1、 如果写的是回信，可以写"×月×日的来信已收到"等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

2、 结尾。正文写完了，结尾应写上敬意或祝福的话，如，"此致敬礼""祝你身体健康"。如果给平辈写信，可以写"祝你健康""祝你工作顺利"；如果给晚辈写信，可以写"祝你进步""望你努力学习"。其中，"此致"、"敬礼"、"祝你"等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写。

3、 署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓。有时可以在名字的前面加上称谓，如，"弟、儿、侄、妹"。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名需齐全。

4、 日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

五、 信封的格式

1、 在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地区要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码，如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政骗码。

2、 在信封的第二行中间写收信人的姓名。

3、 在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。

4、 信封正面距右边55毫米至160毫米，距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。、

信封的字不能用铅笔写，以防模糊不清，更不能用红笔写，因