2．email正文前的称呼。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其姓，如Prof.Smith。写电子邮件要直接，并多用短句，使意思清楚。当然，对重点部分要做详细介绍。太多的内容可以以附件的形式发出。 3．视邮件正式与否选择合适的结尾。与书面信函不同的是，email的结尾可不署名，尤其是给朋友、同学等熟人时，同时无须写出时间；邮件末尾客套用语通常也只需要一两个词，如Thanks，Best wishes等。