办公自动化软件及应用

第一部分Word 2010应用

第1章Word 2010基础3

1.1文档的创建与保存5

1.2文档的简单编辑8

第2章文档排版16

2.1文档格式编辑16

2.2图文混排30

2.2.1图片30

2.2.2自选图形32

2.2.3SmartArt34

2.2.4艺术字35

2.2.5文本框 36

2.2.6其他可插入内容37

2.2.7屏幕截图38

2.2.8脚注和尾注39

2.3表格排版41

2.3.1创建表格 42

2.3.2编辑表格43

2.3.3表格中的公式计算和排序 45

2.3.4文本和表格的互换47

第3章Word 2010综合应用50

3.1拼写和语法错误的检查50

3.2模板的创建与使用51

3.3样式的使用和定义53

3.3.1应用样式54

3.3.2创建和修改样式54

3.4文档的综合编辑55

3.4.1创建大纲55

3.4.2制作目录58

3.4.3图片和表格的编号59

3.4.4分隔符60

3.4.5页面设置60

3.4.6页眉和页脚62

3.4.7打印设置63

3.5文档的修订与共享65

3.5.1文档的审阅和修订 66

3.5.2快速比较文档 70

3.5.3删除文档中的个人信息71

3.5.4标记最终状态72

3.5.5构建并使用文档部件72

3.5.6共享文档74

3.6使用邮件合并技术批量处理文档 78

3.7小结83第二部分Excel 2010应用

第4章Excel 2010基础87

4.1利用Excel 2010创建电子表格88

4.1.1工作簿88

4.1.2工作表90

4.2输入数据93

4.2.1单元格93

4.2.2输入数据93

4.2.3编辑数据94

4.2.4设置数据的有效性97

4.3格式化工作表102

4.3.1对表格进行基本整理和修饰102

4.3.2使用“套用表格格式”对表格格式化103

4.4 打印108

4.4.1页面设置108

4.4.2分页预览工作表110

4.4.3打印工作表110

第5章公式和函数应用112

5.1公式的使用112

5.1.1认识公式112

5.1.2公式的编辑和复制113

5.1.3单元格引用115

5.1.4引用其他工作表中的单元格116

5.2函数使用119

5.2.1函数119

5.2.2输入函数119

5.3函数SUM和SUMIF121

5.4函数COUNT和COUNTIF125

5.5函数IF126

5.6函数VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP127

第6章数据管理与分析131

6.1数据排序131

6.1.1简单排序131

6.1.2快捷菜单中的排序依据132

6.1.3多条件排序132

6.1.4自定义排序133

6.2数据筛选136

6.2.1自动筛选136

6.2.2高级筛选137

6.3分类汇总139

6.4数据透视表141

6.5单变量求解144

第7章图表的使用146

7.1图表146

7.2图表的基本操作147

7.3更改图表149

7.4迷你图的使用150第三部分PowerPoint 2010应用

第8章PowerPoint 2010基础155

8.1演示文稿的创建与编辑155

8.2PowerPoint的界面组成和基本概念155

8.2.1界面组成156

8.2.2启动与退出157

8.2.3基本概念158

8.2.4视图类型159

8.3演示文稿的建立161

8.3.1演示文稿制作的一般原则161

8.3.2建立演示文稿的方法161

8.3.3幻灯片的创建162

8.3.4幻灯片的编辑163

8.3.5文字的编辑164

8.4对象的操作166

8.4.1插入表格167

8.4.2插入图表167

8.4.3插入SmartArt图形168

8.4.4插入图片和剪贴画170

8.4.5插入页眉页脚及幻灯片编号171

8.4.6插入屏幕截图171

8.4.7插入超链接172

8.4.8插入音频和视频文件173

第9章演示文稿的高级应用179

9.1演示文稿的修饰179

9.1.1幻灯片母版179

9.1.2讲义母版与备注母版181

9.1.3幻灯片主题设计182

9.1.4背景设置185

9.2演示文稿的播放效果188

9.2.1动画效果188

9.2.2幻灯片切换193

9.2.3幻灯片放映194

9.3演示文稿的输出196

9.3.1打包成CD196

9.3.2PowerPoint文件的其他输出197

9.4小结203

附录AOffice综合应用实例205

A.1Word实例205

实例1Word的简单应用205

实例2文档的排版206

实例3制作海报208

实例4表格的使用210

实例5毕业论文的模拟设置211

A.2Excel实例212

实例6工作表的制作212

实例7格式化工作表214

实例8公式计算215

实例9函数的使用216

实例10数据排序、筛选和分类汇总219

实例11建立图表和数据透视表222

A.3PowerPoint实例225

实例12个人简历的制作225

实例13演示文稿播放效果226

实例14PowerPoint综合应用228

附录BOffice模拟考试题229

B.1Word实例229

模拟试题1229

模拟试题2230

B.2Excel实例232

模拟试题1232

模拟试题2234

B.3PowerPoint实例235

模拟试题1235

