

第14章 PowerPoint 2010快速入门操作 323

14.1 PowerPoint 2010工作界面 324

14.2 演示文稿的基本操作 327

14.2.1 PowerPoint 2010文稿格式简介 328

14.2.2 创建演示文稿 328

14.2.3 根据模板创建演示文稿 328

14.3 幻灯片的基本操作 330

14.3.1 选择幻灯片 330

14.3.2 删除幻灯片 330

14.3.3 移动和复制幻灯片 331

14.3.4 插入幻灯片 332

14.4 输入字符与编排格式 333

14.4.1 认识占位符 333

14.4.2 在演示文稿中添加文本 333

14.4.3 设置段落缩进方式 334

14.4.4 设置行间距和段间距 335

14.4.5 设置段落分栏 336

14.4.6 添加项目符号和编号 337

14.4.7 设置文字方向 338

14.5 范例应用与上机操作 339

14.5.1 制作诗词类幻灯片 339

14.5.2 制作公司简介幻灯片 342

14.6 课后练习 344

14.6.1 思考与练习 344

14.6.2 上机操作 344

第15章 设计与制作精美幻灯片 345

15.1 制作风格统一的演示文稿 346

15.1.1 使用幻灯片母版 346

15.1.2 添加幻灯片母版和版式 347

15.1.3 保存母版 348

15.2 通过主题美化演示文稿 349

15.2.1 应用默认的主题 349

15.2.2 自定义主题 349

15.3 设置幻灯片背景 350

15.3.1 向演示文稿中添加背景样式 351

15.3.2 自定义演示文稿的背景样式 351

15.4 插入图形与图片 353

15.4.1 绘制图形 353

15.4.2 插入剪贴画 354

15.4.3 插入图片 355

15.5 使用艺术字与文本框 356

15.5.1 插入艺术字 356

15.5.2 插入文本框 357

15.6 插入影片与声音文件 358

15.6.1 插入剪贴画影片 358

15.6.2 在文件中插入声音 359

15.6.3 播放影片与裁剪声音文件 360

15.7 插入动画素材 362

15.7.1 插入Gif动画文件 362

15.7.2 插入Flash动画 363

15.7.3 插入日期时间以及公式和符号 365

15.8 范例应用与上机操作 367

15.8.1 制作食品营养报告 367

15.8.2 员工培训计划 370

15.9 课后练习 374

15.9.1 思考与练习 374

15.9.2 上机操作 374

第16章 设计动画与互动效果幻灯片 375

16.1 幻灯片切换效果 376

16.1.1 添加幻灯片切换效果 376

16.1.2 设置幻灯片切换声音效果 376

16.1.3 设置幻灯片切换速度 377

16.1.4 设置幻灯片之间的换片

方法 378

16.1.5 删除幻灯片切换效果 378

16.2 应用动画 379

16.2.1 应用动画方案 380

16.2.2 删除动画方案 380

16.3 设置自定义动画 381

16.3.1 添加动画效果 381

16.3.2 设置动画效果 382

16.3.3 调整动画顺序 384

16.3.4 使用动作路径 385

16.4 设置演示文稿超链接 386

16.4.1 链接到同一演示文稿的其他幻灯片 386

16.4.2 链接到其他演示文稿幻灯片 387

16.4.3 链接到新建文档 389

16.4.4 删除超链接 391

16.4.5 插入动作按钮 391

16.5 范例应用与上机操作 393

16.5.1 创建一份消费群体报告 393

16.5.2 创建一份教育演示文稿 394

16.6 课后练习 397

16.6.1 思考与练习 397

16.6.2 上机操作 398

第17章 演示文稿的放映与打包 399

17.1 设置演示文稿的放映 400

17.1.1 设置放映方式 400

17.1.2 排练计时 401

17.1.3 设置自定义放映 402

17.2 放映幻灯片 403

17.2.1 启动与退出幻灯片放映 404

17.2.2 控制放映幻灯片 405

17.2.3 添加墨迹注释 406

17.3 打包演示文稿 408

17.3.1 将演示文稿打包到文件夹 408

17.3.2 创建演示文稿视频 410

17.4 打印演示文稿 411

17.4.1 设置幻灯片的页面属性 411

17.4.2 设置页眉和页脚 412

17.4.3 打印演示文稿 413

17.5 范例应用与上机操作 413

17.5.1 排练计时——让PPT自动演示 413

17.5.2 打印并标记演示文稿为最终状态 416

17.6 课后练习 418

17.6.1 思考与练习 418

17.6.2 上机操作 418

课后练习答案 419

本书是“范例导航系列丛书”的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Office 2010电脑办公基础与应用方面的知识，主要内容包括Word办公文档版面设计与编排、Excel电子表格编辑、美化与数据统计分析、PowerPoint精美幻灯片设计与制作等方面的基础知识、技巧及应用案例。本书配套一张多媒体全景教学光盘，收录了本书全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了多套相关视频教学课程，超低的学习门槛和超大光盘内容含量，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高。本书面向学习Office的初、中级用户，适合于广大Office软件爱好者以及各行各业需要学习Office软件的人员使用，更加适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，还适合作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

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