最新Office 2010三合一高效办公完全手册

第1章 Office 2010入门操作

基础入门--必知必会

1.1 Office 2010的工作界面及新增功能

1.1.1 Office 2010简介

1.1.2 Word 2010 的工作界面及新增功能

1.1.3 Excel 2010的工作界面及新增功能

1.1.4 PowerPoint 2010的工作界面及新增功能

1.2 Office 2010的安装与卸载

1.2.1 Office 2010的运行环境

1.2.2 安装Office 2010

1.2.3 卸载Office 2010

1.3 Office 2010的共性操作

1.3.1 Office组件的启动

1.3.2 Office文档的新建

1.3.3 Office文档的打开

1.3.4 Office文档的保存

1.3.5 Office文档的关闭与退出

技能提高--实用技巧

Skills 01 如何以只读方式打开文档

Skills 02 显示及使用程序操作的快捷键

Skills 03 对文档进行加密保存

Skills 04 设置Office程序自动保存文档

Skills 05 更改文档保存的默认类型和路径

Skills 06 给Office文档设置相关属性 021

Skills 07 新建书法字帖

第2章 Word文档的录入与编排

基础入门--必知必会

2.1 Word文档内容的录入

2.1.1 选择文档的编辑视图

2.1.2 输入文本内容

2.1.3 插入特殊符号

2.1.4 撤销与恢复操作

2.2 编辑文档内容

2.2.1 文档内容的选择方法与技巧

2.2.2 移动与复制内容

2.2.3 查找与替换内容

2.2.4 删除内容

技能提高--实用技巧

Skills 01 使用软键盘插入特殊符号

Skills 02 插入当前日期和时间

Skills 03 输入繁体文字

Skills 04 在文档中进行定位

Skills 05 快速输入大写的金额数字

Skills 06 替换格式

Skills 07 如何利用F8功能键选择文本

实战训练--录入与编辑一份公司新员工培训公告

第3章 Word文档的格式编排

基础入门--必知必会

3.1 设置文档的字符格式

3.1.1 设置字符格式的方法

3.1.2 设置字符的基本格式

3.1.3 设置字符的特殊格式

3.2 设置文档的段落格式

3.2.1 设置段落的对齐

3.2.2 设置段落的缩进

3.2.3 设置段间距与行间距

3.3 其他格式设置

3.3.1 边框和底纹

3.3.2 段落编号与项目符号

3.3.3 文字方向

3.3.4 首字下沉

3.3.5 拼音指南

3.3.6 带圈字符

3.4 中文版式

3.4.1 纵横混排

3.4.2 合并字符

3.4.3 双行合一

3.4.4 调整宽度

3.4.5 字符缩放

3.5 样式

3.5.1 什么是样式

3.5.2 使用Word自带的样式

3.5.3 创建样式

3.5.4 修改样式

3.5.5 删除样式

技能提高--实用技巧

Skills 01 快速设置字符的上标与下标效果

Skills 02 快速显示文字格式

Skills 03 将图片作为项目符号

Skills 04 为自定义的样式添加快捷键

Skills 05 设置多级列表符号

Skills 06 快速复制与清除格式

Skills 07 如何对超过6个字符进行合并

实战训练--美化一份策划方案

第4章 文档的页面布局与打印输出

基础入门--必知必会

4.1 页面设置

4.1.1 分栏排版

4.1.2 设置文档的页边距

4.1.3 设置文档的纸张方向

4.1.4 设置文档的纸张大小

4.2 页面背景

4.2.1 设置文档的水印

4.2.2 设置文档的页面颜色

4.2.3 设置文档的页面边框

4.3 页眉、页脚、页码

4.3.1 设置文档的页眉

4.3.2 设置文档的页脚

