办公自动化应用案例教程

任务1 制作个人工作计划 1

1．1 任务情境 2

1．2 任务分析 2

1．3 任务实现：制作个人工作计划 3

1．3．1 启动Word 2007 3

1．3．2 耳目一新的Word 2007工作界面 3

1．3．3 页面设置 6

1．3．4 输入文本内容 8

1．3．5 文本的基本编辑操作 11

1．3．6 设置文本格式 12

1．3．7 打印文档 14

1．3．8 保存文档 15

1．3．9 关闭文档与退出Word 18

拓展实训 19

实训1：制作罗红霉素胶囊说明书 19

实训2：制作旅行社路线报价单 21

实训3：制作古色古香的仿古文档 25

实训4：制作岗位能力培训简章 26

综合实践 29

任务2 制作员工考勤表 30

2．1 任务情境 30

2．2 任务分析 31

2．3 任务实现：制作员工考勤表 31

2．3．1 考勤表页面设置 31

2．3．2 表格标题设置 32

2．3．3 创建表格 32

2．3．4 表格基本编辑操作 35

2．3．5 表格文本格式设置 39

2．3．6 表格格式设置 40

拓展实训 41

实训1：制作项目管理责任矩阵 41

实训2：制作会议日程安排表 41

综合实践 45

任务3 制作客户资料卡 46

3．1 任务情境 47

3．2 任务分析 47

3．3 任务实现：制作客户资料卡 47

3．3．1 客户资料卡页面及表格标题设置 47

3．3．2 制作不规则表格 48

拓展实训 50

实训1：制作差旅费报销单 50

实训2：制作设备采购计划表 52

综合实践 53

任务4 通知、请示、邀请函等公文处理 54

4．1 任务情境 54

4．2 任务分析 55

4．3 任务实现：制作会议通知 56

4．3．1 创建公司红头模板文件 56

4．3．2 根据模板创建新文档 58

4．3．3 项目符号和编号的设置 58

4．3．4 为附件设置超链接 60

4．3．5 制作公章 61

拓展实训 65

实训1：制作购置办公设备的请示 65

实训2：打印机的选择、安装与维护 65

实训3：复印机的选择、使用与维护 70

实训4：制作考试试卷 73

综合实践 75

任务5 制作宣传海报 76

5．1 任务情境 76

5．2 任务分析 77

5．3 任务实现：制作宣传海报 77

5．3．1 用表格进行版面布局 77

5．3．2 使用艺术字制作海报标题 79

5．3．3 制作产品展示栏 81

5．3．4 用自选图形装饰版面 81

拓展实训 83

实训1：设计制作员工工作证 83

实训2：扫描仪的选购、安装与使用 83

实训3：制作房产广告 88

实训4：制作公司简报 89

综合实践 91

任务6 制作产品说明书 92

6．1 任务情境 92

6．2 任务分析 93

6．3 任务实现：制作产品说明书 93

6．3．1 使用分节符划分文档 93

6．3．2 制作说明书封面 96

6．3．3 设置页眉和页脚 97

6．3．4 应用样式 99

6．3．5 自动生成目录 101

拓展实训 102

实训1：制作超市物流发展分析报告 102

实训2：制作工程项目投标书 104

实训3：传真机的使用与维护 104

实训4：多功能一体机的使用与维护 107

综合实践 108

任务7 批量制作商务信函 109

7．1 任务情境 110

7．2 任务分析 110

7．3 任务实现：批量制作商务信函 111

7．3．1 批量制作信封 111

7．3．2 使用邮件合并功能批量生成信函 114

拓展实训 118

实训1：制作新生录取通知书 118

实训2：为文章添加脚注和尾注 119

综合实践 122

任务8 员工档案管理 123

8．1 任务情境 123

8．2 任务分析 124

8．3 任务实现：制作员工档案信息表 124

8．3．1 启动Excel 2007与认识工作界面 124

8．3．2 新建与保存“公司员工档案”工作簿 126

8．3．3 公司员工档案信息表设计与数据采集 126

8．3．4 格式化工作表 139

8．3．5 打印工作表 141

拓展实训 144

实训1：设计公司车辆使用登记表 144

实训2：更新公司员工档案信息 144

实训3：修改并打印员工部门学历信息 146

综合实践 147

任务9 员工工资管理 148

9．1 任务情境 148

9．2 任务分析 149

9．3 任务实现：工资管理表格设计与统计计算 149

9．3．1 建立员工工资管理工作簿 149

9．3．2 员工工资调整表设计 150

9．3．3 员工社会保险缴存表设计 151

9．3．4 由员工考勤统计表计算考勤扣款 154

9．3．5 由员工销售提成表计算提成金额 155

9．3．6 员工工资统计结算表设计 158

拓展实训 162

实训1：计算小区物业管理费 162

实训2：统计员工培训成绩 163

实训3：制作员工工资条 164

综合实践 166

