Excel求生指南

"第1部分30秒求生指南

第1章电子表格基础3

1.1很好的起点3

1.2帮帮忙，我的电子表格变得一团糟！！5

1.3宏安全9

1.4Excel菜单11

1.5工具栏和工具栏图标13

1.6使用工具栏自定义Excel软件14

1.7小结18

第2章有趣的函数19

2.1公式基础20

2.1.1分而治之20

2.1.2相对、绝对、混合单元格引用和公式复制23

2.1.3建立查找表25

2.1.4使用大写定位错误26

2.2Excel函数简介26

2.2.1文本处理27

2.2.2聚合函数和统计函数33

2.2.3数学41

2.2.4逻辑函数和条件函数47

2.2.5选择器49

2.2.6构造单元格引用52

2.2.7处理日期和时间54

2.3小结58

第3章简单的格式化问题59

3.1电子表格布局和组织基础59

3.2版本跟踪61

3.3工作表布局和格式64

3.3.1自动套用格式和自动更正64

3.3.2管理页眉和页脚65

3.3.3切换行列网格线66

3.3.4删除网格线66

3.3.5预览新模板67

3.4抓取需要的数据68

3.4.1使用Excel查找工具69

3.4.2定位条件：查找特殊类型的单元格70

3.5单元格格式70

3.5.1文本自动换行70

3.5.2创建倾斜的文本71

3.5.3使用合并单元格(并处理它造成的问题)72

3.5.4调整单元格背景图案73

3.5.5理解字体和格式73

3.5.6设置数字和文本格式74

3.5.7充分利用批注特性75

3.6小结76

第2部分两分钟求生指南

第4章让Excel跑起来79

4.1让工作表经受真正的考验80

4.1.1管理一个工作簿中的多个工作表81

4.1.2用导航工具控制用户体验834.1.3超链接84

4.1.4管理用户体验85

4.1.5更多技巧90

4.2那些该死的宏91

4.3小结92

第5章让Excel公式得到正确的结果95

5.1输入公式95

5.1.1函数工具提示95

5.1.2帮助构造Excel公式的工具97

5.2转换和处理数据100

5.3单位和量度105

5.3.1表示角度106

5.3.2使用CONVERT转换量度108

5.3.3罗马数字110

5.4小结112

第6章图表和数据可视化113

6.1常见的图表设计问题114

6.1.1图表成分116

6.1.2条件格式图表122

6.1.3图表构造的其他问题125

6.2一种有用的图表130

6.3小结136

第3部分更加苦难的求生之路

第7章Excel组件常见问题139

7.1概述139

7.2条件格式139

7.2.1对条件格式使用单元格数值140

7.2.2在条件格式中使用公式141

7.2.3使用其他工作表或工作簿内容的条件格式142

7.3数据有效性145

7.4工作簿、工作表和文件保护149

7.4.1工作簿级的保护149

7.4.2单元格和工作表级的保护150

7.4.3物理文件访问154

7.5自动筛选和高级筛选157

7.5.1使用自动筛选158

7.5.2高级筛选160

7.6小结163

第8章棘手的数据分析165

8.1概述165

8.2数据净化165

8.2.1导入日志文件170

8.2.2检查数据类型和单元格属性175

8.2.3消除不需要的数据177

8.3掌握排序技术179

8.3.1理解排列顺序179

8.3.2将类似数字的文本转化成数字181

8.3.3邮政编码排序182

8.3.4块排序184

8.3.5根据三个以上的排序关键字排序1858.3.6根据单元格数字格式和单元格颜色排序187

8.3.7按IP块排序189

8.3.8自动排序(使用数组)190

8.4比较电子表格191

8.5小结193

第9章巨型电子表格195

9.1概述195

9.2井井有条地管理文档196

9.2.1文件命名策略196

9.2.2变更控制197

9.3通过分层方法管理复杂性198

9.3.1源数据层198

9.3.2分析层199

9.3.3配置层199

9.3.4表示层199

9.4应用分层方法199

9.4.1文件组织200

9.4.2计划200

9.4.3建立源数据200

9.4.4初步评估数据203

9.4.5映射数据204

9.4.6组织Config信息206

9.4.7分析层207

9.4.8表示层208

9.5解决复杂的大型电子表格所带来的问题209

9.5.1缩放策略209

9.5.2伪随机数生成器RAND211

9.5.3近似概率分布212

9.6修正常见的电子表格错误213

9.7去除硬编码依赖关系214

9.8使用“数据有效性”和“公式审核”215

9.9整理数据217

9.9.1通过复制粘贴整理数据217

9.9.2动态行压缩218

9.10改进公式220

9.10.1公式简化220

9.10.2不使用的公式221

9.10.3单元格颜色221

9.11小结222

第10章其他富有挑战性的主题223

10.1概述223

10.2重新计算的戏法224

10.2.1递增计数器224

10.2.2日期运算和公式复制225

10.2.3冻结随机数226

10.2.4在模拟仿真中应用冻结随机数230

10.3关于宏的一些实践问题230

10.3.1改变电子表格的行为231

10.3.2编写代码的基本技术234

10.4签署数字证书24510.4.1自签名的数字证书：“不花钱”的解决方案246

10.4.2商业级证书：从不花钱到少花钱248

10.5有用的数据透视表技术253

10.5.1导入数据长短可变的数据透视表253

10.5.2重建数据透视表255

10.6电子表格和仪表盘258

10.6.1制作仪表盘259

10.6.2发布仪表盘263

10.6.3在仪表盘中使用电子表格263

10.7小结264

附录A已经解决的其他问题265

A.1计数265

A.2行列的计算266

A.3控制宏266

A.4转换数据267

A.5杂项计算268

A.6数组268

A.7字符和文本处理269

A.8近似值270

A.9公式简化271

A.10电子表格注释和修饰275

A.11重新计算275

A.12分析工具库276

A.12.1分发使用“分析工具库”的电子表格276

A.12.2分析工具库函数276

A.13与频率有关的统计计算279

A.14Windows和Office280

A.15Mac和Windows的区别281

A.16要牢记的十条简单规则281

附录B安装EscapeExcelHell工具库283

B.1EscapeExcelHell工具库中的例程284

B.2疑难解答及相关说明285

附录C技术和技巧速查表287

附录D关于本书光盘297

D.1系统需求297

D.2在MicrosoftWindows上使用光盘297

D.3如何在MacOS上使用本光盘298

D.4光盘有关问题的解决办法299

"

　　本书既有基础知识的介绍，也有丰富的实例，可使读者直观地掌握Excel的各种功能和使用技巧。书中强调内容的实用性，以问题和知识点的方式进行阐述，内容精练、重点突出、概念清楚、针对性和实际操作性强。通过本书的学习，读者可更扎实地掌握所学知识，迅速、轻松、高效地完成各种复杂工作。本书是Excel软件使用者、公司办公人员，以及相关专业学生的必备参考书。　　全书共分为3个部分：第1部分(30秒求生指南)介绍Excel的基础知识，即如何把电子表格安排得井井有条；第2部分(两分钟求生指南)运用Execl解决实际遇到的问题；第3部分(更加苦难的求生之路)运用丰富的实例帮助您理解Excel中的最佳实践。本书配套光盘中包括了书中的实例文件，方便读者参考。作者简介：　　LorenAbdulezer世界知名的电子表格专家，EvolvingTechnologies公司兼CEO，为“财富”500强中的多家公司提供服务