4.3.3 设置文档的页码

4.3.4 编辑页眉和页脚

4.4 文档的打印

4.4.1 选择打印机设备

4.4.2 设置打印范围

4.4.3 设置双面打印

4.4.4 设置打印份数

4.4.5 打印预览

4.4.6 打印文档

技能提高--实用技巧

Skills 01 给文档添加封面

Skills 02 指定文档每页的行数和字符数

Skills 03 设置文档页码格式

Skills 04 设置页面边框与页边的距离

Skills 05 修改和删除页眉中的横线

Skills 06 如何强制文档快速分页

Skills 07 给文档添加稿纸格式效果

Skills 08 设置图片水印效果

实战训练--对"市场销售策划书"进行页面设置

第5章 Word表格的制作方法与技巧

基础入门--必知必会

5.1 插入表格

5.1.1 插入规则表格

5.1.2 手绘不规则表格

5.2 编辑表格

5.2.1 输入表格内容

5.2.2 表格的选择方法与技巧

5.2.3 移动表格位置

5.2.4 添加与删除表格对象

5.2.5 合并与拆分单元格

5.2.6 整体改变表格大小

5.2.7 调整表格行高与列宽

5.2.8 平均分布各行和各列

5.3 设置表格格式

5.3.1 自动套用表格样式

5.3.2 设置表格中的文字格式

5.3.3 设置单元格的对齐方式

5.3.4 设置单元格的文字方向

5.3.5 设置表格的边框

5.3.6 设置表格的底纹

技能提高--实用技巧

Skills 01 快速插入表格库的表格

Skills 02 精确设置表格大小

Skills 03 文本与表格的互换

Skills 04 拆分/合并表格

Skills 05 设置多页表格的标题行自动重复

Skills 06 排序表格中的数字

实战训练 --制作差旅费报销单

第6章 Word文档中插入图形图片

基础入门--必知必会

6.1 插入与编辑图片

6.1.1 插入来自文件的图片

6.1.2 插入剪贴画

6.1.3 插入屏幕截图

6.1.4 调整图片大小

6.1.5 排列图片

6.1.6 设置图片样式

6.1.7 调整图片

6.2 插入形状

6.2.1 形状的插入

6.2.2 设置形状样式

6.2.3 在形状中添加文字

6.3 插入艺术字

6.3.1 添加艺术字

6.3.2 设置艺术字文本填充效果

6.3.3 设置艺术字文本轮廓样式

6.3.4 设置艺术字文本效果

6.4 插入文本框

6.4.1 文本框的插入

6.4.2 设置文本框中的文字方向

6.4.3 设置文本框内部对齐方式

6.4.4 更改文本框形状

6.5 插入SmartArt图形

6.5.1 SmartArt图形的插入

6.5.2 设置SmartArt图形布局

6.5.3 设置SmartArt图形样式

技能提高--实用技巧

Skills 01 如何更改插入图片的默认方式

Skills 02 如何只查看文档中的图片

Skills 03 删除图片背景

Skills 04 如何组合多个形状对象

Skills 05 如何对齐多个对象

Skills 06 如何编辑图片环绕顶点

Skills 07 将Word中的图片单独保存

Skills 08 如何隐藏图形来加速屏幕滚动

实战训练--制作产品说明书

第7章 Word的高级应用

基础入门--必知必会

7.1 设置窗口

7.1.1 新建窗口

7.1.2 拆分窗口

7.1.3 窗口并排查看

7.1.4 切换窗口

7.1.5 调整显示比例

7.2 设置超链接

7.2.1 插入超链接

7.2.2 编辑超链接

7.2.3 删除超链接

7.3 插入书签

7.3.1 书签的插入

7.3.2 定位书签

7.3.3 删除书签

技能提高--实用技巧

Skills 01 在文档中显示或隐藏标尺

Skills 02 在文档中显示网格线

Skills 03 在文档中显示导航

Skills 04 链接到书签