任务10 公司销售业绩统计与分析 167

10．1 任务情境 167

10．2 任务分析 168

10．3 任务实现：销售业绩的统计与分析 168

10．3．1 创建产品销售记录表 168

10．3．2 分析产品销售订单 171

10．3．3 统计汇总员工销售业绩 175

10．3．4 产生年度销售业绩分析图表 179

拓展实训 181

实训1：分析公司各种产品的销售情况 181

实训2：为公司筛选符合条件的应聘人员 181

实训3：制作员工销售业绩分析表 182

综合实践 186

任务11 产品生产方案的优化设计 187

11．1 任务情境 187

11．2 任务分析 188

11．3 任务实现：产品生产方案优化设计 188

11．3．1 建立问题的规划模型 188

11．3．2 应用规划求解求得最优生产方案 189

11．3．3 分析规划求解结果 195

拓展实训 196

实训1：混合饲料的最低成本配方设计 196

实训2：最低运输成本方案设计 197

实训3：企业最佳生产方案设计 199

综合实践 199

任务12 制作会议方案演示文稿 200

12．1 任务情境 200

12．2 任务分析 201

12．3 任务实现：制作会议方案演示文稿 201

12．3．1 熟悉PowerPoint 2007工作环境 201

12．3．2 创建演示文稿 203

12．3．3 保存演示文稿 204

12．3．4 幻灯片的制作与编辑 204

12．3．5 管理幻灯片 211

12．3．6 美化幻灯片 213

12．3．7 幻灯片的放映 215

拓展实训 217

实训：制作“我是我选择的我”演示文稿 217

综合实践 219

任务13 制作会议用产品介绍演示文稿 220

13．1 任务情境 220

13．2 任务分析 221

13．3 任务实现：制作产品介绍演示文稿 221

13．3．1 制作前准备工作 221

13．3．2 为幻灯片设置母版 221

13．3．3 设置幻灯片展示内容 224

13．3．4 在幻灯片中插入广告视频和Flash 动画 225

13．3．5 幻灯片动画设置 228

13．3．6 幻灯片切换效果设置 230

13．3．7 为演示文稿设置超链接 232

13．3．8 演示文稿的打印、打包和发布 233

拓展实训 236

实训1：制作工作汇报演示文稿 236

实训2：制作公司入职培训演示文稿 239

实训3：制作求职简历演示文稿 241

综合实践 242

任务14 组建及运用办公局域网 243

14．1 任务情境 243

14．2 任务分析 243

14．3 任务实现：组建及运用办公局域网 244

14．3．1 办公局域网组网前的准备工作 244

14．3．2 安装网络设备 247

14．3．3 设置局域网环境 249

14．3．4 局域网上资源的共享 251

拓展实训 255

实训：组建最简单的双机互联 255

综合实践 255

任务15 网上信息资源的搜索及下载 256

15．1 任务情境 256

15．2 任务分析 256

15．3 任务实现：网上信息资源的搜索及下载 257

15．3．1 初识Internet 257

15．3．2 浏览及保存网上信息 258

15．3．3 网上信息资源的搜索 264

15．3．4 从互联网上下载资源 266

拓展实训 270

实训1：搜索并下载特定格式的文件 270

实训2：搜索含有特定关键字的网站 270

综合实践 270

任务16 网上交流与电子商务 271

16．1 任务情境 271

16．2 任务分析 272

16．3 任务实现：网上交流与电子商务 272

16．3．1 收发电子邮件 272

16．3．2 使用QQ进行在线办公 279

16．3．3 网上订票 284

16．3．4 网上招聘 287

拓展实训 290

实训1：使用Foxmail收发电子邮件 290

实训2：网上购买办公耗材 294

实训3：网上求职 296

综合实践 299

参考文献 300

全书以“任务”为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织和网络办公等办公自动化实际应用，主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。
本书编写模式新颖、层次分明、立足应用，充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了16个实际工作任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务，所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书的编写采用三层递进的方式，更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准、课程整体设计方案及课程单元设计方案等教学资源，便于教学和读者自学。