Word/Excel/PPT 2010办公技巧

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第一篇　Word篇

第1章　文档编辑与排版

技巧1　快速调整显示比例　3

1． 鼠标和键盘调整　3

2． 单击缩小或放大按钮　3

技巧2　巧用剪贴板　4

技巧3　快速分页　4

1． 利用功能区【页面布局】　5

2． 利用功能区【插入】　5

3． 快捷键法　5

4． 对多处进行快速分页　5

技巧4　一次性删除文档中的所有空格　6

技巧5　快速设置快捷键　6

技巧6　避免输入的字覆盖后面的内容　7

技巧7　使用Word自带的翻译功能　7

技巧8　将数字转换为大写人民币　8

技巧9　调整下划线与字体的距离　9

技巧10　给汉字添加拼音　10

技巧11　将汉字和拼音分离　10

技巧12　在Word文档中插入对象　11

1． 运用【对象】对话框　11

2． 运用【资源管理器】　12

3． 运用复制粘贴功能　12

技巧13　合并多个文档　13

技巧14　快速调整字号　13

技巧15　快速调整行间距　13

技巧16　使用鼠标快速复制　13

技巧17　精确移动文本　14

技巧18　改变文本框的形状　14

技巧19　快速插入漂亮的封面　15

技巧20　将文档标记为最终状态　15

技巧21　消除网址的超链接　16

技巧22　快速去除回车等特殊设置　17

1． 使用“选择性粘贴”　17

2． 使用“记事本”　17

技巧23　使用剪贴板进行替换　17

技巧24　关闭语法错误标记　18

技巧25　给文档加上漂亮的边框　19

技巧26　在多个打开的文档间快速切换　19

技巧27　分别设置奇偶页的页眉和页脚　19

技巧28　去除页眉中的横线　20

技巧29　巧妙隐藏文件内容　21

1． 设置字体颜色为白色　21

2． 插入文本框　21

技巧30　修复已损坏的Word文档　22

技巧31　设置并应用样式来提高工作效率　22

技巧32　锁住样式　24

技巧33　将样式复制其他文档中　25

技巧34　窗口元素的使用技巧　27

技巧35　标记格式不一致的问题　27

技巧36　让长文档自动缩页　27

技巧37　新建窗口与拆分窗口的应用　27

1． 新建窗口实现快速浏览和编辑　27

2． 利用拆分窗口的方法快速复制文本　28

技巧38　利用书签快速定位　29

技巧39　在任意页插入页码　30

技巧40　Word文档中的虚拟文本　31

技巧41　在页面的任意位置插入页码　32

技巧42　快速查找较长文档的页码　32

技巧43　标题级别的调整　33

技巧44　自动生成目录　33

技巧45　修改目录样式　34

技巧46　为目录的页码添加括号　35

技巧47　缩减Word文档大小　36

1． 使用“另存为”功能　36

2． 取消将字体嵌入文件　36

3． 压缩图片　36

技巧48　轻松选取文件列　36

技巧49　【Ctrl】+【Z】组合键的妙用　37

1． 取消自动编号　37

2． 自动更正文本　37

技巧50　取消自动产生的编号　37

技巧51　在文档中添加和使用书签　37

1． 添加书签　38

2． 使用书签　38

技巧52　隐藏两页面间的空白　39

技巧53　取消段落前的小黑点　40

技巧54　选择格式相似的文本　40

技巧55　巧制试卷填空题　41

1． 将括号及其内容替换成下划线　41

2． 将下划线上的内容隐藏　42

技巧56　自定义批注框文本　43

技巧57　隐藏批注　44

技巧58　改变Word度量单位　44

技巧59　设置中、英文两类字体　44

1． 一起设置中、英文两类字体　44

2． 单独设置中、英文两类字体　45

技巧60　【F4】键的妙用　45

技巧61　快速翻页　46

技巧62　设置页面自动滚动　46

技巧63　删除文档历史记录　46

技巧64　比较两处文本的格式差异　47

