Section Ⅴ Writing--如何写通知

[写作技法指导]

　　[文体指导]

　　本模块写作任务为通知，分为书面通知和口头通知。

　　一、书面通知(Notice)

　　书面通知即以书面的形式表达通知的内容，用词正式、选词贴切、语句简练，时态以一般将来时为主。

　　写作格式：

　　1．通知上方正中应写上Notice或NOTICE。

　　2．发通知的单位可以放在正文的右下方，也可以放在标题的上方，有时也可省去。

　　3．书面通知一般无称呼语，发通知的单位或通知对象一般采用第三人称，写作时要简明扼要。

　　4．通知的日期应放在正文的右下方，在单位名称的下一行。

　　二、口头通知(Announcement)

　　口头通知是以口头形式传达消息，包含四部分：称呼语、开场白、正文、结束语。称呼语常用的有：Ladies and gentlemen/Boys and girls/Teachers and students等。口头通知一般可以省去发出通知的时间或单位。

　　[亮点句式]

　　1．称呼语及开场白部分：

　　May I have/call your attention，please？请注意啦！

　　Attention，please everybody！大家请注意啦！

　　I have an announcement to make.

　　我要宣布一个通知。

　　I have something to tell you.

　　我有事情要告诉你们。

I have some good news for you!