零起点学办公自动化

第1章Office概述

1.1Microsoft Office的发展

1.1.1Microsoft Office历史版本

1.1.2Microsoft Office功能组件

1.2Microsoft Office软件的安装、启动、卸载

1.2.1Microsoft Office软件的安装

1.2.2Microsoft Office软件的启动

1.2.3Microsoft Office软件的卸载

1.3Windows系统下的常用操作

1.3.1Windows系统下的常用快捷键

1.3.2Windows系统下显示文件扩展名

1.3.3Windows系统下显示全部文件

1.3.4Windows系统下U盘病毒防范

1.3.5Windows系统下查看对象的属性

1.3.6Windows系统下屏幕或窗口的复制

1.4输入法的使用

1.4.1输入法的设置

1.4.2输入法控制的快捷键

1.4.3软键盘的使用

第2章Word基本组成

2.1Word窗口组成

2.2Word视图的使用

2.2.1页面视图

2.2.2阅读视图

2.2.3Web版式视图

2.2.4大纲视图

2.2.5草稿视图

2.3Word帮助的使用

2.3.1帮助打开

2.3.2帮助使用

2.3.3显示格式

第3章Word文档操作

3.1Word文档的创建

3.2Word特殊文档的使用

3.2.1稿纸设置

3.2.2邮件合并

3.2.3制作书刊目录

3.3Word文档的引用与审阅

3.3.1脚注与尾注

3.3.2添加批注

3.3.3使用修订

3.4Word文档的保存

3.4.1Word文档的保存方法

3.4.2自动保存新建或现有的文档

3.4.3Word文档保存的类型

3.4.4Word文档的加密

3.5Word文档的打开

3.5.1Word文档的常用打开方法

3.5.2Word文档的打开方式

3.5.3打开最近使用的文档

3.6Word文档的关闭

第4章Word文档编辑

4.1Word文本输入

4.1.1文字与标点的输入

4.1.2各种符号的输入

4.1.3插入日期和时间

4.1.4插入公式

4.1.5插入编号

4.1.6即点即输

4.2Word插入点移动

4.2.1利用鼠标移动插入点

4.2.2利用键盘移动插入点

4.3Word文本的选取

4.3.1用鼠标指针选取文本

4.3.2用Ctrl与Shift键选取文本

4.3.3利用F8扩展功能选取文本

4.3.4Word文本操作

4.4Word文本查找与替换

4.4.1查找文本

4.4.2替换文本

4.4.3继续查找与替换

4.4.4通配符查找与替换

4.4.5格式替换

4.4.6特殊字符的替换

4.4.7查找定位

第5章Word文档格式化

5.1Word字体设置

5.1.1设置方法

5.1.2字体对话框

5.1.3字间距与位置

5.2Word段落设置

5.2.1设置段落缩进

5.2.2段落的对齐方式

5.2.3行间距与段前段后

5.3Word项目符号与编号

5.3.1创建项目符号

5.3.2创建项目编号

5.4Word边框与底纹

5.4.1添加边框

5.4.2设置页面边框

5.4.3添加底纹

5.5Word分栏

5.6Word制表位

5.6.1制表位对话框设置

5.6.2利用标尺设定制表位

5.6.3利用制表位将文字转换成表格

5.7Word特殊中文版式

5.7.1字符缩放

5.7.2更改大小写

5.7.3文字方向

5.7.4首字下沉

5.7.5拼音指南

5.7.6带圈字符

5.7.7纵横混排

5.7.8合并字符

5.7.9双行合一

第6章Word表格处理

6.1Word表格生成

6.1.1插入表格

6.1.2绘制表格

6.2Word表格插入点移动

6.3Word表格行列选取

6.4Word表格行列操作

6.4.1表格行列的删除

6.4.2表格行列移动与复制

6.4.3拆分单元格

6.4.4合并单元格

6.4.5表格拆分

6.4.6调整行高列宽

6.5Word表格格式设定

6.5.1字体、字号、字形及文字颜色

6.5.2文字对齐方式、单元格文字方向

6.5.3边框与底纹

6.5.4表格自动套用样式

6.6Word表格高级处理

6.6.1表格的自动调整

6.6.2文字转换成表格

第7章Word图文混排

7.1插入图片

7.1.1图片调整

7.1.2图片样式

7.1.3图片排列

7.1.4图片大小

7.2插入形状

7.2.1形状类别

7.2.2形状的组合

7.2.3用Shift与Ctrl键绘制图形

7.2.4形状样式

7.3插入SmartArt图形

7.3.1创建SmartArt图形

7.3.2SmartArt图形布局

7.3.3更改SmartArt图形形状