技巧65　同时输入上标和下标　47

技巧66　快速给文字添加下划线　48

技巧67　快速为词语添加注释　48

技巧68　在Word中快速发送文档　49

技巧69　快速设置稿纸文档　49

技巧70　快速插入自动图文集　50

技巧71　扩大视图区　51

技巧72　自制日历　51

技巧73　取消样式的自动更新　52

技巧74　设置大图标　52

技巧75　缩短中英文混合内容之间的距离　53

技巧76　巧妙设计双行合一　53

技巧77　合并多个文档　54

第2章　表格与图形

技巧1　插入表格的3种方法　56

1． 使用鼠标拖动法　56

2． 使用对话框　56

3． 使用“+”和“-”符号　56

技巧2　增加与删除表格的行或列　57

1． 增加行或列　57

2． 删除行或列　57

技巧3　拆分表格　57

1． 上下拆分表格　57

2． 左右拆分表格　58

技巧4　让表格跨页不断行　59

技巧5　使表格没有表格线　60

技巧6　表格跨页时标题行自动重复　60

技巧7　在文档的第一段的表格前添加空段　61

技巧8　制作斜线表头　61

1． 插入斜线表头　61

2． 绘制斜线表头　62

技巧9　防止表格被“撑”变形　63

技巧10　使用快捷键调整列宽　64

技巧11　让文字自动适应单元格大小　64

技巧12　一次插入多行或多列　64

1． 使用右键菜单　64

2． 使用【Ctrl】键拖放法　65

3． 使用复制粘贴功能　65

技巧13　选中整个表格的方法　65

技巧14　制作三线表　65

技巧15　设置单元格边框　66

技巧16　对齐表格内的线条　66

技巧17　表格与文本之间的转换　67

1． 表格转换成文本　67

2． 文本转换成表格　67

技巧18　调整文字的宽度　67

技巧19　表格错行的制作方法　68

1． 左列4行右列5行　68

2． 左列5行右列4行　69

技巧20　批量填充单元格　69

技巧21　设置表格内文本缩进　70

技巧22　制作最后一页底端的表格　70

技巧23　设置小数点对齐　71

技巧24　使用表格进行图文混排　72

技巧25　在表格中进行求和计算　73

技巧26　关闭绘图画布　74

技巧27　一次插入多个图片　74

技巧28　精确地排列图片或图形　75

技巧29　为图片设置阴影　76

技巧30　给剪贴画染色　77

技巧31　在图片上添加文本　78

技巧32　实现插入图片的自动更新　79

技巧33　巧用图片替换文本　79

技巧34　编辑图片文字环绕顶点　80

技巧35　让图片在页面中固定不动　81

技巧36　提取文档中的图片　81

1． 提取单个图片　81

2． 批量提取图片　82

技巧37　将图片裁剪成异形　83

技巧38 “删除”图片背景　83

技巧39　快速还原图片　84

技巧40　快速复制图片　85

1． 复制嵌入式图片　85

2． 复制非嵌入式图片　85

技巧41　用SmartArt制作公司组织结构图　85

技巧42　快速制作组织结构图　86

技巧43　将文字转换为图片　88

技巧44　旋转图片　88

技巧45　运用Word绘制各种图形　89

第3章　页面设置与打印

技巧1　设置文本框链接　92

技巧2　使用阅读版式　93

1． 【阅读版式视图】按钮 　93

2． 使用功能区命令　93

技巧3　对文档进行并排比较　94

技巧4　保存自定义页面设置　94

技巧5　快速将页面设置传递到新文档　95

1． 传递全部页面设置项目　95

2． 只传递页边距　95

技巧6　一个文档设置纵横两种方向　96

技巧7　设置页面文字垂直居中　97

1． 设置节中的文字垂直居中　97

2． 设置文本框垂直居中　97

技巧8　添加彩色背景和图片背景　98

1． 添加纯色　98

2． 填充效果　99

3． 填充渐变　99

4． 插入背景　100

技巧9　设置不同格式的页码　101

技巧10　快速删除分节符　102

技巧11　快速制作封面　103

