Period Six　Writing-Writing a letter of apology

　　道歉信通常是由于未完成任务或因个人失误对他人造成不良影响等原因写信致歉并且希望得到对方谅解的一种应用文体。

　　道歉信主要是向收信人表达歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体方法。

1．道歉信的结构

(1)首段：简要叙述自己做错的事情，表示歉意。

(2)正文段：说明道歉的具体原因，应尽量详述做错事的经过。写信时应该注意在申述时要照顾读信人的感受。

(3)结尾段：再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解，也可以提出补救的方法。

2．道歉信的语言特点

在说明情况与理由时，要实事求是，语言要简明扼要，态度要诚恳。另外用词要委婉，语气要温和得体。要说清楚为何你觉得要道歉以及日后你希望怎样补救。不要忘了两点：检讨自己和感谢对方。

1．I would like to give you my apology for...

2．Please accept my sincere apology for...

3．Once again，I'm sorry for any inconvenience I caused.

4．I sincerely hope you will be able to think in my situation and accept my apologies.

5．Please allow me to say sorry again.

6．Please accept my apologies for my oversight.

7．I feel really sorry about it and want you to know what happened.

8．Please forgive me for a stupid choice of words.