文字录入与编辑立体化教程

目　录

项目一　认识键盘与练习指法　1

任务一　认识键盘　2

一、任务目标　2

二、相关知识　2

(一)功能键区　2

(二)主键盘区　3

(三)编辑控制键区　4

(四)数字键区　4

(五)状态指示灯区　4

任务二　练习键盘指法　5

一、任务目标　5

二、相关知识　5

(一)正确的打字姿势　5

(二)正确的键位指法　6

(三)击键要领　7

(四)金山打字通　7

三、任务实施　8

(一)练习基准键位　8

(二)练习上排键位　9

(三)练习下排键位　10

(四)分指练习　11

(五)练习大、小写指法　11

(六)练习数字键位　12

(七)练习符号键位　13

(八)通过游戏练习指法　14

实训一　在记事本中练习键位录入　15

实训二　通过金山打字通综合练习　16

常见疑难解析　17

拓展知识　17

(一)不良打字习惯的坏处　17

(二)主键盘上的数字训练技巧　17

课后练习　17

项目二　英文录入　19

任务一　练习录入英文词句　20

一、任务目标　20

二、相关知识　20

(一)认识“英文打字”板块　20

(二)英文词句录入技巧　20

三、任务实施　21

(一)练习录入英文单词　21

(二)练习录入常用英文句子　22

(三)运行游戏练习单词录入　23

任务二　练习录入英文文章　24

一、任务目标　25

二、相关知识　25

(一)自定义练习课程　25

(二)认识“打字测试”板块　25

三、任务实施　26

(一)练习英文课程　26

(二)测试英文打字速度　28

(三)运行游戏练习文章录入　29

实训一　自定义录入商务英语邀请函　31

实训二　在线测试英文打字速度　32

常见疑难解析　33

拓展知识　33

(一)英文打字训练流程　33

(二)英文录入易犯的错误　34

课后练习　34

项目三　汉字录入　35

任务一　认识并设置中文输入法　36

一、任务目标　36

二、相关知识　36

三、任务实施　36

(一)添加并删除中文输入法　36

(二)切换并设置默认输入法　37

任务二　使用Windows 7自带的中文输入法　38

一、任务目标　38

二、相关知识　38

三、任务实施　40

(一)练习“简体中文全拼”输入法　40

(二)练习“微软拼音ABC输入风格”输入法　41

(三)练习“微软拼音”输入法　43

任务三　使用搜狗拼音输入法　45

一、任务目标　45

二、相关知识　45

(一)搜狗拼音输入法的特点　45

(二)区分字符全角和半角　47

(三)认识搜狗拼音输入法的状态条　47

三、任务实施　49

(一)练习“搜狗拼音输入法”　49

(二)在线测试中文打字速度　50

实训一　使用拼音输入法录入文章　51

实训二　在金山打字通中测试中文打字速度　52

常见疑难解析　53

拓展知识　53

(一)汉字编码　53

(二)汉语拼音表　54

课后练习　54

项目四　认识五笔字型的字根　55

任务一　认识王码五笔字型输入法　56

一、任务目标　56

二、相关知识　56

(一)五笔字型输入法简介　56

(二)王码五笔字型输入法的版本　56

三、任务实施　58

(一)选择和切换五笔字型输入法　58

(二)设置和删除五笔字型输入法　59

任务二　练习五笔字根　59

一、任务目标　60

二、相关知识　60

(一)汉字的组成　60

(二)五笔字根在键盘上的区位分布　62

(三)字根拆分原则　63

三、任务实施　65

(一)分区进行字根练习　65

(二)拆分常用汉字　67

实训一　在金山打字通中进行字根练习　68

实训二　练习拆分单个汉字　69

常见疑难解析　69

拓展知识　70

(一)五笔字根口诀　70

(二)如何选择输入法　72

课后练习　73

项目五　五笔汉字录入　75

任务一　录入键面汉字和键外汉字　76

一、任务目标　76

二、相关知识　76

(一)认识末笔识别码　76

(二)键面汉字录入规则　77

(三)键外汉字录入规则　79

三、任务实施　80

(一)录入带识别码的汉字　80

(二)录入键名汉字和键面汉字　81

(三)录入键外汉字　81

任务二　录入简码汉字和词组　82

一、任务目标　82

二、相关知识　82

(一)一级简码录入规则　82

(二)二级简码的录入规则　83

(三)词组录入规则　84

三、任务实施　86

(一)录入简码汉字　86

(二)录入词组　87

实训一　练习录入单字和词组　88