技巧12　设置间隔为5的行号　103

技巧13　快速制作名片　104

技巧14　打印文档的部分内容　105

1． 打印当前页面　105

2． 打印文档页面中的部分内容　105

3． 打印文档中的部分页面　105

技巧15　直接打印整篇文档　106

技巧16　文档的双面打印　106

1． 奇偶页打印　106

2． 手动双面打印　107

技巧17　打印文档附属信息　107

技巧18　打印背景色和图像　108

技巧19　使用打印机的缩放功能　108

1． 缩放至纸张大小　108

2． 多页缩放至一页　108

技巧20　打印书籍小册子　109

技巧21　打印会议人员姓名台签　110

技巧22　隐藏不需打印的部分文本　111

技巧23　打印隐藏的文字　112

技巧24　打印旋转一定角度的文档　112

技巧25　批量清除文档中的空行　113

技巧26　文字也可以午睡　113

第4章　邮件合并与文档安全

技巧1　制作不干胶标签　116

技巧2　制作录用通知书　119

技巧3　制作工资条　121

技巧4　群发电子邮件　122

1． 配置Outlook账户　122

2． 群发电子邮件　124

技巧5　设置打开和修改文档的密码　125

1． 设置文档的打开密码　125

2． 设置文档的修改密码　125

技巧6　设置文档局部不可编辑　126

技巧7　对窗体进行保护　127

技巧8　清除文档中的隐私内容　128

1． 查看文档信息　128

2． 通过文档检查器查找并删除隐私内容　128

3． 通过资源管理器删除隐私内容　129

技巧9　保护文档的分节文本　130

技巧10　限制格式编辑　130

1． 将Word文档转换为PDF格式　130

2． 设置限制格式　131

技巧11　对文档按人员设置权限　132

技巧12　设置数字签名　135

1． 创建数字证书　135

2． 添加数字签名　135

3． 添加图章签名　136

技巧13　快速打开页面设置对话框　137

技巧14　在邮件合并域中将年月日分开　137

第5章　宏、VBA与域

技巧1　关于“宏”的概念　140

技巧2　录制宏　140

技巧3　运行宏　142

1． 使用快捷键　142

2． 使用【宏】按钮　142

3． 使用Visual Basic编辑器　142

技巧4　将宏移到自定义快速访问工具栏中　143

技巧5　使用宏加密文档　144

技巧6　修改或取消通过宏加密的文档的密码　145

技巧7　查杀Word文档中的宏病毒　145

技巧8　使用数字证书进行宏的签名　146

技巧9　使用宏展示Word中的全部快捷键　147

技巧10　快速显示汉字全集　148

技巧11　修改宏名的代码　148

1． 确定内置命令的宏名　148

2． 修改宏名的代码　149

技巧12　设置文档全屏显示　151

技巧13　查看域的分类　151

技巧14　隐藏域的灰色底纹　152

技巧15　使用域查看文档的名称和保存位置　153

技巧16　插入日期和时间　154

技巧17　使用EQ域输入分数　155

技巧18　使用MacroButton域设置提示项　155

技巧19　快速找到Normal．dotm模板　156

技巧20　输入“AB”的方法　157

1． 公式编辑器法　157

2． EQ域　158

第二篇　Excel篇

第6章　工作表基本操作

技巧1　选择多个工作表相同区域　163

技巧2　使用定位功能选中多张图片　163

技巧3　隐藏工作表中的数据内容　164

技巧4　快速切换工作表　165

技巧5　设置单元格区域背景　166

技巧6　不用公式查看计算结果　167

技巧7　快速插入多行或多列　168

技巧8　重复打印标题行　169

技巧9　页眉页脚的打印设置　170

1． 自定义页眉和页脚　170

2． 在页眉或页脚添加分隔线　172

技巧10　制作斜线表头　174

1． 单斜线表头　174

2． 多斜线表头　176