模拟试题2237

1.1文档的创建与保存5

1.2文档的简单编辑8

第2章文档排版16

2.1文档格式编辑16

2.2图文混排28

2.3表格排版39

第3章Word 2010综合应用47

3.1拼写和语法错误的检查47

3.2模板的创建与使用48

3.3文档的综合编辑50第二部分Excel 2010应用

第4章Excel 2010基础63

4.1Excel 2010基本概念63

4.1.1工作簿63

4.1.2工作表65

4.2输入数据69

4.3格式设置76

4.4打印80

4.4.1页面设置80

4.4.2打印工作表82

第5章公式和函数应用84

5.1公式的使用845.1.1认识公式84

5.1.2公式的编辑和复制85

5.1.3单元格引用87

5.1.4引用其他工作表中的单元格88

5.2函数使用91

5.2.1函数91

5.2.2函数输入92

5.3函数SUM和SUMIF93

5.4函数COUNT和COUNTIF96

5.5函数IF97

5.6函数PMT99

第6章数据管理与分析101

6.1数据排序101

6.1.1简单排序101

6.1.2快捷菜单中的排序依据101

6.1.3多条件排序102

6.1.4自定义排序102

6.2数据筛选105

6.2.1自动筛选106

6.2.2高级筛选106

6.3分类汇总108

6.4数据透视表110

6.5单变量求解113

第7章图表的使用115

7.1图表115

7.2图表的基本操作116

7.3更改图表118

7.4迷你图的使用119第三部分PowerPoint 2010应用

第8章PowerPoint 2010基础123

8.1演示文稿的创建与编辑123

8.2PowerPoint的界面组成和基本概念123

8.2.1界面组成124

8.2.2启动与退出125

8.2.3基本概念126

8.2.4视图类型127

8.3演示文稿的建立128

8.3.1演示文稿制作的一般原则129

8.3.2建立演示文稿的方法129

8.3.3幻灯片的创建130

8.3.4幻灯片的编辑132

8.3.5文字的编辑132

8.4对象的操作134

8.4.1插入表格135

8.4.2插入图表135

8.4.3插入SmartArt图形135

8.4.4插入图片和剪贴画137

8.4.5插入页眉页脚及幻灯片编号138

8.4.6插入屏幕截图138

8.4.7插入文本框和超链接140

8.4.8插入音频和视频文件141

第9章演示文稿的高级应用146

9.1演示文稿的修饰146

9.1.1幻灯片母版146

9.1.2讲义母版与备注母版148

9.1.3幻灯片主题设计149

9.2演示文稿的播放效果152

9.2.1动画效果153

9.2.2幻灯片切换157

9.2.3幻灯片放映158

9.3演示文稿的输出160

9.3.1打包成CD160

9.3.2PowerPoint文件的其他输出161第四部分Visio 2010应用

第10章Visio 2010基础171

10.1Visio 2010功能概述171

10.1.1Visio 2010的启动和退出171

10.1.2Visio 2010的操作界面171

10.1.3Visio 2010新增功能173

10.2图形的创建、编辑与保存174

10.2.1创建与保存174

10.2.2添加形状175

10.2.3形状的布局、组合及连接178

10.2.4文档的保护179

10.3美化绘图181

10.3.1页设置181

10.3.2背景184

10.3.3设置图的格式185

10.3.4添加自定义形状到自定义模具187

10.4链接外部数据190

10.4.1构建跨职能流程图190

10.4.2设置形状数据191

10.4.3链接外部数据193

10.4.4数据图形辅助分析数据194

附录AOffice综合应用实例201

A.1Word实例201

实例1Word的简单应用201

实例2文档的排版202

实例3制作海报204

实例4表格的使用206

实例5毕业论文的模拟设置207

A.2Excel实例208

实例6工作表的制作208

实例7完美工作表210

实例8公式计算211

实例9函数的使用212

实例10数据排序、筛选和分类汇总214

实例11建立图表和数据透视表218

A.3PowerPoint实例221

实例12个人简历的制作221

实例13演示文稿播放效果222

实例14PowerPoint综合应用223

本书根据教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础教学基本要求》中有关“计算机技术基础”课程的教学要求，结合作者近几年的教学改革和实践，形成本书的知识体系。其主要介绍了Office 2010版的几个主要应用软件，内容包括Word基础知识与应用、Excel基础知识与应用和PowerPoint基础知识与应用等。全书采用任务驱动模式，以Office办公软件案例为出发点，紧密围绕办公、教学过程中的文字处理、表格数据管理、演示文稿的制作进行了详细的讲解。本书为普通用户搭起了学与用的平台，为读者充分展示了中文Office最实用的功能与应用。本书适合作为高等学校计算机技术基础课程的教材，也可作为普通使用者学习办公软件的参考资料。

本书介绍了新的计算机办公软件Office2010内容丰富充实，介绍深入浅出，为普通用户搭起了学与用的平台，为读者充分展示了中文Office实用的功能与应用。