妙笔生花

目录

第1 章 浅谈Word 排版与设计.....................1

1.1 大话Word 排版................................... 2

1.1.1 Word 排版，要你何用........................ 2

1.1.2 Word 排版也是一门艺术...................... 3

1.2 做个版式设计专家................................. 4

1.2.1 版式设计四项原则........................... 4

1.2.2 好设计离不开配色........................... 9

1.2.3 文字需要精心包装.......................... 12

1.3 Word 排版秀..................................... 14

1.3.1 工作安排文档排版赏析...................... 14

1.3.2 商务应用文档排版赏析...................... 15

1.3.3 图书、杂志排版赏析........................ 16

第2 章 Word 排版入门..........................19

2.1 Word 你怎么“看”.............................. 20

2.1.1 选择好“看”的视图方式.................... 20

2.1.2 轻松切换视图方式.......................... 22

2.1.3 查看文档结构和缩略图...................... 22

2.1.4 调整文档显示比例.......................... 23

2.2 如何设置版面尺寸................................ 24

2.2.1 认识版面.................................. 24

2.2.2 选择开本或纸张............................ 25

2.2.3 设置版心、页眉/ 页脚的大小................ 26

2.3 提高编辑效率有妙招.............................. 27

2.3.1 使用格式刷快速复制格式.................... 27

2.3.2 样式是编辑高效长文档的利器................ 28

目 录

妙笔生花——专业的 Word商务文档制作与排版 VI

2.3.3 使用模板来应急............................ 28

2.3.4 万能的查找和替换.......................... 30

第3 章 精心包装你的文字.......................34

3.1 玩转基本字体格式................................ 35

3.1.1 让文字更“多姿”.......................... 35

3.1.2 让文字“变大变小”........................ 36

3.1.3 让文字更“多彩”.......................... 37

3.2 巧设文字效果.................................... 39

3.2.1 让文字“胖起来”、“歪着站”.............. 39

3.2.2 设置文字渐变色............................ 39

3.2.3 文字特效很简单............................ 40

3.3 文字的强调方式.................................. 42

3.3.1 为文本添加下画线.......................... 42

3.3.2 为文字添加边框............................ 43

3.3.3 为文字添加底纹............................ 44

3.3.4 编辑带圈字符.............................. 44

3.3.5 用“突出显示”标记文本.................... 45

3.4 让文字分布更合理................................ 46

3.4.1 让字符间距“散开”与“靠紧”.............. 46

3.4.2 让字符“缩”与“放”...................... 46

3.4.3 让字符位置“升”与“降”.................. 47

3.5 醒目的艺术字.................................... 48

3.5.1 轻松插入艺术字............................ 48

3.5.2 玩转艺术字样式............................ 48

3.5.3 让艺术字“转”个方向...................... 50

第4 章 合理编排文档段落.......................52

4.1 玩转段落格式.................................... 53

4.1.1 轻松设置段落对齐方式...................... 53

4.1.2 段落缩进让文档更有层次.................... 54

VII 目录

4.1.3 设置合理的段落间距........................ 55

4.1.4 选择适合的段落行距........................ 56

4.1.5 使用首字下沉效果.......................... 57

4.2 玩转边框和底纹.................................. 58

4.2.1 使用段落边框修饰文档...................... 58

4.2.2 使用段落底纹修饰文档...................... 60

4.3 善用项目符号.................................... 61

4.3.1 为段落添加项目符号........................ 61

4.3.2 设置个性化的项目符号...................... 62

4.3.3 巧设多级项目符号.......................... 63

4.4 巧用编号列表.................................... 64

4.4.1 为段落添加编号............................ 64

4.4.2 自定义编号样式............................ 65

4.4.3 更改编号值................................ 65

4.4.4 添加多级编号列表.......................... 66

第5 章 图片编辑那些事儿.......................68

5.1 为图片“量体裁衣”.............................. 69

5.1.1 直接裁剪多余的区域........................ 69

5.1.2 按尺寸规格裁剪图片........................ 70

5.1.3 裁剪为异形图片............................ 70

5.2 快速让图片变得专业.............................. 71

5.2.1 使用图片样式.............................. 71

5.2.2 快速调整图片亮度.......................... 72

5.2.3 随心所欲调整图片色彩...................... 73

5.2.4 巧设图片艺术效果.......................... 75

5.3 轻松抠除图片背景................................ 76

5.3.1 设置图片透明色............................ 76

5.3.2 直接删除图片背景.......................... 77

5.4 艺术插图——剪贴画.............................. 79

5.4.1 使用内置的剪贴画.......................... 79

妙笔生花——专业的 Word商务文档制作与排版 VIII

5.4.2 在网上下载剪贴画资源...................... 81

5.4.3 打散和重组剪贴画.......................... 81

5.5 灵活的插图——屏幕截图.......................... 83

5.5.1 截取屏幕区域.............................. 83

5.5.2 截取活动窗口.............................. 84

第6 章 让图文完美结合.........................85

6.1 巧设图片位置和方向.............................. 86

6.1.1 合理设置图片摆放位置...................... 86

6.1.2 让图片“转”个向.......................... 87

6.2 让图文亲密接触.................................. 89

6.2.1 嵌入型环绕................................ 90

6.2.2 四周型环绕................................ 90

6.2.3 紧密型和穿越型环绕........................ 91