Skills 05 超链接的屏幕提示

Skills 06 插入分节符

实战训练--用合并邮件的方法制作工资单

第8章 Word 2010办公综合应用

8.1 编排合同

8.1.1 输入文档内容

8.1.2 设置合同格式

8.2 为长文档制作目录

8.2.1 设置标题级别

8.2.2 插入目录

8.3 制作红头文件

8.3.1 制作文头和文号

8.3.2 制作横线和文件标题

第9章 Excel表格数据的录入与编辑

基础入门--必知必会

9.1 录入表格数据

9.1.1 选择与定位单元格

9.1.2 录入文本与数字

9.1.3 录入特殊数据

9.1.4 快速填充数据

9.2 编辑表格数据

9.2.1 修改单元格的部分内容

9.2.2 复制/移动/删除数据

9.2.3 查找与替换数据

9.3 编辑工作表的行与列

9.3.1 选择工作表中的行与列

9.3.2 插入与删除行列

9.3.3 调整行高与列宽

9.3.4 隐藏行与列

9.4 格式化工作表

9.4.1 设置单元格数据的字体格式

9.4.2 设置单元格数据的对齐格式

9.4.3 设置单元格数据的数字格式

9.4.4 设置单元格边框格式

9.4.5 设置单元格底纹格式

9.5 管理工作表

9.5.1 重命名工作表

9.5.2 插入与删除工作表

9.5.3 移动与复制工作表

9.5.4 隐藏工作表

9.5.5 更改工作表标签颜色

技能提高--实用技巧

Skills 01 自定义自动填充序列

Skills 02 快速输入带有部分重复的内容

Skills 03 设置单元格数值输入范围

Skills 04 在一个单元格中输入多行内容

Skills 05 将数字改为中文大写

Skills 06 使用"填充"命令快速填充数据

Skills 07 选择性粘贴

实战训练--创建公司员工档案

第10章 Excel公式与函数的应用

基础入门--必知必会

10.1 公式计算

10.1.1 认识公式的组成

10.1.2 公式中的运算符

10.1.3 运算符优先级

10.1.4 使用公式计算数据

10.1.5 复制计算公式

10.2 函数计算

10.2.1 函数的使用介绍

10.2.2 函数的调用方法

10.2.3 常用函数的使用

10.3 单元格地址的引用

10.3.1 相对引用

10.3.2 绝对引用

10.3.3 混合引用

10.4 使用数组计算数据

10.4.1 数组公式的创建

10.4.2 数组公式的使用规则

10.4.3 扩展数组公式

技能提高--实用技巧

Skills 01 如何查找和更正公式中的错误

Skills 02 使用COUNTA函数统计非空单元格

Skills 03 使用COUNTBLANK函数统计空值

Skills 04 使用日期与时间函数计算年龄

Skills 05 使用LEFT文本函数提取文本

Skills 06 LOOKUP函数的使用

Skills 07 如何使用SYD函数计算资产指定期间的折旧值

实战训练--计算员工工资表

第11章 Excel统计图表的制作

基础入门--必知必会

11.1 创建统计图表

11.1.1 图表的种类

11.1.2 图表的组成

11.1.3 图表的创建

11.2 编辑与修改统计图表

11.2.1 移动与调整图表

11.2.2 更改图表类型

11.2.3 重设图表位置

11.2.4 修改图表的数据源

11.2.5 添加图表元素

11.2.6 设置图例格式

11.2.7 美化图表

技能提高--实用技巧

Skills 01 创建数据源不连续的图表

Skills 02 修改与设置图表数值轴的刻度值

Skills 03 给图表创建不同类型的组合图表

Skills 04 切换图表统计的行列方式

Skills 05 在图表数据系列中显示出数据标签

Skills 06 给图表添加趋势分析线

Skills 07 给图表数据系列添加误差线

