英文书信的构成
英文书信可以分为社交书信,商务书信和私人书信三大类,其中社交书信和商务书信为正式书信, 私人书信为非正式书信。
按照一般的格式,英文书信由以下几个部分组成:
1.信头 (Heading)
信头分为写信人的地址和写信日期两部分,置于信纸的右上角。
2.收信人姓名及地址 (Inside Name and Address)
收信人的地址,一般置于信纸的左上角。一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
3. 称呼 (Salutation)
称呼位于收信人地址之下的一至二行,从顶格开始写起。选择何种称谓主要视与收信人之间的关系而定。
4. 正文 (Body of the letter)
正文的起首与结束部分有一些约定俗成的格式和套语,要注意保持简洁流畅。
下面介绍一些开头语和结尾语:
开头语:
1) 相当于中文的"敬启者"。
I beg to inform you that...
I have the honor to address you that...
I have the pleasure to tell you that...
2) 相当于中文的"接读某月某日来信,一切知悉"。
I thank you very much for your letter of...
It gives me great pleasure to receive your kind letter of May 20th.
In answer to your letter of May 20th, I deeply regret that...
结尾语:
Waiting for your good news.
With best regards,
With the season's greetings,
We look forward to your reply at your earliest convenience.