6.2.4 上下型环绕................................ 92

6.3 图片与文字的排列层次............................ 93

6.3.1 让图片浮于文字上方........................ 93

6.3.2 让图片衬于文字下方........................ 94

第７章　Word 中的表格与图表设计.................96

7.1 在Word 中创建表格.............................. 97

7.1.1 插入无内容的表格.......................... 97

7.1.2 插入带样式的表格.......................... 98

7.1.3 手动绘制表格.............................. 99

7.2 根据内容设计表格................................ 99

7.2.1 文字型表格的设计......................... 100

7.2.2 简单的数据型表格的设计................... 101

7.2.3 复杂的数据型表格的设计................... 104

7.3 让表格美一些................................... 107

7.3.1 使用内置表格样式......................... 107

7.3.2 设计个性化表格样式....................... 108

IX 目录

7.4 用SmartArt 图形传递信息......................... 110

7.4.1 将文字信息列表化......................... 111

7.4.2 将流程图示化............................. 113

7.4.3 将循环关系图示化......................... 114

7.4.4 将层次结构图示化......................... 116

7.4.5 将包含关系图示化......................... 117

7.4.6 金字塔示意图............................. 118

7.5 用图表展示数据................................. 119

7.5.1 在Word 中插入图表........................ 119

7.5.2 图表编辑很简单........................... 120

第8 章 从细处做起完善文档....................122

8.1 好文档要配好封面............................... 123

8.1.1 为文档插入封面........................... 123

8.1.2 下载封面样式............................. 124

8.1.3 封面的文本设计........................... 125

8.2 导读和目录让文档更好“看”..................... 126

8.2.1 导读不仅是“序言”....................... 126

8.2.2 目录也可以“多姿多彩”................... 129

8.2.3 让导读和目录精装二合一................... 132

8.3 告别“白纸”让页面更美......................... 134

8.3.1 页面背景可以这么做....................... 134

8.3.2 页面边框让文档更生动..................... 140

8.3.3 灵活多样的水印设计....................... 142

8.4 精心处理页眉和页脚............................. 145

8.4.1 利用内置样式创建专业的页眉页脚........... 146

8.4.2 设计页眉页脚样式......................... 147

8.4.3 页眉页脚的个性化编排..................... 148

8.5 把解说交给脚注和尾注........................... 153

8.5.1 插入脚注和尾注........................... 153

8.5.2 设置个性化的脚注和尾注................... 154

妙笔生花——专业的 Word商务文档制作与排版 X

8.6 管理好表格、图片等对象......................... 156

8.6.1 使用题注为对象编号....................... 156

8.6.2 使用交叉引用让题注自动更新............... 158

第９章　以工作计划为代表的纯文字文档...........160

9.1 字体对文档风格的影响........................... 161

9.1.1 标题的设计............................... 161

9.1.2 正文的字体设计........................... 163

9.2 使用项目符号和编号让文档条理清晰............... 164

9.2.1 项目符号的灵活应用....................... 164

9.2.2 使用项目编号............................. 166

9.3 段落间距和页面版式的综合设置................... 167

9.3.1 规范化处理段落间距....................... 167

9.3.2 灵活设置页面版式......................... 169

9.4 巧用页眉页脚让文档更专业....................... 170

第10 章　以简历为代表的表格文档................172

10.1 表前内容的设计................................ 173

10.2 通过插入功能设计表格.......................... 175

10.2.1 第一步，插入表格........................ 175

10.2.2 第二步，合并单元格...................... 176

10.2.3 第三步，设计表格中的文字................ 177

10.2.4 第四步，调整行高和列宽.................. 179

10.3 手动绘制表格.................................. 180

10.4 做个表格设计专家.............................. 182

10.4.1 表格设计的原则.......................... 182

10.4.2 表格设计需要考虑哪些因素................ 183

10.4.3 表格美化的要点.......................... 186

10.4.4 表格中色彩的应用........................ 189

XI 目录

第１1 章　以产品说明书为代表的图文混排文档......193

11.1 让文字帮图片说话——主题类图片的处理.......... 194

11.2 让图片帮文字说话——说明类图片的处理.......... 197

11.2.1 固定图片的位置.......................... 197

11.2.2 用平衡原则处理图片和文字................ 200

11.3 图形化文字块的设计............................ 203

第12 章　以销售报表为代表的图表文档............205

12.1 认识图表从分类做起............................ 206

12.1.1 数字型图表.............................. 206

12.1.2 文字型图表.............................. 207

12.2 Word 中的图表设计原则......................... 208

12.2.1 图表是为数据说话........................ 208

12.2.2 外观设计要符合整体风格.................. 209

12.3 让图表美一些.................................. 210

12.3.1 图表颜色的搭配.......................... 211

12.3.2 让图表数据更好“看”.................... 215

12.3.3图表背景可以这样做...................... 217

学会Word不难，学好Word也不难！本书专为众多只了解Word部分基本功能，并迫切想编排出漂亮文档的读者提供全面的学习指导。本书共有12章，主要内容有：Word排版入门、文字的编排与设计、段落的编排与设计、图片的编排与设计、图文完美结合、Word中的表格与图表设计、文档的版面完善及审阅、制作纯文字文档、制作表格文档、制作图文混排文档、制作图表文档。本书内容丰富、充实，一方面通过具体的商务文档实例，并穿插Word的使用方法和技巧，帮助读者全面掌握Word的操作；另一方面，还教授读者编排精彩文档的美学常识。通过这两方面的结合，让读者轻松掌握Word的高级应用技巧，进而能够熟练地编排出美观大方，受领导和同事高度赞赏的商务文档。【作者简介】先后从事过电脑销售、网络管理、计算机图书策划和写作工作重庆市渝北区兴盛大道吉安园10-30-6重庆市江北区大石坝石韵桂园7栋2单元2-4