实战训练--根据商品销售表制作图表

第12章 Excel的数据处理与分析

基础入门--必知必会

12.1 排序表格数据

12.1.1 表格排序规则

12.1.2 快速排序

12.1.3 多条件排序

12.2 筛选表格数据

12.2.1 自动筛选

12.2.2 自定义筛选

12.2.3 高级筛选

12.3 分类汇总表格数据

12.3.1 表格汇总要素

12.3.2 汇总表格数据

12.3.3 删除分类汇总

12.4 数据透视表

12.4.1 创建数据透视表

12.4.2 调整与修改数据透视表

12.4.3 设置数据透视表格式

12.4.4 删除数据透视表

12.5 条件格式

12.5.1 使用突出显示单元格规则

12.5.2 使用项目选取规则

12.5.3 使用数据条设置条件格式

12.5.4 使用色阶设置条件格式

12.5.5 使用图标集设置条件格式

12.5.6 清除管理规则

技能提高--实用技巧

Skills 01 只对选择区域进行排序

Skills 02 使用通配符自定义文本筛选

Skills 03 更改分类汇总方式和汇总选项

Skills 04 创建数据透视图

Skills 05 对一张工作表进行合并计算

Skills 06 对多张工作表进行合并计算

实战训练--统计与分析公司各部门收支表

第13章 表格的窗口管理与打印

基础入门--必知必会

13.1 窗口设置

13.1.1 拆分窗口

13.1.2 冻结窗口

13.1.3 隐藏窗口

13.2 打印设置

13.2.1 设置页边距

13.2.2 设置纸张大小

13.2.3 设置页面背景

13.2.4 设置打印区域

技能提高--实用技巧

Skills 01 分列

Skills 02 设置打印标题

Skills 03 使用分页符强制分页

Skills 04 设置打印行列顺序

Skills 05 设置打印纸张方向

Skills 06 保护工作表

Skills 07 保护工作簿

实战训练--打印员工档案信息表

第14章 Excel 2010办公综合应用

14.1 制作比赛评分表

14.1.1 制作计算表格

14.1.2 表格中应用公式与函数

14.2 制作销售对比图

14.2.1 创建图表

14.2.2 设置图表刻度

14.2.3 显示图表的完整数据

14.2.4 显示系列的数值

14.2.5 美化图表

14.3 计算与分析工资表

14.3.1 计算表格中的数据

14.3.2 统计与分析工资表

第15章 PowerPoint演示文稿的创建

?????与编辑

基础入门--必知必会

15.1 编辑演示文稿

15.1.1 在幻灯片中输入文本

15.1.2 编辑占位符

15.1.3 设置文本格式

15.2 幻灯片的视图模式

15.2.1 普通视图

15.2.2 幻灯片浏览视图

15.2.3 备注页视图

15.2.4 阅读视图

15.3 幻灯片的操作

15.3.1 插入与删除幻灯片

15.3.2 复制幻灯片

15.3.3 调整幻灯片的顺序

15.4 幻灯片版面格式的设置

15.4.1 设置幻灯片版式

15.4.2 设置幻灯片背景

15.4.3 设置幻灯片主题

15.5 使用母版调整布局

15.5.1 母版视图

15.5.2 插入和删除母版版式

15.5.3 设置母版主题和背景

15.5.4 设置母版中的占位符

技能提高--实用技巧

Skills 01 如何保存特殊字体

Skills 02 设置幻灯片的模式为灰度模式

Skills 03 设置幻灯片的模式为黑白模式

Skills 04 更改幻灯片的方向

Skills 05 将幻灯片保存为图片格式

Skills 06 使幻灯片适应当前窗口大小

Skills 07 将演示文稿保存为放映文件

实战训练--设计公司培训演示文稿

第16章 在幻灯片中添加对象

基础入门--必知必会

16.1 在幻灯片中插入图形对象