7.3.4SmartArt图形颜色

7.3.5SmartArt样式

7.3.6SmartArt图形形状样式

7.3.7重置SmartArt图形

7.4插入文本框

7.4.1内置文本框

7.4.2绘制文本框

7.4.3通过形状实现文本框

7.5插入艺术字

7.5.1如何插入艺术字

7.5.2艺术字格式设置

7.6页面格式设置

7.6.1添加封面

7.6.2页面背景

7.6.3页面水印

第8章Excel工作簿

8.1Excel工作簿窗口的组成

8.1.1文件菜单

8.1.2快速访问工具栏

8.1.3标题栏

8.1.4功能区

8.1.5名称框

8.1.6编辑栏

8.1.7行号和列标

8.1.8工作表标签及滚动按钮

8.1.9拆分按钮

8.1.10状态栏

8.2Excel工作簿的创建

8.2.1创建空白工作簿

8.2.2使用模板创建

8.3Excel工作簿窗口排列及窗口切换

8.3.1工作簿窗口排列

8.3.2工作簿窗口切换的方法

8.4Excel工作簿的保存

8.4.1在文件中保存

8.4.2关闭工作簿时保存

8.4.3使用快速访问工具栏中的保存按钮

8.4.4使用快捷键保存

8.4.5保存兼容格式工作簿

8.4.6自动保存工作簿

8.4.7将工作簿保存为网页

8.4.8将工作簿保存为模板

8.4.9将工作簿保存为PDF

8.5Excel工作簿的打开

8.5.1打开工作簿

8.5.2以只读或副本方式打开Excel工作簿

8.5.3打开最近使用的工作簿

8.6Excel工作簿的保护

8.6.1设置工作簿密码

8.6.2保护当前工作表

8.6.3保护工作簿结构和窗体

8.7Excel工作簿的关闭

第9章Excel工作表与单元格格式

9.1工作表的定义

9.1.1工作表默认数

9.1.2工作表重命名

9.1.3插入工作表

9.1.4工作表的选定

9.2工作表操作

9.2.1复制工作表和移动工作表

9.2.2删除工作表

9.2.3工作表标签颜色

9.2.4工作表的隐藏

9.2.5工作表窗口冻结

9.3工作表格式化

9.3.1单元格格式

9.3.2自动套用格式

9.3.3条件格式

第10章Excel表格操作

10.1表格中插入点的移动

10.2表格范围选取

10.2.1鼠标拖动法

10.2.2整行与整列的选取

10.2.3Shift+鼠标左键选取

10.2.4Ctrl+鼠标左键选取

10.2.5Ctrl+A/全选按钮选取

10.3表格的生成

10.4表格中行高列宽的设定

10.5表格的复制与移动

10.6表格行列的移动与复制

10.7表格中数据的填充

10.7.1上下左右填充

10.7.2等差序列和等比序列

10.7.3日期序列

10.7.4自动填充

10.7.5自定义序列

10.7.6不同单元格输入相同数据

10.7.7记忆式输入

10.7.8分数的输入

10.7.9数值变字符填充

10.7.10填充至同组工作表

10.7.11在不同工作表中输入相同数据

第11章Excel公式应用

11.1公式的定义与运算符

11.1.1算术运算符

11.1.2比较运算符

11.1.3文本连接运算符

11.2单元格的引用与公式格式

11.2.1单元格的引用

11.2.2同一个工作表公式的引用

11.2.3不同工作表公式格式的引用

11.2.4不同工作簿公式格式的引用

11.2.5不同磁盘的不同工作簿公式格式的引用

第12章Excel数据处理

12.1数据排序

12.1.1单字段排序

12.1.2多字段排序

12.1.3行列排序

12.2数据筛选

12.2.1自动筛选

12.2.2高级筛选

12.3数据验证

12.4分类汇总

12.5数据图表

12.5.1生成图表

12.5.2删除和增加图例项

12.5.3更改X轴标签

12.5.4修改X轴的文字方向

12.5.5修改Y轴的数据格式

12.5.6增加图表标题

12.5.7坐标轴标题

12.5.8图例位置

12.5.9数据标签

12.5.10网格线

12.5.11图表背景

12.5.12切换图表行列

12.5.13更改图表类型

12.5.14显示数据表

12.6数据透视表与数据透视图

第13章Excel常用函数

13.1数学与三角函数

13.1.1数学与三角函数列表

13.1.2常用数学与三角函数

13.2日期与时间函数

13.2.1日期与时间函数列表

13.2.2常用日期与时间函数

13.3文本函数

13.3.1文本函数列表

13.3.2常用文本函数

13.4逻辑函数

13.4.1逻辑函数列表

13.4.2常用逻辑函数

13.5统计函数

13.5.1统计函数列表

13.5.2常用统计函数

13.6查找引用函数

13.6.1查找引用函数列表

