Period Six　Writing-Writing an e-mail

　　英文电子邮件在内容结构上与普通书信一样，但在格式上有所不同。它主要由以下几部分组成：

1．标题栏

一般情况下，开头需要填写的地方有To：(收件人)及subject(邮件主题)。

2．称呼语

在电子邮件中，正文前的称呼应根据写信人与收信人的关系而定，一般以Dear...或My dear...开头。

3．正文

正文是电子邮件的主要部分，写作时需注意以下两点：

(1)首先要明确写给谁。不同的收件人，语气不同。写给朋友的可用一些俚语或缩写词语，但正式的邮件就不能用俚语或缩写词语。像高考中的书面表达题，就是正规的写作，一般不用俚语或缩写词语。

(2)文体的特点是简单明了，便于阅读，所以电子邮件大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。当然，对重点部分要作详细介绍。太长的内容可以以附件的方式发出。

4．结束语

结束语常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用"Best Regards！""Best Wishes！"或使用"Have a nice day！""Good day to you！"等表示美好祝愿的语句作为敬意结尾。

5．署名

在结束语下面的一至两行签上自己的名字。

常用开头语：

1．Thank you for...

2．I'm glad to receive your letter dated on...