技巧11　快速改变行列的次序　177

技巧12　隐藏单元格中的公式　178

第7章　数据处理

技巧1　输入当前日期或时间　180

技巧2　输入分数　180

技巧3　自定义数字格式　180

技巧4　巧用选择性粘贴　181

技巧5　自动填充的妙用　184

1． 等值填充　184

2． 等差填充　184

3． 日期填充　185

4． 特定内容填充　186

技巧6　限制重复数据的录入　186

技巧7　输入身份证号　187

技巧8　使用通配符查找数据　189

技巧9　替换单元格格式　189

技巧10　快速插入特殊符号　191

1． 插入特殊符号　191

2． 快速输入对号与错号　191

3． 快速输入平方/立方　192

技巧11　为文本添加拼音　192

技巧12　设置超链接　193

技巧13　异常数值提醒　196

技巧14　突显双休日　197

第8章　图形与图表

技巧1　为图形添加文字　200

技巧2　为图形添加阴影　200

技巧3　使图形具有立体效果　201

技巧4　设置图形填充颜色　202

技巧5　快速组合图形　202

技巧6　去除空白日期　203

技巧7　快速更改图表数据区域　204

技巧8　使用剪贴画填充数据系列　204

技巧9　将图表复制为静态图片　206

技巧10　添加趋势线　207

技巧11　显示趋势线公式　207

技巧12　为图表添加滚动条　208

技巧13　设置数据标志位置　211

技巧14　更改图表类型　212

技巧15　统一多个图表大小　213

技巧16　添加误差线　213

技巧17　解析5种误差量　214

技巧18　自定义误差量　215

技巧19　用单元格填充代替图表区　217

技巧20　利用鼠标改变图表　218

技巧21　图表标题随单元格变化　219

技巧22　图表背景的分割　220

技巧23　为图表添加直线　222

技巧24　突出显示最值　224

技巧25　模拟坐标轴　225

技巧26　模拟坐标轴标签　227

技巧27　图中有图　228

技巧28　孪生饼图　239

第9章　数据分析

技巧1　有标题数据表排序　244

技巧2　无标题数据表排序　244

技巧3　按笔画排序　245

技巧4　自定义序列排序　246

技巧5　按行排序　247

技巧6　快速制作工资条　248

技巧7　多条件筛选　250

技巧8　使用筛选功能批量修改数据　251

技巧9　筛选状态下的计算　253

技巧10　筛选中通用符的应用　254

技巧11　使用高级筛选　255

技巧12　复制筛选结果　257

技巧13　筛选不重复值　258

技巧14　对筛选结果重新编号　259

技巧15　简化重复的筛选操作　260

技巧16　自动建立分级显示　262

技巧17　快速根据指定分类项汇总　262

技巧18　复制分类汇总结果　264

技巧19　多层次预览表格　264

技巧20　多重分类汇总　265

技巧21　受保护工作表的分级显示　267

技巧22　快速合并多张明细表　268

技巧23　创建分户汇总报表　269

技巧24　合并计算多个分类字段　270

技巧25　快速核对多表之间的数据　273

技巧26　自定义合并计算　274

技巧27　合并计算的多种计算方式　275

技巧28　同一变量的多重分析　277

技巧29　双变量假设分析　279

技巧30　多变量假设分析　280

1． 添加方案　280

2． 方案摘要　282

技巧31　规划求解测算运营收入　283

技巧32　单变量求解关键数据　285

技巧33　个税反向查询　287

第10章　数据透视表和透视图

技巧1　用二维表创建数据透视表　290

技巧2　重命名字段标题　292

技巧3　自动刷新数据透视表　293

1． 手动刷新　293

2． 打开工作簿时刷新　293

3． 定时刷新　293

4． 使用VBA代码设置自动刷新　294

技巧4　数据透视表的合并标志　295

