如何写正式的英文信函

【写作指导】

一、谋划篇章

　　正式信函属于应用文文体。在写正式的英文信函时，主要包括以下几个部分：

　　1. 信端。一般位于信纸的右上角，主要包括发信人地址和写信日期。第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，如市（县）、省（州）、国名等，第三行写日期。

　　2. 信内地址。信内地址包括收信人的姓名和地址，位于正文的左上角。从信纸的左边顶格开始写，低于信端一、两行，其顺序为：收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址。

　　3. 称呼。正式信函对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一、二行处，从信纸左边顶格开始写，每一个词的开头字母要大写。对对方的称呼有：Dear Sir／Dear Madam／Dear Mr. Chairman／Dear Mr. Premier等，其后加逗号。

　　4. 正文。应简明扼要地道出写信的目的或所要说明的问题等。

　　5. 结束语。从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母大写，末尾用逗号。如 "Yours sincerely", "Yours truly", "Yours faithfully"等。

　　6. 署名。一般写在结束语的下一行，与结束语上下常相对应，且要写出全名。

二、词句搜索

★ 常用词汇：

concern, obtain, wonder, however, besides, therefore, for example, be willing to, be interested in, talk about, ...

★ 常用句型：

I'm writing to ask some information about ...

I have the pleasure to tell you that ...

It is my honor to announce that ...

I'm wondering ...

I would appreciate it if you could ...

I hope all of society, including your newspaper, works together to ...

I'm looking forward to ...