Period Six　Writing-Writing a letter of advice

　　建议信是向收信人对某事提出写信人的建议或忠告。建议可以是写给个人的，就某些问题提出自己的看法或建议；也可以是写给单位或机构的，这类信往往就改进其目前的不合理现状提出建议或忠告。

　　建议信要写出提建议的原因，建议的内容，以及如果被采纳可能会出现的积极结果。提出理由一定要合情合理，语气要委婉。建议信的写作要简明扼要、目的明确，具有合理性和说服力。

　　建议信的写作步骤：

　　首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气要委婉。

　　主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉或说教，而不是提建议。

　　结尾段：对提出的建议进行总结，展望建议被采纳后的良好结果，要注意礼貌用语，使被建议者容易接受。

　　友情提醒：写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如"我认为一......二......，所以要如何如何"。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该不时地说到I和you，要让人时刻感受到这是一种交流。

1．我写信的目的是......

I'm writing to.../I am writing with the intention of.../I am writing intending to...

2．很遗憾我听说....../我知道你在......方面有困难

I'm sorry to hear/know that you have some difficulty/trouble/problems with sth./in doing sth.

3．我的建议是......：

(1)May I suggest that you should...?

(2)I wish.../I really hope that...

(3)What about...？/How about...?

(4)My suggestions are as follows.

(5)It is my pleasure to offer you some advice on...