16.1.1 插入图片

16.1.2 插入形状

16.1.3 插入艺术字

16.1.4 插入表格

16.2 添加音频效果

16.2.1 插入文件中的音频

16.2.2 插入剪贴画中的音频

16.2.3 插入录制的音频

16.2.4 设置音频属性

16.3 添加视频

16.3.1 插入文件中的视频

16.3.2 插入剪贴画中的视频

16.3.3 设置视频属性

16.4 设置幻灯片交互效果

16.4.1 插入超链接

16.4.2 插入动作按钮

技能提高--实用技巧

Skills 01 为幻灯片设置页眉和页脚

Skills 02 为幻灯片编号

Skills 03 在幻灯片中把图片裁剪成形状

Skills 04 在幻灯片中插入Word文档

Skills 05 为超链接设置屏幕提示

Skills 06 设置链接到网页的超链接

Skills 07 使用声音突出超链接

实战训练--设计新产品介绍的演示文稿

第17章 PowerPoint演示文稿放映设置

基础入门--必知必会

17.1 给幻灯片添加动画

17.1.1 给幻灯片中的对象添加

预设动画

17.1.2 给幻灯片中的对象添加更多动画

17.1.3 设置动画选项

17.1.4 设置幻灯片切换效果

17.1.5 设置幻灯片的效果选项

和切换方式

17.2 放映幻灯片

17.2.1 设置放映类型方式

17.2.2 排练计时

17.2.3 创建自定义放映

17.2.4 录制幻灯片演示

17.2.5 放映幻灯片

技能提高--实用技巧

Skills 01 在幻灯片放映中定位幻灯片

Skills 02 在幻灯片放映时使用画笔

Skills 03 对幻灯片进行打包

Skills 04 播放打包后的演示文稿

Skills 05 设置幻灯片切换声音

实战训练--播放新产品介绍的演示文稿

第18章 PowerPoint 2010办公综合应用

18.1 制作公司宣传手册

18.1.1 插入不同类型的幻灯片

18.1.2 输入与编辑文本

18.1.3 在幻灯片中插入图形对象

18.1.4 设置幻灯片主题

18.2 制作公司产品宣传文稿

18.2.1 设置幻灯片的切换效果

18.2.2 设置幻灯片对象的动画效果

18.3 制作年终总结会文稿

18.3.1 使用母版制作讲稿标志

18.3.2 设置幻灯片动画并打包演讲稿

Microsoft Office是微软公司出品的办公自动化软件，其中应用最为广泛的是文字处理软件Word、表格制作软件Excel和演示文稿制作软件PowerPoint。Word主要用于文字处理及文档编排，被广泛应用于公文撰写、文档制作、桌面出版等领域。Excel可以进行各种数据处理、统计和分析，被广泛应用于市场营销、行政文秘、人力资源、财务会计、公司管理等领域。PowerPoint用于制作演示文稿，被广泛应用于演讲、教学、产品展示等领域。《Office 2010三合一高效办公完全手册》从零开始，由浅入深，系统并全面地介绍了Office 2010中的常用三个组件（Word\Excel\PP）在办公中的应用技能。通过本书不但能学到基本的操作应用技能，还能学到相关的技能技巧知识，并最终学会实战应用。

来自一线经验丰富的Office办公专家真情相授，从零开始，真正解决初学者“学得会”与“用得上”两个关键问题。
　　“基础技能+实用技巧+实战训练+综合案例”=完全手册
　　“基础入门——必知必会”：针对初学者需求，讲解必知必会的相关技能，让读者快速掌握入门知识，打牢基础。
　　“技能提高——实用技巧”：总结了多个相关技能应用的操作技巧，让读者学到应用经验与使用诀窍，提高工作效率。
　　“实战训练——增强动手”：结合所学知识与技能，安排相关典型实例，详解实例的制作方法与步骤，训练读者对所学知识的综合应用能力。
　　“综合案例——提升经验”：全部来源于一线办公人员的商业案例，详解具体制作方法与思路，提升读者的Office综合办公实战水平。
　　超值赠送与书同步的多媒体教学光盘