技巧5　数据透视表的排序　296

1． 利用鼠标右键排序　296

2． 利用功能区按钮排序　296

技巧6　快速统计重复项目　297

技巧7　批量设置汇总行格式　298

技巧8　使用数据透视表拆分工作表　299

技巧9　设置数据透视表字段　299

技巧10　为数据透视表添加计算项　300

技巧11　数据透视表的切片器功能　301

技巧12　快速设置空白数据　303

技巧13　组合数据透视表的日期项　304

技巧14　创建多重数据表　305

1． 创建单页字段　305

2． 自定义页字段　307

技巧15　保留格式设置　309

技巧16　使标题项居中显示　310

技巧17　在每项后面插入空白行　311

技巧18　设置数据字段的数字格式　311

技巧19　利用透视表创建透视图　312

技巧20　移动数据透视图的位置　313

技巧21　隐藏数据透视图中字段按钮　313

第11章　公式与函数

技巧1　公式输入方法介绍　316

技巧2　单元格引用　319

技巧3　使用嵌套函数　320

技巧4　批量创建名称　321

技巧5　查看和修改名称　321

1． 导出名称列表　321

2． 编辑修改名称　322

3． 删除名称　323

技巧6　输入数组公式　323

技巧7　在指定位置插入字符　324

技巧8　重复字符串　324

技巧9　合并字符串　325

技巧10　根据标识符截取字符串　325

技巧11　从身份证号码中提取信息　326

技巧12　使用函数格式化数值　327

技巧13　员工生日提醒　328

技巧14　计算员工的工龄　329

技巧15　轻松调用表数据　330

技巧16　返回指定时间段的销售额　331

技巧17　员工基本信息查询　331

技巧18　批量制作工资条　332

技巧19　逆向查询员工信息　333

技巧20　建立动态数据区域名称　334

技巧21　按条件进行计数　335

技巧22　分段频数统计　336

技巧23　复杂公式分步看　337

技巧24　快捷键的妙用　338

第三篇　PowerPoint篇

第12章　PPT编辑技巧

技巧1　巧妙设置演示文稿结构　341

技巧2　百变幻灯片　342

技巧3　与众不同的项目符号　343

技巧4　如何批量插入图片　343

技巧5　更改演示文稿视图方式　345

技巧6　绘制45°角倍数直线　345

技巧7　如何快速复制图形　346

技巧8　巧把幻灯片变图片　346

技巧9　自动更新图像　347

技巧10　用图片填充笔画　348

技巧11　合并比较演示文稿　350

技巧12　在图片上添加镂空字　351

技巧13　图形的快速对齐　353

1． 使用对齐命令　353

2． 使用网格线　354

技巧14　设置网格大小　354

技巧15　对幻灯片进行拼写检查　355

技巧16　演示信息检索　356

(第13~第15章的具体内容参见本书光盘)

第13章　模板和母版应用

技巧1　各式各样的幻灯片版式　358

技巧2　设计幻灯片母版　358

技巧3　设计标题幻灯片版式　361

技巧4　使用PowerPoint设计模板　363

技巧5　保存设计模板　365

技巧6　下载Office Online中的模板　366

技巧7　将幻灯片由横向变为纵向　369

第14章　动画设计与幻灯片放映

技巧1　添加放映幻灯片标记　372

技巧2　取消PPT放映结束时的黑屏　374

技巧3　播放幻灯片时保持字体不变　375

技巧4　对视频文件设置的动画排序　376

技巧5　添加幻灯片评语　377

技巧6　隐藏幻灯片　378

技巧7　建立可自动跳转目录　379

第15章　幻灯片设计

技巧1　认识色彩　382

技巧2　色彩的应用规律　385

技巧3　幻灯片布局的几个基本要素　387

技巧4　字体的选择　388

技巧5　幻灯片布局的5项原则　389

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