实训二　练习录入文章　89

常见疑难解析　89

拓展知识　90

(一)重码字的录入　90

(二)简码和词组的录入流程　90

课后练习　91

项目六　高效文字录入方式　93

任务一　使用手写录入　94

一、任务目标　94

二、相关知识　94

(一)手写识别　94

(二)手写板和数位板的使用窍门　94

三、任务实施　94

(一)使用鼠标录入文字　94

(二)使用数位板录入文字　96

任务二　使用语音录入　97

一、任务目标　97

二、相关知识　97

三、任务实施　98

(一)设置麦克风并学习语音教程　98

(二)使用语音录入软件在写字板中录入文字　100

任务三　听打录入中英文文章　101

一、任务目标　101

二、相关知识　101

三、任务实施　102

(一)通过听打录入英文文章　102

(二)通过听打录入中文文章　102

任务四　速录“模拟法庭庭审记录”　103

一、任务目标　104

二、相关知识　104

(一)什么是速录　104

(二)速录机　104

三、任务实施　104

实训一　听打录入中文文章　105

实训二　速录演讲记录文章　106

常见疑难解析　106

拓展知识　106

(一)速录和录音的区别　106

(二)速录师职业标准　107

课后练习　108

项目七　在Word 2010中录入和编辑文字　109

任务一　Word 2010的基本操作　110

一、任务目标　110

二、相关知识　110

三、任务实施　111

(一)启动Word 2010并新建文档　111

(二)保存和另存文档　112

(三)打开和关闭文档　112

(四)退出Word 2010　113

任务二　录入并编辑“会议记录”文档　114

一、任务目标　114

二、相关知识　114

三、任务实施　115

(一)录入文档内容　115

(二)修改文本　116

(三)查找和替换文本　119

(四)撤销和恢复操作　120

任务三　设置“招聘启事”文档　121

一、任务目标　121

二、相关知识　121

(一)认识“字体”组　121

(二)认识“段落”组　122

三、任务实施　122

(一)录入文档并设置字体格式　122

(二)设置段落缩进、间距、对齐方式　124

(三)设置边框和底纹　126

(四)添加项目符号和编号　127

(五)使用“格式刷”复制格式　128

实训一　制作“会议纪要”文档　129

实训二　编辑“考勤管理制度”文档　129

常见疑难解析　130

拓展知识　131

(一)会议纪要和会议记录的区别　131

(二)如何选择合适的文档字体　131

课后练习　132

项目八　排版和打印文档　133

任务一　制作“展会宣传单”文档　134

一、任务目标　134

二、相关知识　134

(一)通过分栏调整内容　134

(二)用图片衬托文档　136

(三)表格和表头　136

三、任务实施　137

(一)分栏排版并设置文档　137

(二)插入图片　138

(三)绘制表格　139

任务二　设置并打印“企业文件管理制度”文档　141

一、任务目标　141

二、相关知识　141

(一)页面的构成要素　141

(二)页面的大小和纸张类型　142

三、任务实施　143

(一)设置页面大小　143

(二)应用和修改标题样式　143

(三)设置页眉与页脚　145

(四)预览并打印文档　146

实训一　制作“公司简介”文档　146

实训二　设置并打印“商业企划”文档　147

常见疑难解析　147

拓展知识　148

(一)中文排版的规则　148

(二)使用艺术字　149

课后练习　150

附录　151

附录A　98版五笔字型输入码元键盘分布图　151

附录B　中英文标点输入对照表　152

本书主要讲解认识键盘与练习指法，英文打字，中文输入法基础，Windows 7自带中文输入法，搜狗拼音输入法，五笔字型输入法的字根与输入，手写和语音录入，听打和速录文档，使用Word 2010录入、编辑、排版、打印文档等知识。
　　本书采用项目式、分任务讲解，每个任务主要由任务目标、相关知识、任务实施3个部分组成，然后再进行强化实训。每个项目最后总结了常见疑难解析，并安排了相应的练习和实践。本书着重于对学生实际应用能力的培养，将职业场景引入课堂教学，因此可以让学生提前进入工作的角色。
　　本书适合作为职业院校文秘专业以及计算机应用等相关专业的教材，也可作为各类社会培训学校相关专业的教材，同时还可供计算机初学者以及打字人员自学参考。