Section Ⅶ　Writing--如何写电子邮件

　　[文体指导]

　　电子邮件(e­mail)属于应用文中的一种，是高考考查的重点和热点。

　　一、基本结构

　　英语e­mail在内容结构上主要由以下几部分组成：

　　1．标题栏

　　一般情况下，开头需要填写的地方主要有"To："(即填写收件人的e­mail地址)及"Subject："(即填写电子邮件内容的主题)。

　　2．称呼语

　　在e­mail中，正文前的称呼无需太正式，目前，省略Mr.或Ms.(或Mrs/Miss)，直呼对方名字的做法很普遍，如"Dear John"或"Tommy"，"Mary"等。即使省略称呼，在e­mail中也不算太失礼，不过这要视情况而定。给长辈或上级发e­mail最好用头衔加上姓名相称，如"Mr.Smith"，"Dr.Wang"等。

　　3．正文

　　写正文时要注意把握以下两点：

　　(1)首先要明确写给谁。对不同的收件人，写作的语气要有所不同。假如是写给朋友的，则可以用一些俚语或缩写词，但如果是高考中的书面表达题，则属正规写作，最好不用俚语或缩写词。

　　(2)写电子邮件要多用短句，使意思表达更加清楚，当然，对重点部分要作详细介绍。比如高考中，就必须根据(汉语或图画)提示，将要点写全，并注意语言的规范。也就是说，应把它当作一篇小作文来对待，而不是像我们平时给朋友发的邮件那样随随便便。

　　4．结束语

结束语也很简明，常常只需一个单词，如"Thanks"，"Cheers"，或者一些非正式用语，如"Take care"，"See you"。但在正式的商业性质的e­mail中常会出现"Best wishes"或"Best regards"等。