13.6.2常用查找引用函数

13.7财务函数

13.7.1财务函数列表

13.7.2常用财务函数

第14章PowerPoint概述

14.1PowerPoint文档创建

14.2PowerPoint文档打开

14.3PowerPoint演示文稿保存

14.3.1演示文稿保存方法

14.3.2演示文稿保存类型

14.4PowerPoint导出演示文稿

14.4.1将演示文稿创建为PDF/XPS文档

14.4.2将演示文稿创建为视频

14.4.3将演示文稿打包成CD

14.4.4将演示文稿创建为讲义

14.5PowerPoint幻灯片视图

14.6PowerPoint幻灯片管理

14.6.1插入幻灯片

14.6.2选定幻灯片

14.6.3幻灯片编辑

14.6.4更改幻灯片版式

第15章PowerPoint文档编辑

15.1PowerPoint文本编辑

15.1.1在普通视图下编辑幻灯片内容

15.1.2在大纲视图中输入文本内容

15.2PowerPoint文本格式

15.2.1字体设置

15.2.2字符间距

15.2.3替换字体

15.3PowerPoint段落格式

15.3.1段落的对齐方式

15.3.2文本的对齐方式

15.3.3设置行间距

15.4PowerPoint幻灯片格式

15.4.1幻灯片的版式

15.4.2幻灯片背景

15.4.3幻灯片设计主题

15.4.4幻灯片新建主题颜色

15.5PowerPoint幻灯片母版

15.5.1幻灯片母版

15.5.2讲义母版

15.5.3备注母版

第16章PowerPoint中对象的插入

16.1在PowerPoint中插入表格

16.1.1在PowerPoint中插入表格的方法

16.1.2PowerPoint表格样式

16.2在PowerPoint中插入形状

16.3在PowerPoint中插入图像

16.4在PowerPoint中插入图表

16.5插入艺术字

16.6在PowerPoint中插入多媒体

16.6.1插入音频

16.6.2插入视频

16.7在PowerPoint中插入SmartArt

第17章PowerPoint动画与播放

17.1PowerPoint自定义动画

17.1.1自定义动画

17.1.2动画效果

17.1.3效果选项

17.2PowerPoint幻灯片切换动画

17.3PowerPoint中的超链接

17.3.1链接现有文件或网页

17.3.2链接指定的幻灯片

17.3.3链接新建立的演示文稿

17.3.4链接电子邮件地址

17.4PowerPoint动作按钮与动作设置

17.4.1插入动作按钮

17.4.2动作设置

17.5PowerPoint幻灯片放映

17.5.1幻灯片的放映方法

17.5.2幻灯片内对象动画间的切换

17.5.3幻灯片间的切换

17.5.4幻灯片循环播放

17.5.5隐藏幻灯片

17.6PowerPoint放映时的控制

第18章页面设置及打印

18.1Word页面设置及打印

18.1.1Word页面设置

18.1.2Word页眉和页脚

18.1.3Word打印设置

18.2Excel页面设置及打印

18.2.1Excel页面设置

18.2.2Excel页眉和页脚

18.2.3Excel打印

18.3PowerPoint页面设置及打印

18.3.1PowerPoint页面设置

18.3.2PowerPoint页眉和页脚

18.3.3PowerPoint打印

附录A视频教学大纲

附录B视频教学实例

附录C上机实验操作题库

参考文献

本书以Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013为主要内容，通过大量实例对知识点进行剖析，能够让读者快速掌握教材内容。本书附带的DVD光盘配有来自一线教师亲自录制的视频，讲解生动、内容简练，是读者自学的得力帮手。书中配有视频教学大纲、实例教学大纲、大量的上机实验题库，可为读者提供丰富的上机操作指导，并为每个上机实验提供了完整的视频操作讲解。 该教材新颖之处在于每章开始提供了本章说明、本章主要内容、本章拟解决的问题，明确教学目标、教学内容，通过教学安排让读者快速掌握章节内容，按章节内容提供的上机实验针对性强，能迅速提高读者的动手能力。本书适用于初学者、大中专院校学生、办公室文员，也可作为教师教学参考书。读者通过配套光盘，利用视频讲解，也可以自学书中全部内容。本书是目前办公自动化书籍中视频讲解较为完整、上机实验较为丰富、上机实验视频完全同步的一本书籍。

本书适用于初学者、大中专院校学生、办公室文员，也可作为教师教学参考书。读者通过配套光盘，利用视频讲解，也可以自学书中全部内容。本书是目前办公自动化书籍中视频讲解较为完整、上机实验较为丰富、上机实验视频完全同步的一本书籍。