Office 2013综合办公应用技巧

第01章 Excel 2013入门操作技巧

1.1 界面管理与优化技巧1

如何在快速访问工具栏中添加/删除按钮1

如何将功能区的按钮快速添加到快速访问工具栏中2

如何隐藏/显示功能区2

如何加载Excel的选项功能3

如何在选项卡中创建自己常用的工具组4

如何禁止浮动工具栏的启用6

如何设置Excel网格线颜色7

如何处理Excel无滚动条问题7

如何设置编辑栏的隐藏/显示8

1.2 视图与窗口调整技巧9

如何使用页面视图9

如何分页预览工作表10

如何自定义视图10

如何设置显示比例11

如何快速调整文档的显示比例12

第02章 工作簿、工作表及单元格

管理技巧

2.1 工作簿操作技巧13

如何快速新建空白工作簿13

如何从样本模板文件创建新的工作簿14

如何快速打开最近使用的工作簿15

如何以只读方式打开重要的文件16

如何用Excel低版本打开Excel 2013创建的文件18

如何清除打开文件记录19

如何设置定时自动保存工作簿20

如何修改工作簿默认的保存位置20

如何加密保存工作簿21

如何通过新建窗口来显示文件的不同部分22

如何同时查看并比较两张工作表23

如何拆分工作簿窗口24

如何通过冻结单元格地址查看Excel中相距较远的两列数据25

如何隐藏工作簿窗口26

2.2 工作表操作技巧26

如何插入基于模板的工作表27

如何设置Excel默认的工作表数量27

如何在不同的工作簿中移动工作表28

如何快速复制工作表29

如何快速重命名工作表30

如何更改工作表标签颜色30

如何隐藏/显示工作表31

2.3 单元格操作技巧32

如何选择连续的多个单元格32

如何选择间断的多个单元格32

如何选择整行/整列32

如何对多行/多列单元格数据进行移动33

如何设置行高/列宽33

如何快速统一各列的宽度34

如何快速隐藏行/列35

如何快速合并/拆分单元格36

第03章 数据输入与编辑技巧

3.1 数据的录入技巧37

如何输入以“0”开头的数据37

如何设置人民币格式38

如何让输入的日期自动转换为需要的类型39

如何将输入的数据转换为需要的分数类型40

如何通过填充功能快速输入连续编号41

如何通过填充功能快速输入等差序列42

如何通过填充功能快速输入等比序列42

如何添加自定义填充序列43

如何同时在多个单元格中输入相同数据45

如何在一个单元格中输入多行文字45

如何设置单元格数字有效输入范围46

如何圈释无效数据47

如何复制数据有效性47

3.2 数据的编辑技巧49

如何互换表格行和列的内容49

如何在Excel中制作垂直标题效果50

如何将当前列单元格中的数据分配到多列单元格中50

如何将数据复制为关联数据52

如何将目标数据与现有数据进行运算复制52

如何查找文本或数字53

如何快速修改多处同一错误的内容54

如何通过定位功能为所有空值单元格输入相同数据55

单元格内容变成“#####”时如何处理56

如何删除单元格内容56

如何快速删除表格区域中的重复数据56

3.3 条件格式及样式的应用技巧57

如何根据条件突出显示单元格58

如何使用数据条标识单元格格式59

如何新建条件格式的规则59

如何删除条件格式规则60

如何快速套用表格格式60

3.4 批注与超级链接的应用技巧61

如何为单元格添加批注信息61

如何对批注进行隐藏/显示设置62

如何给单元格添加指向文件的超链接62

如何给单元格添加指向工作簿中特定位置的超链接63

如何给单元格添加指向电子邮件的超链接64

如何编辑超链接64

如何删除单元格的超链接64

3.5 数据的校对技巧65

如何使用拼写检查65

如何在自动更正列表中添加词条65

如何使用信息检索66

如何进行语言的翻译66

第04章 数据分析与处理技巧

4.1 数据的排序技巧67

如何按一个关键字段快速排序67

如何以多关键字段整理顺序颠倒的资料68

如何设置按行排序69

如何按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序70

如何复制排序条件71

如何将多次操作后的记录单顺序还原到初始状态71

4.2 数据的筛选技巧71

如何使用自动筛选功能筛选数据72

如何筛选出包含特定文字的记录72

如何在筛选后显示出全部记录73

如何利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选74

如何利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选75

4.3 数据的分类汇总技巧76

如何进行单个分类汇总76

如何进行嵌套分类汇总77

如何分页存放汇总数据78

如何对汇总后的表格数据进行分级查看78

如何删除分类汇总79

4.4 组级显示与列表操作技巧79

如何将相关行设置为组79

如何取消组的设置80

如何将数据区域转换为列表80

如何调整列表区域大小81

如何将列表转换为正常区域82

4.5 合并计算技巧82

如何在同一张工作表中进行合并计算82

如何在不同工作表中进行合并计算83

第05章 公式运算与数据引用技巧

5.1 公式应用基本技巧85

如何输入公式85

如何修改单元格中的公式86

如何复制公式86

如何快速选择所有包含公式的单元格87

如何将公式计算方式更改为手动计算88

5.2 单元格引用技巧89

如何使用单元格相对引用89

如何使用单元格绝对引用90

如何使用单元格的混合引用91

如何快速在各种单元格引用间进行转换92

5.3 定义单元格名称技巧92

如何将定义的名称用于公式93

如何指定单元格以列标题为名称94

如何巧将公式定义为名称参与计算94

如何使用名称管理器95

5.4 公式审核技巧96

如何持续显示单元格中的公式96

如何使用公式错误检查器进行错误检查97

如何追踪错误来源98

如何使用公式的分步计算99

如何使用“监视窗口”监控公式及其结果99

5.5 数组公式使用技巧100

如何在公式中输入常量数组100

如何输入单个单元格数组公式101

如何扩展数组公式102

如何创建二维常量102

第06章 常用函数应用技巧

6.1 函数的基本使用技巧103

如何使用“插入函数”对话框输入函数103

如何快速求和104

如何查看函数的使用帮助105

6.2 财务函数的应用技巧106

如何使用PV函数计算投资（固定年金）的现值106

如何使用FV函数来计算未来利润值107

如何使用PMT函数计算贷款的每期付款额108

6.3 逻辑函数的应用技巧109

如何使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果109

如何使用AND函数对多个判断结果取交集110

如何使用OR函数对多个判断条件取并集111

如何使用NOT函数对逻辑值求反113

6.4 日期与时间函数的应用技巧114

如何使用TODAY函数返回当前日期114

如何使用NOW函数返回当前的日期和时间115

如何使用SECOND函数返回秒数115

如何使用MINUTE函数返回分钟数115

如何使用HOUR函数返回小时数116

如何使用DAY函数返回某日期对应当月的天数116

如何使用MONTH函数返回某日期对应的月份1

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